Software für Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP

xSuite Invoice

Vollständig in SAP integrierte Lösung für automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung

xSuite Invoice ist die marktführende Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen in SAP. Egal, ob es sich um Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML, etc. handelt. Nur ein paar Handgriffe und der Prüfungsprozess wird optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt. Dabei werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben individuellen Prüfungsabfolgen verfügt xSuite Invoice auch über die Möglichkeit einer punktgenauen Freigabe von Rechnungen. Damit beschleunigen Sie Ihre Prozesse – durchschnittlich um 50%.

Die wichtigsten Features im Überblick:

intelligente Kontierungsvorschläge auf Basis von Machine Learning
automatischer Abgleich auf 3-Way-Match, Dunkelbuchungen möglich
Einhaltung von KPIs messen mit dem Process Analyzer
Zugriff über SAP GUI, SAP Fiori oder Webclient von xSuite
übersichtliche Anzeige des Belegbildes zu den Rechnungsdaten in SAP
einfache Verarbeitung von Dauerbuchungen
Prüf- und Freigabeprozesse mit beliebig vielen Stufen, inkl. 4-Augen-Prinzip
rollenbasierte Freigabetabelle
positionsgenaue Freigabe
Toleranz-Customizing bei MM-Belege
zentrales Rechnungseingangsbuch
Prozessübersicht im Cockpit
integrierte Lieferantenkommunikation inkl. E-Mail-Templates
revisionssicheres Workflowprotokoll

Die Integration von xSuite mit SAP über den gesamten Purchase-to-Pay Prozess hat uns überzeugt.

Edgar Brettnacher, Projektleiter bei Fissler

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Ganzheitlicher Prozess — zu 100% digital

Mit xSuite Invoice erhalten Sie alle Komponenten zur effektiven digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Über die Beleglesung von xSuite scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Eine Schnittstelle überführt die Rechnungsimages und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink oder CMIS im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in Invoice initiiert.

E-Rechnungen in SAP

Mit dem Lösungsmodul für E-Rechnungen können Sie in Ihrer Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP ganz einfach E-Rechnungen verarbeiten und erstellen. Dies umfasst sowohl die Verwaltung und Erzeugung von Ausgangs- und Eingangsdokumenten als auch die Integration in verschiedene E-Invoicing-Portale. Nutzen Sie jetzt schon die Vorteile maschinenlesbarer Dokumente (XML) und erfüllen Sie die aktuellen Anforderungen an moderne E-Rechnungen sowie kommende gesetzliche Voraussetzungen.

Vorteile:

E-Rechnungen sind vollständig und nahtlos in Ihre bestehende SAP-Infrastruktur integriert
Geringer Konfigurationsaufwand und schnelle Implementierung
EU-weit anerkanntes, standardisiertes XML-Format
Flexibles Framework ermöglicht die zukünftige Implementierung weiterer Standards

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung von E-Rechnungen in SAP haben oder das Modul für E-Rechnungen implementieren möchten.

Kontaktieren Sie uns

Diese SAP-Systeme und -Module werden von xSuite Invoice unterstützt:

SAP ERP
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA Cloud (extended & private Edition)
SAP-Module: FI, MM, PSCD, PSM
SAP S/4HANA Cloud

Bedarfsgerechte Anwendung für bessere Usability

Bei der Rechnungsverarbeitung sind unterschiedliche Personen und Abteilungen involviert: Prüfende, Freigebende, Bearbeitende — aus Einkauf, Buchhaltung und Fachabteilung. Deshalb kann der Anwendende den für sich optimalen Zugriffsweg wählen: Übersichtliche Webanwendung für den Prüfenden sind auch ohne SAP-Login möglich. Die Freigabe erfolgt durch den Kostenstellenverantwortlichen mit einem Klick in der Fiori App auf dem Smartphone. Sie profitieren von extrem breiten Funktionsumfang, detaillierte Auswertungsmöglichkeiten und last but not least dem direkten Absprung in die SAP-Transaktion direkt im SAP-GUI.

Erfahren Sie mehr über die digitale Rechnungsverarbeitung

On-Demand Webinar | Eingehende (E-)Rechnungen in SAP digital verarbeiten
Vom Rechnungseingang bis zur Buchung

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Das Herzstück: Digitales Dokumentenmanagement

Ihre Dokumente benötigen ein Zuhause – und das sollte nicht mehr der Aktenschrank sein. Wir stellen Sie für Sie digital bereit, wahlweise in der Cloud, hybrid oder On-Premises. Und zwar so sortiert, dass Sie und ihre Mitarbeiter:innen jede benötigte Information jederzeit und von jedem Ort gezielt finden und aufrufen können. Dafür sorgt die integrierte Archivierungsmöglichkeit, mit der Sie den Aktenordnern den Kampf ansagen!