edoc invoice für SAP Cloud ERP: Rechnungsverarbeitung in SAP
- Eingangsrechnungsverarbeitung ohne zusätzliche SAP‑Benutzerlizenzen
- Automatisierter Rechnungseingang
- Zentrales Cockpit für Buchung und Vorerfassung in SAP
- Verarbeitung von E-Rechnungen
Software zur Rechnungsverarbeitung in SAP
edoc invoice ist die Lösung für Unternehmen, die ihre Eingangsrechnungen digital, cloudbasiert und im Zusammenspiel mit SAP Cloud ERP verarbeiten möchten – ohne zusätzliche SAP‑Benutzerlizenzen für die Rechnungsverarbeitung.
Die vielfältigen Funktionen der Software-Lösung edoc invoice decken den gesamten Prozess der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung vollständig außerhalb von SAP ab. Die Rechnungen werden in edoc invoice erfasst, geprüft und freigegeben. Erst nach Abschluss des Prozesses werden die relevanten Daten sicher und standardkonform an SAP übergeben.
Das SAP‑System selbst bleibt unverändert („Clean Core“) und updatefähig. Eine tiefgehende technische Integration oder SAP‑Entwicklung ist nicht erforderlich. Optional kann edoc invoice direkt in der SAP‑Oberfläche angezeigt werden.
Für die Buchhaltung bedeutet das: Mehr Übersicht, klar strukturierte Abläufe und weniger manueller Aufwand – auch dann, wenn viele Beteiligte keine SAP‑Anwender sind.
Das bringt edoc invoice im Rechnungsalltag:
- Zentrale Verarbeitung aller Eingangsrechnungen, u.a. E-Rechnung
- Transparenz über Status und Bearbeitung
- Klare, übersichtliche Prüf‑ und Freigabeprozesse
- Kontrollierte Übergabe der Rechnungsdaten an SAP Cloud ERP
- Revisionssicher und gesetzeskonform
- Optimiert für SAP Cloud ERP
Buchen Sie jetzt ganz einfach Ihr kostenloses und unverbindliches Erstgespräch – individuell und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Warum Sie Ihre Rechnungen mit edoc invoice verarbeiten sollten?
Mit edoc invoice profitieren Unternehmen im SAP Cloud ERP von einer klaren Trennung zwischen ERP‑Core und Rechnungsverarbeitung – organisatorisch wie technisch.
Zentrale, externe Verarbeitung aller Eingangsrechnungen
Automatische Erkennung und Verarbeitung von E-Rechnungen
Anzeige in der gewohnten SAP-Oberfläche über eine schlanke Integrationsapp
Klare Entlastung von Buchhaltung, IT und SAP‑Application‑Management
Keine zusätzlichen SAP‑Benutzerlizenzen für die Rechnungsverarbeitung erforderlich (nur Data‑Access‑Zugriffe auf Stammdaten)
Schnelle Einführung ohne SAP‑Entwicklung
Unterstützung von Cloud‑first‑ und Clean‑Core‑Strategien
Ausgangslage: Eingangsrechnungsverarbeitung im SAP Cloud ERP
Mit der Einführung des SAP Cloud ERP entscheiden sich Unternehmen bewusst für eine standardisierte, cloudbasierte ERP‑Strategie. Anpassungen im Core sind nicht vorgesehen, Erweiterungen erfolgen über klar definierte Integrationsszenarien in die Cloud‑Architektur.
Gerade in der Eingangsrechnungsverarbeitung mit SAP zeigt sich dabei:
- Viele Rechnungsprozesse involvieren externe Anwender, die keinen SAP‑Zugang haben.
- Fachbereiche benötigen flexible Prüf‑ und Freigabeworkflows, die über den Standard hinausgehen.
- Unternehmen verfolgen zunehmend eine Cloud‑first‑ und Clean‑Core‑Strategie, bei der zusätzliche SAP‑Lizenzen und kundenspezifische Entwicklungen vermieden werden sollen.
Die Frage lautet daher nicht, ob Rechnungsprozesse digitalisiert werden, sondern wie sie sinnvoll außerhalb des SAP‑Kerns ergänzt werden können.
Zentrale Buchung über das Rechnungscockpit im SAP Cloud ERP
Im edoc invoice cockpit laufen alle abgeschlossenen Rechnungsprozesse zentral zusammen. Die Buchhaltung kann Rechnungen gesammelt im SAP Cloud ERP weiterverarbeiten – automatisch, manuell oder als Vorerfassung. Intelligente Statusanzeigen zeigen, welche Rechnungen buchungsbereit sind und wo es Klärungsbedarf gibt. Fehler bei der Übergabe an SAP werden transparent angezeigt und können gezielt erneut angestoßen werden.
Zentrale Buchung, klare Übersicht und volle Kontrolle – ohne Systemwechsel.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Automatisierter Rechnungseingang
edoc invoice übernimmt Rechnungen automatisch und leitet sie direkt in den Verarbeitungsprozess weiter. Unterstützt werden gängige Eingangskanäle wie E-Mail, Dateiübergabe und elektronische Rechnungsformate. Papierrechnungen lassen sich über eine Scan‑Anbindung digitalisieren und werden direkt in den Workflow überführt – ohne manuelles Ablegen oder Vorsortieren.
Rechnungen gehen nicht mehr verloren, der Rechnungseingang ist vollständig digital und jederzeit nachvollziehbar.
Automatisiertes Auslesen & Validierung der Rechnungsdaten
Nach dem Rechnungseingang werden die relevanten Rechnungsdaten automatisch ausgelesen. Dazu zählen unter anderem Kreditor, Belegdaten, Beträge sowie Positions‑ und Kontierungsinformationen.
Die Daten werden mit den im ERP vorhandenen Informationen abgeglichen und über ein konfigurierbares Mapping auf die für das SAP Cloud ERP benötigten Felder abgebildet.
So erhält die Buchhaltung strukturierte und geprüfte Rechnungsdaten als Grundlage für eine effiziente Buchung.
Integriertes Fehlerhandling & Protokollierung
Kommt es bei der Übergabe oder Buchung einer Rechnung zu einem Fehler, wird dieser im Rechnungscockpit strukturiert protokolliert. Die Buchhaltung erkennt sofort, welche Rechnung betroffen ist und aus welchem Grund.
Fehlerhafte Prozesse können gezielt neu gestartet werden. Alle Schritte bleiben dokumentiert und nachvollziehbar.
Das unterstützt ein durchgängiges Clearing und sorgt für Transparenz und Sicherheit im Tagesgeschäft.
Häufig gestellte Fragen zu edoc invoice
edoc invoice unterstützt alle gängigen und gemäß GoBD zulässigen Rechnungsformate. Dazu zählen neben dem bisher am häufigsten verwendeten Format PDF auch TIF (G4) und die neuen E-Rechnungsformate wie beispielweise XRechnung und ZUGFeRD. Rechnungen, die noch klassisch in Papierform ins Haus kommen, können ebenfalls verarbeitet werden. Hierzu können die vorhandenen MFP-Scanner verwendet werden. Es ist keine spezielle Hardware erforderlich.
Wie die Daten einer Rechnung erfasst werden, hängt vom Format ab, in dem sie ankommt. Bei den klassischen PDF- oder TIF-Rechnungen, zu denen auch die Papierrechnungen zählen, erfolgt die inhaltliche Auswertung per KI-gestützter OCR-Texterkennung. Bei den E-Rechnungsformaten werden die mitgelieferten XML-Datensätze verarbeitet und interpretiert. Die Auswahl, welches der Verfahren angewendet wird, erfolgt automatisch. Es ist keine Interaktion durch die Anwender erforderlich.
Grundsätzlich ist die Rechnungsstellung in Papierform aktuell gemäß Wachstumschancengesetz in Deutschland noch zulässig und dies wird unter bestimmten Rahmenbedingungen bis 2028 noch der Fall sein. Die Digitalisierung (das Einscannen) der Papierrechnung muss in diesem Fall durch den Rechnungsempfänger selbst erfolgen. Dafür werden üblicherweise die vorhandenen MFP-Scanner genutzt, die die eingescannten Rechnungen im “Scan-to-Mail” Verfahren an edoc invoice schicken. Ab da an läuft die inhaltliche Auswertung (OCR) und der Prozessstart genauso ab, wie bei den digital empfangenen Rechnungen. Es müssen dafür keine separaten Verarbeitungswege eingerichtet werden.
Ja, für edoc invoice werden dedizierte Anwenderhandbücher im edoc Docs Center zur Verfügung gestellt. Diese sind immer auf einem aktuellen Stand.
Auch für die Administration wird ein Handbuch zur Verfügung gestellt. Bevor Sie eigene Arbeiten am System durchführen, empfehlen wir Ihnen, an der durch edoc angebotenen Administrationsschulung teilzunehmen. So erschließen sich die erforderlichen Tätigkeiten schneller und das Administrationshandbuch kann zielgerichtet genutzt werden.
Ja, für edoc invoice sowie für alle anderen edoc Softwareprodukte werden bei der Veröffentlichung neuer Softwareversionen die entsprechenden Release Notes im edoc Docs Center zur Verfügung gestellt. Diese können dort bequem eingesehen werden und sind damit immer verfügbar.
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