Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung für E.M.P.

SAP-integrierte Einführung von d.velop documents für E.M.P.

Die Anforderungen

Ziel ist die Implementierung des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents in SAP sowie die Realisierung des digitalen Eingangsrechnungsworkflows. 


Europe‘s No. 1 E-Commerce Unternehmen in Rock & Entertainment Merchandising. E.M.P. mit Hauptsitz in Lingen wurde 1986 gegründet und beliefert mit seinen europaweit über 600 Mitarbeitern Rock- und Entertainment-Fans in 17 Ländern mit einer einzigartigen Produktpalette aus über 30.000 Artikeln in den Bereichen Entertainment Merchandise, Musik, Gothic, Streetwear, Funstuff, Postern & Accessoires.

Mit dem digitalen Workflow für Eingangsrechnungen schaffen wir Transparenz, senken Durchlaufzeiten und minimieren Skontoverluste. Mit edoc setzen wir zudem auf einen ECM-Spezialisten mit Best Practice Lösungen und einer jahrelangen Erfahrung in der tiefen und schnellen SAP-Integration.

Manfred Zimmer, Head of Financial Accounting and Reporting, E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH

Eingesetzte Lösungen

  • Dokumentenmanagementsystem: d.velop documents
  • Eingangsrechnungsverarbeitung: xSuite Invoice

ERP-System: SAP

 

Anwender:innen werden mit dieser Lösung in die Lage versetzt, die digitale d.velop documents Aktenstruktur wie z.B. die Kreditor- bzw. Bestellakte direkt aus der SAP Umgebung heraus abzurufen und anzuzeigen, unabhängig davon, ob diese über das SAP System oder andere Programme (z.B. E-Mail System) abgelegt wurden. Damit wird die manuelle Bearbeitung reduziert und gleichzeitig eine schnellere Durchlaufzeit erzielt.

 

Stand: 02.10.2017

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Schaffen Sie mit einem digitalen Dokumentenmanagementsystem die Grundlage für mehr Flexibilität und Produktivität im Unternehmen. Optimieren Sie das mobile Arbeiten. Und sorgen Sie für eine revisionssichere Archivierung, die sämtliche Compliance-Vorgaben einhält.

Dokumentenmanagement mit edoc

Zwei ECM-Spezialisten von edoc sitzen auf einem gelben Sofa und unterhalten sich