Automatisierte Eingangsrechnungs­verarbeitung

Eingangsrechnungen bequem digitalisieren, effizient verwalten, rechtssicher archivieren und somit Zeit und Kosten sparen. Automatisieren sie Ihre Prozesse und entlasten Ihre Mitarbeiter.

Das Herzstück unserer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung ist der frei konfigurierbare Workflow zur Rechnungsprüfung und Freigabe entsprechend Ihrer Unternehmensrichtlinien. Der Verlauf der Rechnung wird dabei durch den gesamten Prozess protokolliert, ist jederzeit transparent nachvollziehbar und wird im Anschluss mit der Rechnung abgelegt.

Durch das intelligente Regelwerk und den frei konfigurierbaren Workflow kann die Zuweisung an die entsprechenden Rechnungsprüfer vollautomatisch erfolgen. Die Sachbearbeiter, die verantwortlichen Genehmiger sowie die Buchhalter bekommen ihre Vorgänge automatisch zugestellt und können sich somit ganz auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Lieferscheine und sonstige begleitende Dokumente können mit der Rechnung abgelegt werden. So haben Sie jederzeit ein Höchstmaß an Transparenz bei jedem Ihrer Arbeitsschritte.

Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung auf Basis von SharePoint

Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung der edoc auf Basis von SharePoint / SharePoint Online (O365) ist eine standardisierte Softwarelösung, die sich individuell an Ihre Prozesse und Bedürfnisse anpassen lässt.

Sie beinhaltet eine automatische Mitarbeiterfindung anhand unterschiedlicher Kriterien, und erleichtert die Rechnungsprüfung für den Mitarbeiter aufgrund Bereitstellung aller relevanter Daten bis hin zu Lieferscheinen und sonstigen Dokumenten. Der vollautomatische Abgleich mit ihrem Bestellsystem ist möglich und bietet auch hier einen bestmöglichen Überblick über den Prozess. Die revisionssichere Ablage im Archiv und somit Einhaltung rechtlicher Vorgaben ist optional für die Lösung erhältlich.
 

  • Automatische Rechnungseingangsverarbeitung
  • Digitalisierung von Papierbelegen
  • Validierung von Rechnungsdaten
  • Positionsgenaue Freigabe von Rechnungen


Unsere Lösung für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung fügt sich nahtlos in Ihre bestehende SharePoint-Umgebung ein, verfügt über Standardschnittstellen zur ERP-Integration und skaliert mit dem Wachstum Ihres Unternehmens. Behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus, reduzieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen bei gleichzeitiger Einhaltung Ihrer Compliance-Vorgaben und verpassen Sie nie wieder Skontofristen. Archivieren Sie Ihre Rechnungen revisionssicher auf Ihrem vorhandenen Storage-System oder nutzen Sie das optionale Archivsystem.