Software für den digitalen Briefkasten
Durch digitale Briefe sparen Sie Zeit und Kosten – und schonen die Umwelt
- Integration in Bestandssysteme: d.velop postbox wird direkt in Ihre IT-Systeme wie bspw. ERP-, HR- oder SAP-Systeme eingebunden
- integrierte rechtsgültige eSignatur: digital Dokumente unterschreiben
- d.velop postbox wird auf ihr eigenes Corporate Design angepasst
- Zustellung der Dokumente sowohl digital als auch per Brief, sofern gewünscht, möglich
- Übernahme der Stammdatenpflege, wie Änderung von Benutzernamen oder E-Mail-Adressen
- einmalige Registrierung – lebenslange Nutzung: die Nutzung ist für Ihre Empfänger: innen komplett kostenfrei und unbefristet
Mit d.velop postbox erhalten Kund:innen, Mitarbeitende oder Partner ihren eigenen, kostenlosen Online-Briefkasten. Auf den können sie jederzeit per Web oder App zugreifen. Die Zustellung erfolgt verschlüsselt und mit einem Zustellnachweis – ganz im Gegensatz zu den gängigen Portalen.
Auch die Empfänger:innen profitieren von der digitalen Zusendung. Das Wichtigste zuerst: Es müssen keine Briefe mehr abgeheftet werden! Bei der Zustellung eines neuen Dokumentes wird automatisch eine Benachrichtigung versandt, sodass alle Parteien immer auf dem aktuellen Stand sind. Und last but not least, die d.velop postbox ist auch privat kostenlos nutzbar und bietet 2 GB Platz für eigene Dokumente.
Einfacher können Sie den ROI einer Software-Investition nicht ableiten. Schließlich fallen sowohl Druckkosten als auch Portokosten komplett weg. Von der Zeitersparnis mal ganz abgesehen.
Besonders die cloud-basierte App wird bei den Mitarbeitenden extrem gut angenommen. Schon wenige Tage nach der Einführung haben sich bereits 75% der Belegschaft registriert.
Höchste Sicherheitsstandards – made in Germany
d.velop postbox erfüllt höchste Sicherheitsstandards und gewährleistet dabei maximale Flexibilität.
Sitz des Rechenzentrums ist in Deutschland / Rechtsgebiet EU: Die Server werden ausschließlich in Deutschland bei der deutschen CANCOM Gruppe betrieben und unterliegen damit den strengen deutschen Datenschutzgesetzen.
- unabhängige Zertifizierung des Rechenzentrums durch die ISO
- Hauptsitz der d.velop Gruppe befindet sich in Deutschland, dadurch gilt deutscher Datenschutz
- Integrationsfähigkeit der Lösung per API, virtuellem Drucker und cloudbasierter Admin-Konsole
- individuelle Vertragslösungen und Service-Level-Agreements möglich
- Zugriffe sind ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen möglich (SSL)
- Software-Bescheinigung nach IDW PS880
- symmetrische Verschlüsselung mit AES-256-bit
- asymmetrische (doppelte) Verschlüsselung
- hybride Verschlüsselung
d.velop postbox in Ihrem eigenen Corporate Design
Setzen Sie auf eine einfache, benutzerfreundliche und auf Ihr Unternehmen abgestimmte Kommunikation – dank der individuellen Postbox im Look & Feel Ihres Unternehmens.
Sie wünschen Web-Branding in Form einer personalisierten URL, einem eigenen Produktnamen, eigene E-Mail-Templates oder eine Web-Umgebung in Ihren Wunschfarben?
Alles ist möglich.
Die Postbox Web-App lässt sich in folgenden Bereichen individualisieren:
- Farbschema
- Logo
- Login-Seite
- Account-Funktionen
- individueller Disclaimer-Text
- individuelle E-Mail-Benachrichtigungen
Mühselige Stammdatenpflege ade!
Alle Empfänger: innen erhalten eine persönliche d.velop postbox. Im Rahmen der Aktivierung geben die Empfänger: innen selbst ihre persönlichen Daten sowie eine private E-Mail-Adresse ein. Sie sind es auch, die für die Pflege der Stammdaten zukünftig verantwortlich sind. Eine Anmeldung ist nur mit selbstgewähltem Benutzernamen oder privater E-Mail-Adresse und Passwort möglich. Die d.velop postbox ist Eigentum des/der Nutzer: in und bleibt auch bei Unternehmenswechsel bestehen. Sie kann auch nur vom Inhaber: in selbst gelöscht werden.
Sie stehen vor großen Aufgaben. Wir sind dabei der erfahrene Partner an Ihrer Seite, der mit großem Wissen und viel Engagement persönlich zur besten Lösung berät, Sie auf dem gesamten Weg begleitet und auch noch Ihre Leute schult. Unser Ziel: Dass alle Spaß haben – und vom Ergebnis begeistert sind!
Wir sind persönlich für Sie da!