Integrationsstarke Lösungen für Digitale Archivierung
Weniger Papier im Archiv, mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen, rechts- und revisionssichere Ablage sämtlicher Unternehmensinformationen auf zertifizierten Storagesystemen – das sind nur einige Vorteile der elektronischen Archivierung. Darüber hinaus haben Sie die Gewissheit, dass Ihre wichtigen Dokumente und Informationen auch noch nach Jahrzehnten blitzschnell wieder zur Verfügung stehen. Da Sie sowohl sämtliche Daten von Papierdokumenten, wie Verträge, technische Zeichnungen usw. als auch E-Mails inklusive Anhang an zentraler Stelle speichern können, senken Sie zudem Ihre Kosten für Druck und Papier.
Sämtliche Dokumente, egal ob sie als Papier eintreffen und eingescannt werden oder bereits in digitaler Form vorliegen, werden im elektronischen Archiv an zentraler Stelle abgelegt und stehen dort allen Mitarbeitern jederzeit standortunabhänig zur Verfügung. Das Besondere daran: Kein einziges Dokument ist mehrfach vorhanden, der Zugriff erfolgt stets auf das im Archiv befindliche unveränderbare Dokument. Unzählige Kopien in kaum noch nachvollziehbaren Versionen, die sich in Aktenordnern stapeln, werden dadurch ebenso vermieden, wie die laufenden Kosten für ein umfangreiches Papierarchiv.
Kompatibilität und Schnittstellenstärke sind entscheidende Faktoren bei der Auswahl einer Lösung für ein ganzheitliches Enterprise Content Management, damit sich die künftige Lösung optimal in Ihre bestehende IT Infrastruktur integriert. Mit d.velop documents stellen wir Ihnen eine leistungsstarke Lösung zur Verfügung, die über eine Vielzahl von standardisierten Integrationen verfügt. Dank der Integrationsstärke unserer ECM-Plattform sind wir in der Lage, auch über SAP, Microsoft Dynamics und Infor COM hinaus, d.velop documents Integrationen für weitere Syteme und Anwendungen bereitzustellen.