Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Rechnungen gehören in jedem Unternehmen dazu wie die Luft zum Atmen. Um eine professionelle Verwaltung dieser wichtigen Dokumente sicherzustellen, können Sie Ihre Rechnungen digital archivieren und komplett Workflow-gesteuert verwalten. Damit aber nicht nur alle Eingangsrechnungen richtig gebucht sondern auch sonstige Belege und wertvolle Skontoerträge durch digitale Prozesse gesichert werden können, bieten wir Ihnen spezielle Lösungen, basierend auf unseren eigenen Entwicklungen sowie den Technologien unserer Partner d.velop AG und xSuite Group GmbH. Mit unseren Lösungen zur Eingangsrechnungsverarbeitung können Sie Rechnungen bequem digitalisieren, archivieren, effizient verwalten und sparen somit Zeit und Kosten.
Oft werden Rechnungen in Unternehmen noch manuell erfasst und gebucht. Dies setzt nicht nur einen hohen Kenntnisstand der Mitarbeiter voraus und birgt Fehlerquellen, sondern erfordert auch einen großen Personalaufwand. Automatisieren Sie den Eingang Ihrer Rechnungen, indem Sie Ihre Rechnungen digital verwalten lassen und erhöhen Sie so gleichzeitig die Auskunftsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter. Nachdem die Rechnung eingescannt wurde, steht sie den zuständigen Mitarbeitern direkt, automatisch und ohne Verzug als digitales Dokument zur Verfügung.
Rechnungen scannen, auslesen, prüfen und buchen. Ihre Vorteile im Überblick:
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Unsere Lösungen für die Eingangsrechnungsverarbeitung arbeiten hochautomatisiert und folgen dabei strikt einem zuvor mit Ihnen gemeinsam definierten Prozess. Dabei decken unsere Lösungen alle prozessrelevanten Schritte und Funktionalitäten aus einer Hand ab. Hierzu gehören die Erfassung (Scanning), die Beleglesung zur Extraktion von Daten aus den Rechnungen sowie der Workflow zur Prüfung, Freigabe und selbstverständlich auch die Übergabe der Rechnungsdaten zur abschließenden Verbuchung in einer standardisierten Transferschnittstelle.