Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung

Beschleunigen Sie Ihren Rechnungs­eingang um ein Vielfaches!

Benjamin Rössel
Technical Software Engineer

Mit der edoc-Standardlösung für die digitalisierte Eingangsrechnungsverarbeitung decken Sie den vollständigen Prozess vom Rechnungseingang aus unterschiedlichen Eingangsquellen bis zur Übergabe zur Buchung an Ihr Finanzbuchhaltungssystem ab.

  • hohe Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit
  • für Kosten- und Eingangsrechnungen mit Bestellbezug
  • bereit für XRechnungen
  • Einbindung mobiler Nutzer:innen via App
  • volle Compliance-Konformität bei Freigabe und Archivierung 
  • revisionssichere Archivierung in jedem beliebigen ECM-System
  • ein modulares Konzept, das mitwächst 

Damit beschleunigen Sie den Prozess enorm, wissen immer genau, wo sich jede Rechnung gerade befindet, vermeiden Skontoverlust und legen einen wichtigen Grundstein für das effiziente mobile Arbeiten. Nahtlos integriert in Ihre bestehenden ERP-, Bestell- und FiBu-Systeme. Und mit jederzeit modular ergänzbaren Zusatzkomponenten.

Ein wichtiger Baustein auf dem Weg zum voll digitalisierten P2P-Prozess!

Alle Prozessschritte in einer digitalen edoc-Lösung:

Die Rechnungseingangsverarbeitung ist ein geschäftskritischer Prozess. Vertrauen Sie bei ihrer Automatisierung auf unsere Erfahrung und den Best-Practice-Ansatz unserer Softwarelösung edoc invoice. Und bauen Sie damit auf absolute Sicherheit für Rechnungserfassung, Compliance, Rechnungsprüfung und Steuer.

Drei ECM-Spezialist:innen sitzen am Tisch und unterhalten sich

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edoc invoice app - Dashboard | ERV mit edoc
edoc invoice app - Monitor | ERV mit edoc
edoc invoice app - Belegleser | ERV mit edoc
ERV in Microsoft Dynamics 365 ERP
xSuite Invoice in SAP

Über das Dashboard von edoc invoice kann Ihre Buchhaltung sich jederzeit einen schnellen Überblick über den aktuellen Status des Workflows in der Eingangsrechnungsverarbeitung verschaffen.

Es zeigt zum Beispiel die Anzahl der aktiven Rechnungen im Workflow tagesaktuell, die Entwicklung der Durchlaufzeit aller Rechnungen je Tag oder das Rechnungsvolumen zukünftig fälliger Rechnungen je Tag.

Praktischer Belegleser: Hier können Sie jede Rechnung einfach einsehen, die Zahlen automatisiert auslesen und in die entsprechenden Felder übertragen. Ohne manuelles Abtippen.

Und so sieht das Dashboard in Microsoft Dynamics 365 ERP aus.

Wenn Sie SAP oder SAP S/4HANA nutzen, läuft die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung über xSuite.

Nach Sichtung unterschiedlichster Softwarelösungen verschiedener Anbieter für die Digitalisierung unserer Eingangsrechnungsverarbeitung fiel unsere Entscheidung zu Gunsten von edoc, da wir der Meinung sind, dass die Best-Practice-Lösungen von edoc unsere Anforderungen nahezu komplett erfüllen. Wir sind sicher, mit edoc einen starken Partner an unserer Seite zu haben.

Gerd Andor, Leiter Buchhaltung, Karwendel-Werke Huber GmbH & Co. KG

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Die Software dahinter: edoc invoice

Grundlage unserer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung ist die Standardsoftware edoc invoice mit Wartungsvertrag. In ihr steckt die geballte edoc-Erfahrung aus vielen erfolgreich umgesetzten Workflow-Projekten in diesem Bereich. Sichern Sie sich mit edoc invoice eine technologische Plattform auf dem aktuellsten Stand mit modernsten Entwicklungs- und Steuerungstechnologien und optimierter Performance. In der Cloud, On-Premises oder hybrid.

technische Spezifikationen

Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit xSuite für SAP

Mit xSuite Invoice stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen aller Formate und aus allen Kanälen in Ihrem SAP-System zur Verfügung. Auch E-Rechnungsportale können zur Rechnungsannahme genutzt werden. Die xSuite-Komponente Prediction Server bietet zusätzlich die Möglichkeit, auf Deep Learning basierende Prognosen z.B. über die zu erwartende Anzahl an Rechnungen in einer bestimmten Periode, über die durchschnittlichen Beträge oder über die Gesamtrechnungssumme inklusive grafischer Darstellung zu erstellen.

technische Spezifikationen 

Starten Sie jetzt die Digitalisierung Ihres kompletten P2P-Prozesses!

 

Die digitalisierte Eingangsrechnungsverarbeitung kann Ihr erster Schritt zur kompletten Digitalisierung des P2P-Prozesses im gesamten Unternehmen sein. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zu einer zukunftssicheren Gesamtlösung aus einem Guss. 

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Vier ECM-Spezialist:innen unterhalten sich am Besprechungstisch über digitale Lösungen für dokumentenbasierte Geschäftsvorgänge

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