edoc invoice app
- Standardlösung zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Frei konfigurierbarer Workflow zur Verarbeitung und Prüfung
- Revisionssichere Archivierung der Rechnungsdokumente
Effiziente und sichere Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Mit unseren Lösungen zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen in d.velop documents (ehemals d.3ecm) machen Sie Ihr Rechnungsmanagement nicht nur effizienter, sondern auch sicherer. Oft werden Rechnungen in Unternehmen noch manuell erfasst und gebucht. Dies setzt nicht nur einen hohen Kenntnisstand der Mitarbeiter voraus und birgt Fehlerquellen, sondern erfordert auch einen großen Personalaufwand. Damit aber nicht nur alle Rechnungen richtig gebucht sondern auch sonstige Belege und wertvolle Skontoerträge durch digitale Prozesse gesichert werden können, bieten wir Ihnen spezielle Lösungen, basierend auf Technologien unseres Partners d.velop AG und der Plattform d.velop documens.
Ganzheitlicher Prüfungsworkflow für Ihre Rechnungen
Unsere Lösung edoc invoice app
Mit der von uns entwickelten edoc Lösung erhalten Sie das, was sich unsere Kunden und Interessenten schon seit langer Zeit wünschen. Einen vorgefertigten, standardisierten aber dennoch frei konfigurierbaren ganzheitlichen Workflow zur Verarbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen. Dabei decken unsere Lösungen alle prozessrelevanten Schritte und Funktionalitäten aus einer Hand ab. Hierzu gehören die Erfassung (Scanning), die Beleglesung zur Extraktion von Daten aus den Rechnungen (Kopf- und Positionsdaten), der Workflow zur Prüfung und Freigabe der Rechnung und in letzter Instanz die Buchung der Rechnung in ausgewählten ERP/FIBU Systemen beziehungsweise die Bereitstellung der Workflowdaten in einer standardisierten Transferschnittstelle für beliebige Drittsysteme.
Wobei hilft Ihnen unsere Invoice-Lösung?
Dank unserer digitalen Lösungen sorgen wir dafür, dass Sie ohne Medienbrüche effizient arbeiten können. Profitieren Sie von einem System, das Rechnungen digitalisiert und dabei praktisch alle gängigen ERP Systeme unterstützt.
- Schnellerer Rechnungsdurchlauf
- Minimale Transport- und Liegezeiten
- Standortunabhängige Rechungsbearbeitung
- Einhaltung von Skonti und Zahlungsfristen
- Vollständige Protokollierung des Prüfungs- und Freigabeprozesses
- Automatische Bereitstellung der Rechnungsdaten in einer standardisierten Transferschnittstelle zur Übernahme durch Drittsysteme (ERP/FIBU)
Überwachung und Steuerung der Prozesse
Darüber hinaus steht Ihnen ein leistungsstarkes Rechnungscockpit zur Verfügung, eine Lösung, die nicht nur ein umfassendes Monitoring ermöglicht, sondern darüber hinaus auch als Instrument zur Workflowsteuerung dient. Selbstverständlich werden alle Dokumente revisionssicher und rechtskonform in d.velop documents archiviert, ebenso wie das Workflowprotokoll.
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Wir sind persönlich für Sie da
