Digitales Vertrags­management - Fristen und Laufzeiten im Blick

Die elektronische Vertragsverwaltung auf Basis von d.3ecm hilft Ihnen dabei, wichtige Informationen zu Verträgen, Laufzeiten und Fristen übersichtlicher zu gestalten. Auf diese Weise haben alle berechtigten Mitarbeiter einen transparenten und standortunabhängigen Zugang zu den wichtigen Daten sowie alle dem Vertrag zugehörigen Dokumente und Korrespondenzen.

Verträge gesetzeskonform verwalten

Unsere Lösung edoc contract app

Sowohl rechtliche Fristen, welche die Aufbewahrung von Dokumenten betreffen, Fristen die Laufzeit des Vertrages betreffend als auch weitere gesetzliche Anforderungen werden durch unsere Softwarelösung unterstützt und deren Einhaltung sichergestellt.

Unser Vertragsmanagement hilft Ihnen bei der Erfassung und Verwaltung von allen Arten von Dokumenten und Informationen. Darunter beispielsweise Verträge, Vertragsanhänge, Korrespondenzen, Nachweise oder Zertifikate.

Wobei hilft Ihnen unsere ECM Lösung?

Prozesse werden mithilfe unserer Softwarelösung über den gesamten Lebenszyklus aller Verträge automatisiert.

  • Sichere Speicherung in langzeitstabilen Formaten
  • Umfangreiche DMS Funktionen
  • Versionsmanagement
  • Schnelle Recherche
  • Fristenverwaltung und automatische Wiedervorlagefunktion
  • Reduzierte Vertragsrisiken

Wichtige Informationen im Blick

Sie können ganze Verträge oder nur einzelne Textstellen gezielt herausfiltern. Dies geschieht sehr schnell und kann, dank der zentralen Speicherung, von jedem Mitarbeiter durchgeführt werden. Vertragspartner können somit jederzeit mit wichtigen Informationen versorgt werden. Dokumentvorlagen können Sie dank unseres Programms speichern und wiederverwenden und alle Fristen in individuell bevorzugter Benutzeroberfläche verwalten.

Darüber hinaus bietet unsere Lösung verschiedene Auswertungsmöglichkeiten und eine sichere Abspeicherung in entsprechenden, langzeitstabilen Formaten. Zusätzlich stehen Ihnen zahlreiche DMS Funktionen wie beispielsweise die Versionierung und Checkout/Checkin zur Verfügung. Bei Individualverträgen können Sie die Freigabe per Workflow steuern und bestehende Anwendungen wie Outlook oder Microsoft SharePoint bequem in die Lösung integrieren.

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