Digitale Ablage von wichtigen Informationen

Weniger Papier im Archiv, mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen, rechts- und revisionssichere Ablage sämtlicher Unternehmensinformationen auf zertifizierten Storagesystemen – das sind nur einige Vorteile der elektronischen Archivierung. Darüber hinaus haben Sie die Gewissheit, dass Ihre wichtigen Dokumente und Informationen auch noch nach Jahrzehnten blitzschnell wieder zur Verfügung stehen.  Da Sie sowohl sämtliche Daten von Papierdokumenten, wie Verträge, technische Zeichnungen usw. als auch E-Mails inklusive Anhang an zentraler Stelle speichern können, senken Sie zudem Ihre Kosten für Druck und Papier.

Zentrale Verfügbarkeit digitaler Dokumente

Unsere Lösung für die Digitale Archivierung

Sämtliche Dokumente, egal ob sie als Papier eintreffen und eingescannt werden oder bereits in digitaler Form vorliegen, werden im elektronischen Archiv an zentraler Stelle abgelegt und stehen dort allen Mitarbeitern jederzeit standortunabhänig zur Verfügung. Das Besondere daran: Kein einziges Dokument ist mehrfach vorhanden, der Zugriff erfolgt stets auf das im Archiv befindliche unveränderbare Dokument. Unzählige Kopien in kaum noch nachvollziehbaren Versionen, die sich in Aktenordnern stapeln, werden dadurch ebenso vermieden, wie die laufenden Kosten für ein umfangreiches Papierarchiv.

Digitale Archivierung in d.velop documents

Wobei hilft Ihnen unsere ECM Lösung?

  • Revisionssichere und zentrale Archivierung
  • Schnelle Recherche zu Dokumenten
  • Vorgangsbezogener Zugriff durch Mitarbeiter
  • Verringerung der Papier- und Druckkosten
  • Verbesserter Datenschutz
  • Automatische Aktenbildung

Digitale Archivierung mit edoc Lösungen - sicher und einfach

  • Erfüllung geltender Compliance-Richtlinien

    Selbstverständlich erfüllen unsere ECM Lösungen auch geltende Compliance-Richtlinien wie GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen), HGB, GoB, GoBS, GoBD, SOX und weitere. Ebenso können mittels unserer Lösungen regulatorische Vorgaben des Datenschutzes wie z.B.: die ab Mai 2018 europaweit geltende Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) unterstützt werden. Aufgrund der elektronischen Archivierung sparen Sie auf lange Zeit gesehen enorme Kosten: 

    • Druckkosten
    • Papierkosten
    • Lagerkosten
    • Sonstige Kosten für die Aufbewahrung (z.B. Ordner etc.)

    Demzufolge sparen Sie durch die elektronische Archivierung Zeit, Geld und entsprechen den gesetzlichen Anforderungen. Ihre elektronisch archivierten Daten sind außerdem revisionssicher gespeichert, entsprechen der ordnungsmäßigen Dokumentenaufbewahrung und sind jederzeit abrufbar.

  • Lösung zur universellen Suche

    Mit dem edoc keyservice for d.velop documents (On Premises) steht ECM-Anwendern eine Lösung für den direkten Aufruf von einem oder mehreren Dokumenten aus jeder windowsbasierten Anwendung oder Oberfläche heraus zur Verfügung. Dies bedeutet für Sie nochmals eine erhebliche Zeitersparnis gegenüber der manuellen Suche über den Archiv-Client.

  • Automatisierte Archivierung aus dem File-System

    Der edoc fileservice for d.velop documents (On Premises) unterstützt Sie dabei, bestehende Dokumente und Daten sauber in Ihr d.velop documents zu übertragen. Mithilfe dieser Lösung werden bestehende Filestrukturen durchsucht und die in den Verzeichnissen enthaltenen Dateien im ECM-System automatisch archiviert.

  • Silent Cube DS - Revisionssicherer Speicher mit WORM-Versiegelung

    Die rechtssichere Dokumenten-Archivierung spielt in Unternehmen eine große Rolle. Der Silent Cube DS im 19-Zoll-Format ist die neue Generation des WORM-Speichers zur revisionssicheren und DSGVO-konformen Archivierung. Der Silent Cube DS von FAST LTA bietet höchste Sicherheit durch Hardwareversiegelung, Digital Audit, Disk Mix und vierfache Redundanz. Das Silent Cube System ist jederzeit modular erweiterbar. Die Zertifizierung des Systems als Content Adressed Storage (CAS) gewährleistet Ihnen eine revisionssichere Speicherung aller Daten und Sie können sich sicher sein, die relevanten rechtlichen Vorgaben (RöV, GDPdU sowie GoBS und viele mehr) zu erfüllen. Das Silent Cube DS Speichersystem sorgt für eine zuverlässige und permanente Sicherung Ihrer Unternehmensdaten und nebenbei werden Ihre lokalen Festplattenspeicher entlastet.

ECM Lösung - passgenau für Ihre Anwendung

Kompatibilität und Schnittstellenstärke sind entscheidende Faktoren bei der Auswahl einer Lösung für ein ganzheitliches Enterprise Content Management, damit sich die künftige Lösung optimal in Ihre bestehende IT Infrastruktur integriert. Mit d.velop documents stellen wir Ihnen eine leistungsstarke Lösung zur Verfügung, die über eine Vielzahl von standardisierten Integrationen verfügt. Dank der Integrationsstärke unserer ECM-Plattform sind wir in der Lage, auch über SAP, Microsoft Dynamics und Infor COM hinaus, d.velop documents Integrationen für weitere Syteme und Anwendungen bereitzustellen.

  • SAP
  • Microsoft Dynamics
  • Infor COM
  • IBM i5
  • SHCware®
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Digitale Archivierung in d.velop documents

Wir sind persönlich für Sie da

Christian Baur

Chief Marketing Officer (CMO)

christian.baur@edoc.de

+49 2254 9643 205

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