Senken Sie Ihre Kosten, sparen Sie Zeit und schonen ganz nebenbei auch die Umwelt!
d.velop sign ist eine Signatur-App, die neben der fortgeschrittenen Signatur, auch eine qualifizierte, gesetzeskonforme, elektronische Signatur ermöglicht. Der renommierte ECM-Hersteller d.velop kooperiert für seine digitale Signaturlösung d.velop sign mit D-TRUST, dem Vertrauensdiensteanbieter der Bundesdruckerei. Damit sind Unternehmen in der Lage, Verträge, Rechnungen und andere Dokumente rechtswirksam zu unterzeichnen via Fernsignatur (d.h. ohne zusätzliche Hardwarekomponenten). Das Verfahren ist innerhalb der EU gemäß der eIDAS-Verordnung (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) als rechtsgültig anerkannt. Die „Qualifizierte Signatur“ erfüllt die gesetzliche Schriftform und wird richterlich anerkannt. Die „Fortgeschrittene Signatur“ verfügt über einen hohen Beweiswert, unterliegt aber der freien richterlichen Beweiswürdigung. d.velop sign ist auf Knopfdruck einsetzbar und kann direkt nach dem Kauf von Ihnen genutzt werden.
Handschriftlich unterschreiben kann nicht einfacher sein
Die Einbindung der digitalen Signatur ist wirklich super simpel. Sie laden das PDF-Dokument per Drag & Drop via Browser hoch. Sie starten einen Signatur-Umlauf, indem Sie Personen, die unterschreiben sollen per E-Mail einladen. Sie können dabei festlegen, in welcher Reihenfolge und mit welchem E-Signatur-Standard unterschreiben werden soll. Mit Hilfe des Signatur-Assistenten können Sie die Dokumente für die Unterzeichner:innen noch besser vorbereiten. Sie können beliebig viele Unterschriftenfelder und Textfelder in das Dokument integrieren und beliebig positionieren.
Alle Highlights auf einen Blick:
- visuelle Signatur: handschriftliche Unterschrift kann als PNG oder JPG hochgeladen werden
- Erinnerungsfunktion: automatisiert Erinnerungs-E-Mails an die Unterzeichner
- Aktivitätsübersicht: Überblick über die Signiervorgänge, dargestellt nach Datum, Aktivität und mehr
- signieren durch Externe: Externe Personen können zur Signatur eingeladen werden. Dabei ist kein d.velop sign Account. Externe Teilnehmer:innen erhalten einen Link zur Signatur per E-Mail
- Customizing: d.velop sign lässt sich an Ihr Firmenbranding anpassen, indem Sie das Logo von d.velop sign durch Ihr Unternehmenslogo ersetzen
- Dokumente suchen: Dokumente finden Sie indem Sie Ihre Dokumente nach Namen durchsuchen oder verschiedene Filterfunktionen nutzen
Die digitale Unterschrift ist ein wichtiger Schritt in die Welt der Digitalisierung. Neben einer guten Software ist es wichtig, einen Partner an der Seite zu haben, der die Unternehmensanforderungen versteht und die Struktur des Kunden ganzheitlich im Auge behält!
API- Integration
Neben den Standardintegrationen können Sie d.velop sign über unsere offene Restschnittstelle auch in jedes beliebige Kunden-/ Zielsystem zu integrieren.
Die Einsatzmöglichkeiten der d.velop sign API sind nahezu grenzenlos:
- Branchensoftware
- HR-Software
- CRM
- ERP
- Webseiten
- uvm.
Erhöhen Sie mit der d.velop sign API sowohl die Mehrwerte Ihrer Anwendungen als auch die Akzeptanz auf Nutzerseite.
Sicherheit – Ein reibungsloser Ablauf für Ihr Signaturerlebnis
d.velop sign erfüllt die strengsten Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Datenaufbewahrung. Die Einhaltung des Rechtsrahmens ist dabei eine Grundvoraussetzung, ebenso wie Datenschutz nicht nur ein Versprechen, sondern Fakt ist. Daher ist d.velop sign eIDAS- und DSVGO-konform.
- qualifizierte Signatur im Standard verfügbar
- alle Signaturlevel (EES, FES, QES) verfügbar
- 2-Faktor Authentifizierung via Video-, eID oder PoS-Ident möglich
- LTV-Fähigkeit (Long Term Validation)
- Zusätzlicher Passwortschutz für externe Empfänger aktivierbar
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Präsentationstermin und lassen Sie sich in 15 Minuten begeistern!
