Vollständig in SAP integrierte Lösung für automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung
xSuite Invoice ist die marktführende Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen in SAP. Egal, ob es sich um Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML, etc. handelt. Nur ein paar Handgriffe und der Prüfungsprozess wird optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt. Dabei werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben individuellen Prüfungsabfolgen verfügt xSuite Invoice auch über die Möglichkeit einer punktgenauen Freigabe von Rechnungen. Damit beschleunigen Sie Ihre Prozesse – durchschnittlich um 50%.
Die wichtigsten Features im Überblick:
- intelligente Kontierungsvorschläge auf Basis von Machine Learning
- automatischer Abgleich auf 3-Way-Match, Dunkelbuchungen möglich
- Einhaltung von KPIs messen mit dem Process Analyzer
- Zugriff über SAP GUI, SAP Fiori oder Webclient von xSuite
- übersichtliche Anzeige des Belegbildes zu den Rechnungsdaten in SAP
- einfache Verarbeitung von Dauerbuchungen
- Prüf- und Freigabeprozesse mit beliebig vielen Stufen, inkl. 4-Augen-Prinzip
- rollenbasierte Freigabetabelle
- positionsgenaue Freigabe
- Toleranz-Customizing bei MM-Belege
- zentrales Rechnungseingangsbuch
- Prozessübersicht im Cockpit
- integrierte Lieferantenkommunikation inkl. E-Mail-Templates
- revisionssicheres Workflowprotokoll
Ganzheitlicher Prozess — zu 100% digital
Mit xSuite Invoice erhalten Sie alle Komponenten zur effektiven digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Über die Beleglesung von xSuite scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Eine Schnittstelle überführt die Rechnungsimages und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink oder CMIS im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in Invoice initiiert.
Die Integration von xSuite mit SAP über den gesamten Purchase-to-Pay Prozess hat uns überzeugt.
Edgar Brettnacher, Projektleiter bei Fissler
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Bedarfsgerechte Anwendung für bessere Usability
Bei der Rechnungsverarbeitung sind unterschiedliche Personen und Abteilungen involviert: Prüfende, Freigebende, Bearbeitende — aus Einkauf, Buchhaltung und Fachabteilung. Deshalb kann der Anwendende den für sich optimalen Zugriffsweg wählen: Übersichtliche Webanwendung für den Prüfenden sind auch ohne SAP-Login möglich. Die Freigabe erfolgt durch den Kostenstellenverantwortlichen mit einem Klick in der Fiori App auf dem Smartphone. Sie profitieren von extrem breiten Funktionsumfang, detaillierte Auswertungsmöglichkeiten und last but not least dem direkten Absprung in die SAP-Transaktion direkt im SAP-GUI.
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Präsentationstermin und lassen Sie sich in 15 Minuten begeistern!
