Digitale Archivierung und Aktenanlage – integriert in Infor COM

Mit der von edoc entwickelten Standardlösung steht Infor COM Anwendern eine bidirektionale Schnittstelle zur Verfügung, die es ihnen ermöglicht, die Funktionalitäten des d.3ecm Systems im ERP System zu integrieren. Dank der Digitalen Archivierung wird nicht nur die Onlinerecherche sämtlicher Informationen, sondern auch die vollautomatische Zuführung von Ausgangsbelegen, beispielsweise aus Einkauf und Vertrieb, ermöglicht.

Vorteile der Digitalen Archivierung

Unsere Lösung edoc connect for infor com

Mittels der Digitalen Archivierung lassen sich schnell und einfach sämtliche Dokumente zu einem Projekt, Kunden oder Auftrag aufrufen. So können beispielsweise alle Dokumente einer Kundenakte direkt aus dem Kundenstamm heraus eingesehen werden. Darüber hinaus haben Anwender jederzeit die Möglichkeit, aus einer Infor COM Maske heraus zusätzliche kontextbezogene Dokumente in d.3ecm abzulegen, ohne die Infor COM Umgebung oder den Vorgang zu verlassen.

Wobei hilft Ihnen unsere ECM Lösung?

  • Vollautomatische und GoBD konforme Digitale Archivierung
  • Finden und Anzeigen von Dokumenten direkt in/aus Infor COM
  • Gleichzeitige Verwaltung von Ausgangs- und Eingangsbelegen
  • Fertiger und vorkonfigurierter Aktenplan direkt nutzbar
  • Zugriff von NON-Infor COM Arbeitsplätzen auf
    Informationen und Dokumente
  • Direkter und kontextsensitiver Zugriff aus Infor COM auf externe Dokumente und Informationen (z. B. E-Mails zu Vorgängen)
  • Erstellung und Archivierung von Individualbriefen auf Basis
    von Wordvorlagen
  • „Offline“ und „Online“ Fähigkeit (ERP Tagesbetrieb ist sichergestellt)

Integration in Ihre Unternehmens­prozesse

Mithilfe der Digitalen Archivierung werden die Mitarbeiter in die Lage versetzt, über eine zentrale ECM Lösung mit stets aktuellen Vorlagen zu arbeiten. Aus Infor COM heraus haben diese die Möglichkeit, beispielsweise Office-Vorlagen zur Kommunikation mit Geschäftspartnern auszufüllen, zu vervollständigen und das fertige Dokument in der entsprechenden d.3ecm Vorgangsakte abzulegen.

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