Digitale Personalakte
- Beschleunigung der Personalprozesse
- Zentrale Ablage aller Personaldokumente
- Erfüllung aller Datenschutzrichtlinien
Mit der Digitalen Personalakte den Überblick behalten
Mit einem wachsenden Unternehmen wächst in der Regel auch die Mitarbeiterzahl. Hierbei den Überblick zu behalten stellt eine Herausforderung für jedes Unternehmen und dessen Personalabteilung dar. Dabei gibt es Lösungen, welche volle und unübersichtliche Aktenschränke verhindern, indem digitale Personalakten angelegt werden. Mit einer Software zur digitalen Verwaltung Ihrer Personalakten sparen Sie nicht nur viel Zeit, sondern behalten auch immer den Überblick. In einer einheitlichen Lösung sammeln Sie alle Personalakten mit allen relevanten Dokumenten und Informationen, vom Arbeitsvertrag bis hin zur Krankmeldung des jeweiligen Angestellten.
Digitale Personalakte 2.0: Mit unserer digitalen Lösung zum HR-Hero
Die Digitalisierungschancen von Personalabteilungen im Unternehmen sind enorm. Der Umstieg von analogem papiergebundenem Prozess auf den digitalen HR-Prozess steigert nicht nur abteilungsintern die Effizienz, Transparenz, Geschwindigkeit und die Kommunikation in der alltäglichen HR-Arbeit.
Die digitale Personalakte ersetzt die klassische Personalakte in Papierform. Hierbei werden die Daten und Dokumente Ihrer Mitarbeiter digital verwaltet und revisionssicher gespeichert. So werden beispielsweise Bewerbungsunterlagen, der Arbeitsvertrag oder die Angaben der Sozialversicherungen mit höchster Sicherheit in die digitale Personalakte des Mitarbeiters einsortiert.
Automatisierte Verwaltung von Dokumenten
Beschleunigen Sie Ihre Personalprozesse
Die digitale Personalakte sorgt nicht nur dafür, dass Aufbewahrungsfristen sicher eingehalten werden; das System ordnet neue Dokumente auch automatisch in eine bereits bestehende Aktenstruktur ein. Auch über die Verwaltung und die Einhaltung von Löschfristen brauchen Sie sich keine Gedanken mehr zu machen. In jeder digitalen Personalakte wird automatisch berücksichtigt, wann Dokumente gelöscht werden müssen. Mit ihrem geringen Nutzungsaufwand beschleunigt das System Ihre Personalprozesse und beugt Fehlern vor. Unsere Lösungen stellen somit eine enorme Bereicherung für das gesamte Personalmanagement dar.
Wobei helfen Ihnen unsere ECM Lösungen?
- Einfache Ablage sowie Index- und Volltextsuche
- Terminierbare Löschung von Dokumenten und Akten
- Einheitliche Gesamtansicht auf alle Personaldaten
- Prozessbeschleunigung durch digitale Workflows
Bester Datenschutz mit der Digitalen Personalakte
Datenschutz spielt heute eine große Rolle. Daher brauchen Sie ein System, auf das Sie sich verlassen können. Mit der digitalen Personalakte werden alle Datenschutzrichtlinien erfüllt. Dazu sichert eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung Ihr System und eine eindeutige und sichere Berechtigungsstruktur sorgt dafür, dass nur die Verantwortlichen Zugriff haben. Durch die Nutzung der digitalen Personalakte müssen Sie sich in Bezug auf den Datenschutz demnach keine Sorgen mehr machen.
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