Digitales Vertragsmanagement

ALLE WICHTIGEN VERTRAGSINHALTE IM BLICK - ALLES IM GRIFF!

Marvin Beyer
Project Manager Microsoft

Starten Sie jetzt den einfachen Weg zur Digitalisierung Ihres Vertragsmanagements. Mit der richtigen Taktik zum klugen Ergebnis. Und einem Partner, der alles kann.

Bei der digitalen Vertragsverwaltung geht es nicht nur um Effizienz, Transparenz und Compliance, sondern auch darum, dass Sie sich den wertschöpfenden Tätigkeiten widmen können. 

In der heutigen schnelllebigen Welt verlassen sich Unternehmen auf digitales Vertragsmanagement, um ihre Abläufe zu optimieren und die Einhaltung rechtlicher Anforderungen gerecht zu werden. Die digitale Lösung erinnert Sie rechtzeitig über laufende Verpflichtungen. Und Fristen und Termine müssen Sie sich auch nicht mehr merken, unser Vertragsmanagement nimmt Ihnen diese Aufgabe zukünftig ab.


Highlights, die Sie schätzen werden: 

  • Verträge sofort finden
  • keine Fristen mehr verpassen
  • leichte und intuitive Bedienung sowie einfache Verwaltung von Verträgen
  • Fristenverwaltung mit automatischer Wiedervorlagefunktion
  • Übersicht dank automatisierter Erinnerungsfunktion

Sie stehen vor großen Aufgaben. Wir sind dabei der erfahrene Partner an Ihrer Seite, der mit großem Wissen und viel Engagement persönlich zur besten Lösung berät, Sie auf dem gesamten Weg begleitet und auch noch Ihre Leute schult. Unser Ziel: Dass alle Spaß haben – und vom Ergebnis begeistert sind!

Sie managen Verträge noch nicht digital? Worauf warten Sie?

 

10 %

der Verträge sind nach Ablage nicht auffindbar.

 

40 %

des Vertragswerts werden nicht realisiert.

 

5.900 €

kostet der Abschluss eines Vertrags.

Zwei Mitarbeitende von edoc unterhalten sich über digitale Eingangsrechnungsverabeitung

Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Präsentationstermin und lassen Sie sich in 15 Minuten begeistern!

Präsentationstermin vereinbaren

Funktionen, die begeistern

Vertragsmanagement mit edoc | Aktenstruktur
Vertragsmanagement mit edoc | Reminderfunktion in Outlook
Vertragsmanagement mit edoc | Barcode und Deckblatt

In d.velop documents können Sie die verschiedensten Arten von Dokumenten verwalten, archivieren und revisionssicher ablegen. Die Daten werden dabei durch die Erstellung von Akten sowie das Zuordnen entsprechender Dokumente strukturiert. 

Alles im Griff: Mit der sogenannten „Reminder-Funktion“ werden Sie rechtzeitig darüber informiert, wenn eine Aufgabe, die Verlängerung oder auch die Kündigung des Vertrags ansteht.

Automatische Versionierung dank Barcode und Deckblatt, sobald ein Vertrag eingescannt wird. So kann das Einscannen auch Kolleg:innen (Poststelle, Sekretariat, etc.) für Sie übernehmen und Ihr Dokumentenmanagement erkennt automatisch den Vertrag und ordnet diesen passend zu. 

Die Software dahinter: edoc contract

Grundlage unseres digitalen Vertragsmanagements ist die Standardsoftware edoc contract. In ihr steckt die geballte edoc-Erfahrung aus vielen erfolgreich umgesetzten Workflow-Projekten im Bereich Vertragsmanagement. In der Cloud, On-Premises oder hybrid. 

technische Spezifikationen edoc contract
 

Digitalisierung mit edoc macht Spaß! Als absoluter Integrationsexperte nehmen wir auch Ihre Leute mit, schulen sie, bekämpfen Ängste und sorgen für die notwendige Akzeptanz der neuen digitalen Lösung.

Perfekte Ergänzung zur digitalen Vertragsverwaltung: Die digitale Unterschrift

 

Drucken Sie Ihre Dokumente auch noch aus, unterschreiben sie und scannen sie dann wieder ein? Ohne digitale Unterschrift wird das auch so bleiben – umständlich, wenig nachhaltig und ein großes Hindernis auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro! Wir ermöglichen Ihnen auf einfachem Weg den durchgängigen, voll digitalen Prozess von der Erstellung eines Dokuments bis zur rechtsgültigen Signatur inklusive Archivierung in einem System.

Digitale Unterschrift mit edoc

Vier ECM-Spezialist:innen unterhalten sich am Besprechungstisch über digitale Lösungen für dokumentenbasierte Geschäftsvorgänge