Software für Dokumentenmanagement (DMS)

d.velop documents

Daten und Dokumente entstehen an diversen Stellen einer Organisation. Es gibt viele Wege, diese Datensilos aufzubrechen. Ein umfassendes, flexibles und vernetztes Dokumentenmanagementsystem (DMS) wie d.velop documents bringt Ihnen den höchsten ROI.

  • schnellerer Recherche durch Einfeldsuche 
  • sichere Entscheidungen durch transparente Prozesse und Versionierung
  • mehr Übersichtlichkeit aufgrund der intuitiven Oberfläche
  • bessere Servicequalität durch mobilen Zugriff
  • Einsparung von Lagerflächen für das bisherige Papierarchiv
  • Reduzierter Suchaufwand durch Filteroptionen
  • individuelles Rechtekonzept

d.velop documents ist eine innovative moderne Produktsuite mit der Philosophie, die Endanwender:innen in den Mittelpunkt zu stellen und sie von überall aus beim Zugriff auf ECM-Informationen zu unterstützen. Sei es Microsoft Outlook, Microsoft Office, IBM Notes oder einfach im Browser.

Sparen Sie Zeit und Kosten durch einfache, bedarfsgerechte Lizenzierung 

 

d.velop documents bietet verschiedene Lizenzen, die nach dem Nutzungsverhalten Ihrer Mitarbeiter:innen ausgerichtet sind. Dank der übersichtlichen Darstellung der Funktionsumfänge wissen Sie auf Anhieb, welche Lizenzen Sie benötigen. Das Beste daran: der signifikante Preisvorteil gegenüber dem Einzelkauf der technischen Komponenten. Und auch der administrative Aufwand für die korrekte Lizenzierung reduziert sich enorm, weil Sie nur noch wenige Produkte bestellen bzw. prüfen müssen.

Vier edoc Solutions AG Mitarbeiter:innen sprechen am Besprechungstisch über ECM für digitale Eingangsrechnungsverarbeitung

Nahtlose Software-Integration

Profitieren Sie von den Vorzügen der d.velop documents Lösung direkt aus ihrer gewohnten Umgebung heraus, z.B. CRM, ERP, Finanzbuchhaltung, HR oder E-Mail-Client.

Die beliebtesten Integrationen sind zurzeit:

  • DATEV
  • Microsoft Dynamics 365
  • Infor und Infor COM
  • Microsoft 365
  • Sage
  • Salesforce 
  • SAP

Falls Sie Ihre Schnittstelle individualisieren oder eigene Fachanwendungen verbinden möchten, können Sie dies mithilfe der REST-API selbstständig oder mit unserer Hilfe tun

Mit dem DMS von d.velop sind Sie auf der sicheren Seite

Alle Zeichen stehen auf grün - mit d.velop documents wird der richtige Umgang mit digitalen Dokumenten zum Kinderspiel. Durch die rechtssichere und revisionssichere Speicherung Ihrer Dokumente auf Ihren eigenen Storage-Systemen oder in zertifizierten Rechenzentren schaffen Sie die Basis für ein sicheres und compliance-konformes Dokumentenmanagementsystem. Darüber hinaus wird die Software regelmäßig von unabhängigen Prüfern nach IDW PS880 geprüft.
 

Der Königsweg besteht darin, zunächst mit einem Teilprojekt zu starten, anhand dessen man Schritt für Schritt die neue Lösung einführen kann, ohne sofort alles auf einmal umzusetzen.

Drei ECM-Spezialist:innen sitzen am Tisch und unterhalten sich

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Branchenexpertise inklusive

Jede Branche hat spezielle Anforderungen. Egal ob Finanzwesen, Industrie oder Handel - anhand unsere vorgefertigten Strukturen wird die Einrichtung von digitalen Akten in den unterschiedlichsten Branchen in kürzester Zeit durchgeführt. Unsere Erfahrung ist Ihr Bonus, wenn es um Vorarbeit und Konzeptionierung der benötigten Aktenstrukturen geht. Wir passen uns Ihren unternehmensspezifischen Bedürfnissen an und berücksichtigen auch individuelle Anforderungen. 

Viele Unterlagen, Vorlagen oder Dateien fanden sich in unserem Windows-Ordnersystem wieder. Das war nicht der Idealfall. Das wollten wir besser haben, zugänglicher, sicherer und schneller. Wo wir früher Ordner durchblättern mussten, sind wir heute deutlich schneller geworden. Wir haben nun mehr Zeit für qualitativ höherwertige Arbeiten. Früher hatten wir viele Ordner und brauchten viel Kopfarbeit.

Conny Klemm, IT-Administrator, Eimermacher Gruppe

zur Referenz

Erweitern Sie Ihr Dokumentenmanagement­system um die digitale Signatur


Mit d.velop sign können Sie im Handumdrehen Ihre Dokumente rechtsgültig unterschreiben - ohne zusätzliche Implementierungs- und Hardwarekosten. Mithilfe des Signaturassistenten wird individuell festgelegt, an welcher Stelle signiert werden soll. Laden Sie Personen zum Signieren per E-Mail ein und wählen Sie den Signatur-Standard aus. Fertig!
 

jetzt zur digitalen Signatur

Beleuchtetes Logo der edoc Solutions AG