Digitale Unterschrift

Drucken Sie noch aus, oder unterschreiben Sie schon digital?

Benjamin Rössel
Technical Software Engineer

Ausdrucken – signieren – einscannen war gestern: Die digitale Unterschrift ist die Zukunft!

  • Verlauf-Historie
  • digitale Archivierung
  • keine Medienbrüche
  • on-the-go nutzbar
  • automatischer Kopieversand
  • hohe Sicherheit durch Identifizierung

Mobiles Arbeiten oder Workation machen es wichtiger denn je, dass alle Dokumente jederzeit von überall abrufbar sind. Dabei spielt allerdings nicht nur ihre Verfügbarkeit eine Rolle: Auch die Möglichkeit ihrer Bearbeitung und damit die Handlungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter:innen muss sichergestellt sein. Die Digitale Unterschrift, mit der Dokumente völlig flexibel von überall und jederzeit über ein mobilfähiges Endgerät rechtsgültig unterschrieben werden können, ist die Antwort auf diese Anforderungen.

Super einfach und schnell in Ihrem bestehenden System integriert.

Digitalisierung mit edoc macht Spaß! Als absoluter Integrationsexperte nehmen wir auch Ihre Leute mit, schulen sie, bekämpfen Ängste und sorgen für die notwendige Akzeptanz der neuen digitalen Lösung.

Drei Mitarbeiter:innen der edoc Solutions AG stehen an einer Kaffeetheke und unterhalten sich über Arbeitsprozesse und Lösungen.

Testen Sie 7 Tage kostenlos d.velop sign

Erleben Sie, wie die digitale Signatur sich in Ihrem Unternehmen integriert! Unkompliziert und schnell – wir schalten für Sie den Zugang zu d.velop sign frei!

jetzt testen

Funktionen, die begeistern

Digitale Unterschrift mit edoc | Dokumente hochladen
Digitale Unterschrift mit edoc | Signaturlevel
Digitale Unterschrift mit edoc | Trustcenter
Digitale Unterschrift mit edoc | Signatur

Laden Sie ihre Dokumente, welche unterschrieben werden sollen, in d.velop sign hoch. Sie können XML- und PDF-Dateien importieren.

Im hochgeladenen Dokument kann über eine Schaltfläche das Signaturlevel für die Unterschrift auswählt werden.

Sicherheit geht vor: Über das Trustcenter werden die digitale Signaturen auf zentral gesicherten Servern gespeichert. Die Bundesnetzagentur prüft Vertrauensdiensteanbieter und vergibt bei eIDAS-Konformität das EU-Vertrauenssiegel. Voraussetzung ist ein hohes Maß an Datensicherheit und Schutz der Rechenzentren.

Unterschreiben Sie das Dokument selbst und/oder starten Sie direkt den Unterschriftenumlauf, damit mehrere Personen das Dokument signieren können. Fertig!

Die Software dahinter: d.velop sign

Die digitale Signatur lässt sich einfach über eine cloudbasierte Lösung setzen, deren Bedienung völlig intuitiv erfolgt. Hierbei sind keinerlei Vorwissen oder technische Fertigkeiten gefragt. Lediglich das Wissen zu den verschiedenen Signaturlevels ist entscheidend. 
 

technische Spezifikationen d.velop sign

Abläufe analysieren und neu denken, Ideen einbringen, die passende Lösung entwickeln, implementieren und zum Fliegen bringen. Und dabei Ihren Prozess genau im Blick haben – das ist das, wofür wir brennen!

Beenden Sie das Vertragschaos

Das Vertragsmanagement ist ein unternehmenskritischer Prozess, in dem neben einigen Herausforderungen auch ein erhebliches Optimierungspotenzial schlummert. Mitarbeiter:innen aus fast allen Abteilungen haben Berührungspunkte mit Verträgen. Die Lösung: Ein digitales Vertragsmanagement, um beispielsweise Vertragsfristen zu verwalten. 
 

Fristen von Verträgen verwalten mit edoc

Zwei Mitarbeitende von edoc unterhalten sich über digitale Eingangsrechnungsverabeitung