Digitales Vertragsmanagement

ALLE WICHTIGEN VERTRAGSINHALTE IM BLICK - ALLES IM GRIFF!

 

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Marvin Beyer
Project Manager Microsoft

Was ist digitales Vertragsmanagement?

Das effiziente und sichere Management von Verträgen ist von zentraler Bedeutung. Digitales Vertragsmanagement umfasst die ganzheitliche Verwaltung eines Vertrags – von der Erstellung und Verhandlung über die Genehmigung und Ausführung bis hin zur Archivierung und Analyse. Alle Vertragsakten sind jederzeit abrufbar, was die Überwachung und Kontrolle erleichtert.
Zur digitalen Vertragsverwaltung gehört auch das Aufgaben- und Fristenmanagement. Für alle Vertragsdokumente oder Anlagen zu Vertragsdokumenten können verschiedene Aufgaben, Fristen oder Erinnerungen angelegt werden, z.B. für Kündigungsfristen, Erinnerungen zu Garantien etc. Die digitale Lösung erinnert Sie dann rechtzeitig an laufende Verpflichtungen, Fristen und Termine.

Beim elektronischen Vertragsmanagement geht es nicht nur um Effizienz, Transparenz und Compliance, sondern auch darum, dass Sie sich anderen wertschöpfenden Tätigkeiten widmen können. Starten Sie jetzt den einfachen Weg zur Digitalisierung Ihrer Vertragsverwaltung. Mit der richtigen Taktik zum klugen Ergebnis. Und einem Partner, der alles kann.

Sie managen Verträge noch nicht digital? Worauf warten Sie?

 

10 % 

der Verträge sind nach Ablage nicht auffindbar.

40 % 

des Vertragswerts werden nicht realisiert.

5.900 € 

kostet der Abschluss eines Vertrags.

Zwei Mitarbeitende von edoc unterhalten sich über digitale Eingangsrechnungsverabeitung

Welche Vorteile bietet die digitale Vertragsverwaltung?

Digitales Vertragsmanagement ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die ihre Vertragsprozesse optimieren und rechtliche Risiken minimieren möchten. Es bietet zahlreiche Vorteile, die ihre Vertragsprozesse effizienter und sicherer gestalten: 

  • Verträge digital verwalten und sofort finden 

  • Keine Fristen mehr verpassen 

  • Leichte und intuitive Bedienung sowie einfache Verwaltung von Verträgen 

  • Fristenverwaltung mit automatischer Wiedervorlagefunktion 

  • Übersicht dank automatisierter Erinnerungsfunktion 

Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Präsentationstermin und lassen Sie sich in 15 Minuten begeistern!

Präsentationstermin vereinbaren

Die Software dahinter: edoc contract

Grundlage unseres digitalen Vertragsmanagements ist die Vertragsmanagement-Software edoc contract. In der effizienten Lösung steckt die geballte edoc-Erfahrung aus vielen erfolgreich umgesetzten Workflow-Projekten im Bereich Vertragsmanagement. In der Cloud, On-Premises oder hybrid. Entscheiden Sie sich jetzt für edoc contract – transparent, effizient und benutzerfreundlich! 

Zur Vertragsmanagement-Software edoc contract

Sie stehen vor großen Aufgaben. Wir sind dabei der erfahrene Partner an Ihrer Seite, der mit großem Wissen und viel Engagement persönlich zur besten Lösung berät, Sie auf dem gesamten Weg begleitet und auch noch Ihre Leute schult. Unser Ziel: Dass alle Spaß haben – und vom Ergebnis begeistert sind!

Perfekte Ergänzung zur digitalen Vertragsverwaltung: Die digitale Unterschrift

 

Drucken Sie Ihre Dokumente auch noch aus, unterschreiben sie und scannen sie dann wieder ein? Ohne digitale Unterschrift wird das auch so bleiben – umständlich, wenig nachhaltig und ein großes Hindernis auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro! Wir ermöglichen Ihnen auf einfachem Weg den durchgängigen, voll digitalen Prozess von der Erstellung eines Dokuments bis zur rechtsgültigen Signatur inklusive Archivierung in einem System.

Digitale Unterschrift mit edoc

Vier ECM-Spezialist:innen unterhalten sich am Besprechungstisch über digitale Lösungen für dokumentenbasierte Geschäftsvorgänge

Wir sind persönlich für Sie da!

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