P2P – Purchase-to-Pay-Prozess

Wenn P2P Ihr Ziel ist, sind wir Ihr Navi.

Bastian Klier
System Engineer Internal IT

Schalten Sie den Turbo ein und gewinnen Sie durch die Automatisierung Ihrer P2P-Prozesse Effizienz und durchgängige Transparenz, von der Beschaffung bis zur Bezahlung.

  • enorme Zeit- und Kostenersparnis
  • transparente Geschäftsprozesse
  • Fehlerminimierung durch Automatisierung
  • spürbare Entlastung der Fachbereiche
  • durchgängige User Experience durch Standardsoftware
  • unabhängig von der Content-Services-Plattform
  • Cloud, hybrid oder On-Premises
  • schneller Nutzen durch Best Practice
  • schneller Return on Investment 

edoc bietet für die Digitalisierung Ihres P2P-Prozesses wartbare und releasefähige Best-Practice-Lösungen auf Basis modernster Cloud-Technologie. Für die Cloud, in der Cloud oder hybrid in Verbindung mit On-Premises-ECM-Systemen.

Lassen Sie sich beraten!

Ein großer Vorteil von edoc-Lösungen für Ihre P2P-Prozesse ist ihre große Flexibilität. Dadurch können Sie Ihre gewählte Strategie mit unterschiedlichen ECM-Systemen völlig frei verfolgen. Am liebsten in der Cloud mit d.velop documents oder Microsoft 365. Genauso stabil und leistungsstark aber auch im hybriden Einsatz oder On-Premises und mit jedem anderen System.

Generieren Sie mit der Digitalisierung des P2P-Prozesses spürbaren Mehrwert!

 

60-80 % weniger Kosten

im Vergleich zu papiergebundenen Prozessen. Sie können 11,20€ pro Rechnung sparen!

3x schneller

als ein manueller Prozess. Digital dauert die Bearbeitung im Durchschnitt nur 2 Minuten!

103.893 DIN-A4-Blätter/Jahr

können in einem 30-köpfigen Unternehmen mit digitalen Prozessen eingespart werden!

Modernste Standard-P2P-Lösungen mit Impact

Digitalisierter Beschaffungsprozess mit voller Transparenz

Starten Sie mit dem Beschaffungsantrag in Zukunft direkt digital in den P2P-Prozess. Über eine moderne Weboberfläche können die Anforderer:innen ihn erfassen und zur Prüfung und Freigabe weiterleiten. Von dort gelangt er über das ERP-System direkt an den Einkauf zur Bestellung. Dank der digitalen edoc-Lösung haben Sie den gesamten Beschaffungsprozess transparent im Blick und wissen jederzeit, wo und in welchem Status sich jeder einzelne Beschaffungsantrag befindet. Und jeder Antrag bzw. das dazugehörige Workflowprotokoll kann der ERP-Bestellung, dem Lieferschein und/oder den späteren Eingangsrechnungen, die automatisiert über die edoc invoice app verarbeitet werden, problemlos zugeordnet werden.

mehr zum Beschaffungsprozess mit edoc

 

Voll automatisierte Auftragsbestätigung aus jeder Quelle

Unsere flexiblen Erfassungslösungen helfen Ihnen, alle eingehenden Auftragsbestätigungen unabhängig von Form und Format zu erfassen und in den weiteren automatisierten Prozess zu überführen. Ihre Daten sowie das digitale Dokument werden zur Anzeige zur Verfügung gestellt. Das erspart den Anwender:innen die undankbare Arbeit des manuellen Abtippens und beseitigt so gleichzeitig eine enorme Fehlerquelle. Das Ergebnis: Zufriedene Anwender:innen, die sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können – und eine deutlich gesteigerte Performance in den Prozessen!

mehr zur Auftragsbestätigung mit edoc

 

Deutlich beschleunigte Eingangsrechnungsverarbeitung

Passend zu Ihrem ERP- oder Finanzbuchhaltungs-System bietet edoc fertige Software-Lösungen, die alle wichtigen Standardaufgaben des Rechnungsworkflows für Sie übernehmen. Dabei werden ganze Arbeitsschritte, die heute manuell und fehleranfällig ablaufen, automatisiert und damit der gesamte Prozess vereinfacht und beschleunigt. Alle Eingangsrechnungen – per Post, per E-Mail, per E-Mail im ZUGFeRD Format, als XRechnung oder über ein Rechnungsportal – werden über leistungsstarke Belegleser (OCR) problemlos und sicher automatisiert abgeholt und zur weiteren Bearbeitung in den digitalen Prozess überführt. So kann sich Ihre Buchhaltung voll und ganz auf die fachliche Validierung der erkannten Daten fokussieren, bevor sie die E-Rechnung zur Prüfung und Freigabe weiter in den Workflow leitet. Dabei sorgen ausgefeilte Benutzeroberflächen für einen hohen Bedienkomfort und liefern die richtige Information zur richtigen Zeit an die richtige Stelle. Das spart Zeit, schafft Transparenz und beschleunigt Ihre geschäftskritischen Prozesse um ein Vielfaches!

mehr zur Eingangsrechnungsverarbeitung mit edoc

Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Präsentationstermin und lassen Sie sich in 15 Minuten begeistern!

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Einfache Anwendung ohne hohen Schulungsaufwand

Unterschiedliche Prozesse – bekannte Bedienung! Das ist die Philosophie von edoc. Wir denken grundsätzlich Ihren gesamten Prozess, auch wenn Sie Ihn Schritt für Schritt umsetzen. Deshalb verwenden wir in allen edoc-Anwendungen und in der zugrundeliegenden edoc 365 business platform immer dieselbe Software, die wir dann sukzessive auf unterschiedliche Geschäftsprozesse adaptieren. Das Ergebnis: Die Benutzeroberflächen und das Look & Feel bleiben immer gleich. Das macht nach einer ersten Einführung jede neue Anwendung zu einem Heimspiel für Ihre Anwender:innen. Weil es uns wichtig ist, dass sie sich direkt zuhause und damit wohlfühlen.
 

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Die Integration von xSuite Invoice mit SAP über den gesamten Purchase-to-Pay Prozess, die edoc für uns durchgeführt hat, hat uns überzeugt.

Edgar Brettnacher, Projektleiter bei Fissler GmbH

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P2P-Prozesse am Digital Workplace

 

Machen Sie Ihren kompletten P2P-Prozess auch mobil zugänglich und schaffen Sie sich die Grundlage für die reibungslose, datensichere Zusammenarbeit. Wir zeigen Ihnen, wie sie ihren mobilen Arbeitsplatz ausbauen und erweitern können.

Mobiles Arbeiten mit edoc

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