Digitales Qualitätsmanagement für die Eimermacher Gruppe

Eimermacher Gruppe reduziert Zeitaufwand und Fehlerquellen bei der Bearbeitung von Dokumenten

Die Anforderung

Gefordert war die Umstellung von papierbasierenden oder lokal abgespeicherten Dokumenten auf eine digitale und revisionssichere Archivierung. Insbesondere die Eingangsrechnungsverarbeitung und das Qualitätsmanagement sollten dabei digitalisiert werden. Die Eimermacher Gruppe beschäftigt in Nordwalde bei Münster rund 230 Mitarbeitende. Die Produkte des Pharma- und Kosmetikproduzenten finden ihren Weg zu Kund:innen in über 70 Ländern. Das Produktspektrum erstreckt sich dabei von Waren aus den Bereichen Kosmetika, Salben, Medizinprodukte, Reformhaus-Hautpflege über Produkten für die hygienische Milchgewinnung in der Landwirtschaft.
 

Viele Unterlagen, Vorlagen oder Dateien fanden sich in unserem Windows-Ordnersystem wieder. Das war nicht der Idealfall. Das wollten wir besser haben, zugänglicher, sicherer und schneller. Wo wir früher Ordner durchblättern mussten, sind wir heute deutlich schneller geworden. Wir haben nun mehr Zeit für qualitativ höherwertige Arbeiten. Früher hatten wir viele Ordner und brauchten viel Kopfarbeit. Jetzt ist es ein qualitativ höheres Arbeiten.

Conny Klemm, IT-Administrator, Eimermacher Gruppe

Eingesetzte Lösungen

  • Dokumentenmanagementsystem: d.velop documents
  • Qualitätsmanagement: d.velop documents life sciences System

ERP-System: Infor COM

Digitale Dokumente bedeutet für die Eimermacher Gruppe nicht nur weniger Fehleranfälligkeit und schnelles Auffinden, sondern auch Bündelung von Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Platz.

 

Stand: 19.04.2022 

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