Die Software-Plattform für Ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse
- Das Fundament für Ihre digitalen Geschäftsprozesse
- Gleiches Look & Feel für alle edoc Anwendungen
- Skalierbar und zukunftsfähig
Eins-zu-Eins-Plattform für Ihre Geschäftsprozesse
Auf der edoc 365 business process platform digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse Schritt für Schritt in einem einzigen System. Die Plattform bildet die technologische Grundlage für alle edoc Anwendungen und Schnittstellen. Sie steht ab dem ersten edoc Produkt zur Verfügung.
Statt mehrere isolierte Einzellösungen zu betreiben, setzen Sie auf eine Plattform, die sich flexibel erweitern lässt. Neue Module lassen sich bei Bedarf aktivieren, ohne zusätzliche Systemlandschaft oder aufwendige Integrationen.
Daten und Informationen werden prozessübergreifend automatisch abgeglichen. Gerade im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) entsteht so eine durchgängige, abteilungsübergreifende Prozesskette von der Bedarfsmeldung über Lieferscheine und Zertifikate bis hin zur Rechnungsverarbeitung.
Eine Plattform. Durchgängige Prozesse.
Die Plattform stellt Ihnen ein integriertes Set an modulübergreifenden Funktionen zur Verfügung. Damit sind alle zentralen Werkzeuge für Ihre Geschäftsprozesse bereits vorhanden. Zusätzliche externe Systeme oder Lösungen sind nicht erforderlich.
Der Betrieb der edoc 365 business process platform ist flexibel möglich, sowohl als Cloud‑Lösung als auch On‑Premises. Sie wählen die Betriebsform, die zu Ihrer IT-Strategie und Ihren Anforderungen passt. Die Plattform lässt sich problemlos in bestehende IT-Landschaften integrieren. Daten können importiert und an nachgelagerte Systeme exportiert werden, sodass durchgängige Prozesse entstehen.
Das bedeutet:
- keine doppelte Datenerfassung
- keine Medienbrüche zwischen Abteilungen
- keine Inkonsistenzen zwischen Systemen
Die Plattform kann unter anderem um folgende Module ergänzt werden
- Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung: Automatisierte Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen bis zur Übergabe an Ihr ERP-System in edoc invoice
- Purchase-to-Pay: Digitale Beschaffungs- und Genehmigungsprozesse in edoc procurement und edoc order confirmation (OC)
- Prozessautomatisierung: Automatisierung individueller Workflows und wiederkehrender Aufgaben zur Reduzierung manueller Tätigkeiten in edoc automate
- Vertragsmanagement: Digitale Verwaltung, Prüfung, Freigabe und Archivierung von Verträgen in edoc contract
Die integrierten grundlegenden Funktionalitäten der edoc 365 business platform sorgen dafür, dass alle später hinzugefügten Prozesse sich immer aus den einmal eingegebenen Daten des Gesamtkomplexes bedienen.
Vorteile einer Plattform
Sich verändernde Marktanforderungen, Fachkräftemangel und wachsender Automatisierungsbedarf erfordern flexible und skalierbare IT-Lösungen. Unternehmen benötigen heute ganzheitliche Systeme, die abteilungsübergreifend funktionieren und mit den Anforderungen wachsen. Genau dafür wurde die edoc 365 business process platform entwickelt: als zentrale Basis für nachhaltige Prozessdigitalisierung.
Die Transformation weg von einzelnen Insellösungen hin zu einer integrierten, flexiblen Plattform bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich:
Alle Anwendungen laufen auf einer gemeinsamen Plattform und sind direkt miteinander verknüpft. Daten werden automatisch weitergegeben und in Echtzeit abgeglichen. Prozesse greifen ineinander, ohne manuelle Übergaben oder Schnittstellenprobleme.
Sie starten mit einem Anwendungsfall und erweitern die Plattform bei Bedarf. Neue Module lassen sich jederzeit aktivieren, ohne bestehende Prozesse zu beeinträchtigen.
Alle Prozesse und Daten befinden sich in einem zentralen System. Wartung, Updates und Anpassungen erfolgen plattformweit und ohne Systemwechsel. Die einheitliche Benutzeroberfläche reduziert Schulungsaufwand und erhöht die Akzeptanz bei den Anwendenden.
Sie benötigen keine zusätzlichen Softwarelösungen oder Plattformen, die parallel betrieben und gewartet werden müssen. Stattdessen profitieren Sie von einer kosteneffizienten, einheitlichen Infrastruktur.
Die edoc 365 business process platform wächst mit Ihrem Unternehmen und den Anforderungen. Neue Funktionen oder Module können schnell und unkompliziert integriert werden, sodass Ihre digitale Transformation nicht durch technische Barrieren oder Systemwechsel gebremst wird.
Gleiches Look & Feel für alle edoc Anwendungen
Die edoc Lösungen nutzen über die Plattform die gleiche Benutzeroberfläche – den edoc workplace. Die einheitliche Oberfläche sorgt für eine intuitive Bedienbarkeit und erleichtert den Einstieg in die Nutzung der einzelnen Lösungen, unabhängig davon, ob der Mitarbeitende mit der Eingangsrechnungssoftware, der Procurement Lösung oder der Software für Auftragsbestätigungen arbeitet.
Das sorgt für:
- schnelle Einarbeitung
- geringeren Schulungsaufwand
- weniger Fehler im Arbeitsalltag
Die konsistente und benutzerfreundliche Arbeitsumgebung steigert die Akzeptanz in den Fachabteilungen. Die Mitarbeitenden finden sich schnell zurecht und arbeiten effizienter über Bereichsgrenzen hinweg zusammen.
Buchen Sie jetzt ganz einfach Ihr kostenloses und unverbindliches Erstgespräch.
Automatischer Datenabgleich über alle Prozessschritte
Sobald Daten und Informationen in einer Lösung erfasst werden – sei es bei der Eingangsrechnungsverarbeitung, im Beschaffungsprozess oder beim Vertragsmanagement – stehen sie automatisch für die nachfolgenden Prozessschritte zur Verfügung.
Informationen werden kontinuierlich synchronisiert und sind jederzeit auf dem neusten Stand. Alle Beteiligten arbeiten transparent mit einer einheitlichen, aktuellen Datenbasis. So entstehen stabile Prozesse ohne manuelle Zwischenschritte.
Der Vorteil:
- alle Beteiligten arbeiten mit denselben Daten,
- Entscheidungen basieren auf konsistenten Informationen,
- Prozesse laufen ohne Verzögerungen oder manuelle Eingriffe.
Infrastructure as a service – Sie bestimmen Ihre Wartungsintervalle selbst!
Die Infrastruktur der edoc 365 business process platform stellt sicher, dass Ihr System kontinuierlich auf dem aktuellen Stand bleibt. Updates werden automatisiert bereitgestellt und – je nach gewählter Bereitstellungsform – durch eine Erinnerungsfunktion unterstützt, ohne zusätzlichen operativen Aufwand für Ihr Team.
Gleichzeitig behalten Sie die vollständige Kontrolle: Sie legen fest, wann Updates eingespielt werden, und integrieren diese flexibel in Ihre Wartungsintervalle. So lassen sich Änderungen gezielt steuern, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.
So kombinieren wir aktuelle Systeme mit planbarer Betriebsstabilität.
Erweitern Sie Ihre Plattform
Beschaffungsprozesse
Beschaffung digital steuern und transparent abbilden
Von der Bedarfsmeldung bis zur Auftragsbestätigung – alle Schritte sind klar strukturiert und Sie behalten jederzeit den Überblick.
Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Rechnungen automatisch erfassen, prüfen und verarbeiten
Vom Eingang bis zur Übergabe an die Buchhaltung läuft der Prozess strukturiert und digital. Das reduziert manuellen Aufwand und sorgt für eine nachvollziehbare Verarbeitung.
Automatisierung individueller Geschäftsprozesse
Individuelle Abläufe automatisieren
Workflows lassen sich flexibel gestalten, Aufgaben werden automatisch gesteuert und Prozesse bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Wir sind persönlich für Sie da!