Die Anforderungen
Im ersten Step erfolgt die Prozess- und Dokumentenmigration des EASY Archivs in das Dokumentenmanagementsystem von d.velop. Durch die Migration wird in d.velop documents eine Kunden- und Auftragsakte aufgebaut, die im bisherigen Archiv nicht vorhanden war. Weiterhin werden die aus dem Scanprozess und aus dem eigenentwickelten ERP-System erzeugten Dokumente automatisch in die entsprechenden Vorgangsakten archiviert. Eine Anbindung an Microsoft Outlook und Workflowprozesse sind bereits in der Planung.
Die PAPSTAR GmbH aus Kall steht beim professionellen Verwender und Endverbraucher gleichermaßen bereits seit über 35 Jahren für leistungsstarke Sortimentskonzepte und innovative Produktlösungen, wenn es um praktische Einmalprodukte und Verbrauchsartikel des täglichen Bedarfs geht.
Wesentliche Basis hierbei ist ein leistungsstarkes und ausgefeiltes Logistikkonzept, das neben höchster Warenverfügbarkeit eine Belieferung in kürzester Zeit garantiert. Herzstück dabei ist das automatisiertes Zentrallager mit einer Kapazität von fast 100.000 Palettenstellplätzen.
Sie entscheiden sich für eine fertige Standard-Software, die sich mit minimalem Konfigurationsaufwand optimal an die Anforderungen Ihres gelebten Prozesses anpassen lässt. So sichern Sie sich die Akzeptanz der Anwender:innen und die maximale Effizienz für Ihre Geschäftsprozesse.
Eingesetzte Lösungen
• Dokumentenmanagementsystem: d.velop documents
ERP-System: Eigenentwicklung
Durch die Einführung des Dokumentenmanagementsystems gewinnt PAPSTAR an Effizienz in vielen Geschäftsprozessen im alltäglichen Arbeitsablauf. Durch die digitale Archivierung können die Mitarbeitenden von überall und zu jeder Zeit auf Dokumente und Informationen zugreifen.
Stand: 15.06.2023
