Lösungen zur Digitalen Archivierung
Allein aufgrund rechtlicher Verpflichtungen haben viele Unternehmen unzählige Ordner mit Unterlagen zu allen Geschäftsabläufen im Papierarchiv. Mit der Einführung von d.velop documents (ehemals d.3ecm) schaffen Sie eine revisionssichere und ordnungsmäßige Lösung zur Archivierung aller wichtigen Akten in digitaler Form. Doch nicht nur aus rechtlichen Gründen macht der Einsatz der Software für eine elektronische Archivierung Sinn: Durch die digitale Dokumentenverwaltung steigern Sie die Transparenz Ihrer Geschäftsabläufe und steigern die Effizienz enorm.
Das d.velop documents Enterprise Content Management System ermöglicht Archivierungen in TIFF und PDF/A. Diese Formate sind unveränderlich und eignen sich daher hervorragend für die langzeitstabile Archivierung Ihrer wichtigen Dokumente. Die Archivierung in elektronischer Form ist natürlich nicht ausschließlich für Rechnungen und Ähnliches geeignet, sondern für sämtliche Dokumente im Unternehmen, darunter beispielsweise auch Technische Zeichnungen und E-Mails. Dies ist völlig unabhängig davon, mit welchem ursprünglichen System die Dokumente erstellt wurden. Mit edoc an Ihrer Seite profitieren Sie von einer revisionssicheren und gesetzessicheren Aufbewahrung Ihrer Daten. Diese können Sie jederzeit abrufen, vorlegen und somit alle geltenden Aufbewahrungsfristen einhalten.
Unsere ECM Software ermöglicht Ihnen und anderen Mitarbeitern des Unternehmens ein einfaches Auffinden aller elektronischen Dokumente zu jeder beliebigen Zeit an jedem beliebigen Ort. Aber Sie profitieren nicht nur von einem optimierten Dokumentenmanagement - zusätzlich erhalten Sie einen erleichterten Zugriff auf verknüpfte Daten und müssen nun keine Informationen mehr manuell ausdrucken und archivieren. Bei der Ablage neuer Dokumente werden auf Wunsch automatisch Akten gebildet. Einen zusätzlichen Pluspunkt erhält die Software durch ihre individuell anpassbare Benutzeroberfläche, welche je nach Belieben gestaltet werden kann. Auf diese Weise ist das Programm für Sie selbst und für Ihre Mitarbeiter übersichtlich und leicht bedienbar.