Ihr modularer Baukasten für den schnellen Einsatz einer digitalen Personalakte
edoc personnel file for d.velop documents ist unsere Standardsoftware zur schnellen und einfachen Einführung von digitalen Personalakten in d.velop documents.
Es werden alle Dokumente und Unterlagen, die während eines Arbeitsverhältnisses zwischen dem Arbeitgebenden und einem einzelnen Arbeitnehmenden entstehen, transparent und lückenlos in die Aktenstruktur einsortiert. Der Ursprung der Dokumente, egal ob digital oder analog in Papierform, spielt hierbei keine Rolle. Unter Wahrung der Persönlichkeitsrechte des Arbeitnehmenden erhalten Sie so ganz einfach eine vollständige Dokumentation des Arbeitsverhältnisses.
Durch die Integration in das d.velop documents System profitieren Sie natürlich auch von den umfangreichen Funktionen eines modernen Dokumentenmanagementsystems.
Alle Vorteile auf einen Blick:
- Beschleunigung Ihrer Personalprozesse
- einfache, zum Teil automatische Erfassung von Dokumenten
- Zugriff von verschiedenen Standorten
- zentrale Ablage (aktueller Aktenbestand für alle Zugriffsberechtigten)
- einfache und schnelle Volltextsuche
- detaillierte Steuerung der Lese- und Schreibrechte für Personaler, Vorgesetzte und Mitarbeiter:innen
- Verschlüsselung der Dokumenteninhalte
- bei mehreren Mandanten separates Personalarchiv möglich
- Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
- revisionssichere Archivierung
- Sicherung aller Personaldokumente vor Aktenverlust
Sie stehen vor großen Aufgaben. Wir sind dabei der erfahrene Partner an Ihrer Seite, der mit großem Wissen und viel Engagement persönlich zur besten Lösung berät, Sie auf dem gesamten Weg begleitet und auch noch Ihre Mitarbeiter:innen schult. Unser Ziel: Dass alle Spaß haben – und vom Ergebnis begeistert sind!
Sie müssen das Rad nicht neu erfinden – nutzen Sie unsere Erfahrungen
Profitieren Sie davon, dass die Akten- und Dokumentenstruktur basierend auf Best Practices aus vielen Kundenprojekten direkt mitgeliefert werden.
- Personalakte
- Bewerberakte
- Personalstammdaten-Deckblatt
- Fristenverwaltung im Kontext bestimmter Personaldokumente
- alle relevanten Dokumentarten und deren Versionen
Die einzelnen Module und Dienstleistungen von edoc personnel file for d.velop documents sind kundenindividuell auswählbar, damit das System genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten werden kann.
Nach der Pflicht kommt die Kür
Die einzelnen Module und Best Practices von edoc personnel file for d.velop documents sind kundenindividuell auswählbar, damit das System bzw. die Lösung genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten werden kann.
So werden z. B. folgende Module angeboten:
- Integration Ihrer individuellen Prozesse (Urlaub, Bewerbung, Eintritt, Austritt)
- Versendung von relevanten Personaldokumenten direkt an Ihre Mitarbeiter:innen
- Digitalisierung Ihrer Papierakten
- automatische Übertragung Ihrer Personaldokumente aus der Windows-Ablage
- Abbildung Ihrer Scanvorgänge
- Verwendung von Office-Vorlagen
- permanenter automatischer Import von Dokumenten aus anderen Systemen (z. B. ERP-System, HR-Software etc.)
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Präsentationstermin und lassen Sie sich in 15 Minuten begeistern!
