edoc automate: Software für Prozessautomatisierung

Prozessautomatisierungs-Software edoc automate

edoc automate ist ein Workflow- und Prozessmanagement Tool zur schnellen und einfachen Automatisierung sich wiederholender individueller Arbeitsabläufe. Die Software ist mit allen wichtigen Grundlagen ausgestattet und funktioniert wie eine Toolbox, aus deren Möglichkeiten sich die Entwickler:innen bedienen können. So können mit nur wenigen Klicks digitale Workflows und Prozesse für alltägliche Routineaufgaben erstellt werden. Durch die Automatisierung manueller Prozesse gewinnen Ihre Mitarbeitenden mehr Zeit und Raum für wertschöpfende Aufgaben.

Individuelle Lösungen aus den Fachabteilungen

Die Mitarbeitenden in den Fachabteilungen kennen die Schwierigkeiten, die eine fehlende Automatisierung mit sich bringt, am besten. Mit edoc automate haben auch technisch versierte Mitarbeitende aus den jeweiligen Fachbereichen die Möglichkeit, in Eigenregie Lösungen umzusetzen und Workflows sowie Prozesse zu modellieren, ohne den langen Weg über die IT-Abteilung gehen zu müssen. Das Ergebnis ist mittels No-Code Technologie direkt von den Fachkräften schnell und zielgerichtet gestaltete Prozesse. Das kann ein spezifischer Reklamationsprozess oder ein Angebotsfreigabeprozess sein, der genau auf die Abläufe im Fachbereich zugeschnitten ist. So entstehen individuelle Lösungen in kürzester Zeit. Mit deutlich weniger Aufwand für die Entwicklung.

Der Workflow Designer umfasst unter anderem folgende grundlegende Funktionen:

Editor mit allen Funktionen zum Designen von Prozessen und Apps
Intuitive Benutzeroberfläche
„Click&Action“-Designer für Formulare und Dialoge
Grafische Prozessmodellierung
Automatische Aufgaben und Workflows
Dashboard mit Übersicht über alle erstellten Prozesse und Apps
In-Build-Hilfe mit wertvollen Tipps zur Erstellung
Intelligente Such- und Filterfunktion
Webbasierter Zugriff
Anbindung von Datenbanken
edoc Workplace Integration

Starten Sie Ihre Tour in edoc automate

Egal, wie viele individualisierte Prozesse Sie mit edoc automate umsetzen: Die Software dahinter und das Look & Feel der Bedienung sind immer dieselben und fügen sich nahtlos in alle übrigen mit uns umgesetzten Lösungen im Unternehmen ein.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Benutzeroberfläche im Formulardesigner erstellen

Die Funktion „Views“ ermöglicht es Ihnen, benutzerfreundliche Oberflächen für Ihre Anwendungen zu erstellen. Mit dem intuitiven „Click&Action“-Designer können Sie Formulare und Dialoge für Ihre App schnell und effizient gestalten. Der Maskendesigner bietet eine Vielzahl an Bausteinen, die Sie einfach in Ihre Anwendung integrieren können, wie z. B. Textfelder, Buttons oder Checkboxen. Nachdem Sie Ihre Bausteine ausgewählt haben, können Sie sie individuell anpassen und so eine klare und ansprechende Benutzeroberfläche schaffen. Wie Ihre Benutzeroberfläche aussieht, können Sie durch die ausgewählten Komponenten und Aktionen selbst bestimmen. Um das Benutzererlebnis zu optimieren, lassen sich alle Views in einer Vorschau anzeigen, sodass Sie jederzeit Anpassungen vornehmen können. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren Fortschritt - für den Bau einer benutzerfreundlichen und intuitiven App.

Grafische Prozessmodellierung eines Workflows

Mit der „Flows“-Funktion können Sie Ihre Geschäftsprozesse modellieren und visualisieren. Das intuitiven Zeichentool verwendet den BPMN-Standard (Business Process Model and Notation) zur Modellierung von Workflows, was es Ihnen ermöglicht, komplexe Prozesse mit wenigen Klicks zu entwerfen und klar darzustellen. Sie erstellen mit dem integrierten Editor ein Ablaufdiagramm, das alle Schritte Ihres Prozesses zeigt, und verbinden diese mit Views, die zu den einzelnen Workflow-Schritten angezeigt werden. Ein vollständig modellierter Prozess sollte einen klaren Anfang und ein definiertes Ende haben, damit er in der Praxis als geschlossene App funktioniert.

Workflows können durch verschiedene Ereignisse gestartet werden, wie z. B. eine View, ein Webservice-Endpunkt oder einen Task. So entsteht ein durchgehender Workflow, der sowohl Informationen als auch Aufgaben nach festgelegten Regeln weiterleitet. Dies ermöglicht eine klare Strukturierung Ihrer Prozesse und sorgt für eine effiziente und fehlerfreie Durchführung.

Dashboard mit Übersicht über alle erstellten Prozesse und Apps

Das Dashboard von edoc automate ist die zentrale Anlaufstelle für alle erstellten Apps und Prozesse. Es bietet eine klare und übersichtliche Darstellung aller Anwendungen und Aufgaben und hilft Ihnen, Ihre Arbeit effizient zu organisieren.

Das Dashboard ist nicht nur ein Ort zur Verwaltung bestehender Apps, sondern auch Ihr Einstiegspunkt, um neue Anwendungen zu erstellen oder bestehende Apps zu importieren. Mit einer Kombination aus Favoriten, schnellen Suchfunktionen und einer übersichtlichen Darstellung von Apps behalten Sie stets den Überblick und können Ihre Workflows und Prozesse effizient weiterentwickeln.

Hier eine detaillierte Beschreibung der wichtigsten Bereiche des Dashboards:

Favoriten: Dieser Abschnitt ist für die Apps reserviert, die Sie als besonders wichtig erachtet haben. Sie können Apps zu Ihren Favoriten hinzufügen, indem Sie auf das Sternsymbol neben einer App in der Liste klicken. Auf diese Weise haben Sie schnellen Zugriff auf die am häufigsten verwendeten oder relevantesten Apps. Alle markierten Favoriten werden hier gebündelt angezeigt, sodass Sie diese auf einen Blick finden können.
Verfügbare Apps: Hier finden Sie eine vollständige Liste aller in edoc automate erstellten Apps. Wenn Sie eine bestimmte App bearbeiten möchten, können Sie mit nur einem Klick auf die App in der Liste zugreifen. Sie wird in einem neuen Browsertab im Editor geöffnet, wo Sie Änderungen vornehmen können.
Such-, Filter- und Sortierfunktionen: Sollte Ihre Liste der Apps umfangreicher werden, erleichtern die integrierten Such-, Filter- und Sortierfunktionen die Auffindbarkeit von spezifischen Anwendungen. Durch die gezielte Eingabe von Suchbegriffen oder das Anwenden von Filtern, können Sie die benötigte App schnell finden und effizient arbeiten, selbst wenn Ihre Sammlung wächst.

Mit edoc automate umgesetzte Apps und Prozesse

Mit edoc automate konnten wir bereits zahlreiche Apps und Prozesse erfolgreich umsetzen, die Unternehmen helfen, ihre Abläufe zu optimieren und zu automatisieren. Unsere Plattform ermöglicht es, vielfältige Workflows zu digitalisieren und Prozesse effizient zu gestalten. Hier einige Beispiele für erfolgreich umgesetzte Anwendungen:

Digitale Inventarliste
In einer Inventar-App können alle inventarisierten Materialien und Geräte verwaltet und organisiert werden. Besonders bei technischen Geräten wie Notebooks, aber auch bei Büchern und Stühlen, können zusätzlich relevante Informationen wie Seriennummern und Prüfintervalle gemäß der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) erfasst und jederzeit eingesehen werden. Jeder Artikel wird dann z. B. mit einem Inventaraufkleber versehen, der eine Inventarnummer und einen scannbaren Barcode enthält.

Lieferantenportal
Über ein öffentliches Portal für Lieferanten können produktspezifische Dokumente direkt von den Lieferanten hochgeladen, zentral erfasst und verwaltet werden. So liegen wichtige Dokumente wie Handbücher, Zeugnisse, Zertifikate, Materialeigenschaften etc. direkt zentral vor und alle im Unternehmen, die diese Informationen benötigen, können auf diese Dokumente zugreifen. Dies reduziert den administrativen Aufwand erheblich und fördert eine transparente Kommunikation.

Angebotsfreigabe
Erstellte Angebote durchlaufen einen mehrstufigen Freigabeprozess, der automatisch ausgelöst wird. Die Freigabe kann durch mehrere Abteilungen, zum Beispiel den Innendienst und die Vertriebsleitung, erfolgen. Das freigegebene Angebot wird dann nach der Freigabe per E-Mail versendet und sicher im ECM-System abgelegt.

Zertifikatsverwaltung
Zertifikate, die für Produkte oder Prozesse erforderlich sind, können mittels eines automatisierten Prozesses automatisch verwaltet werden. Die Gültigkeit der Zertifikate wird überwacht und rechtzeitig an das Ablaufdatum erinnert, damit neue Zertifikate angefordert werden können. Der gesamte Prozess wird digital erfasst, sodass Unternehmen jederzeit einen klaren Überblick über die Gültigkeit der Zertifikate haben.

Tickettool
Ein Tickettool, z. B. für Produktreklamationen, sorgt dafür, dass Kundenanliegen schnell erfasst, geprüft und den entsprechenden Abteilungen zugewiesen werden. Die Reklamationen werden über einen strukturierten Prozess bearbeitet, der auch eine QM/QS-Aufteilung für Kostenaufteilung und Statistikzwecke umfasst.

Haben Sie auch individuelle Prozesse im Unternehmen, die Sie automatisieren möchten?

Jetzt Kontakt aufnehmen

Wir haben mit edoc automate in kürzester Zeit mehrere Workflows selbst digitalisiert. Darunter zum Beispiel die Abwicklung von Investitionsanträgen und Angebotsfreigaben. Eine gute Sache.

Andreas Feldberg, Vice President & CFO, Tsubaki Kabelschlepp GmbH

Zum Projekt der Tsubaki Kabelschlepp GmbH

So funktioniert die Digitalisierung Ihrer individuellen Prozesse mit edoc automate

In der Regel führen wir einen kurzen Prototyping-Workshop mit Ihnen durch und entwickeln den Lösungsansatz gemeinsam. Dank edoc automate steht der jeweilige Prozess je nach Komplexität im Best Case dann schon nach drei Tagen.

Sie haben eigene Entwickler:innen im Unternehmen?

Mit edoc automate können Sie die verschiedensten Prozesse in-house selbst digitalisieren. Bauen Sie Formulare via Klick zusammen, belegen Sie sie mit Aktionen wie „Starte Workflow“, „Versende E-Mail“ oder „Stammdaten aus Datenbank“ und vereinfachen Sie so Ihre täglichen Arbeitsabläufe. Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich über Ihre Möglichkeiten beraten.

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