Herausforderungen im Bereich des Vertragsmanagements

Das Management von Verträgen ist ein unternehmenskritischer Prozess, welcher viele Herausforderungen mit sich bringt und in vielen Unternehmen erhebliches Optimierungspotenzial birgt. Oftmals ist unklar, wie vertragliche Verpflichtungen verwaltet, ausgewertet und aktiv zur Unternehmenssteuerung genutzt werden. Mitarbeiter aus fast allen Abteilungen haben zwar Berührungspunkte mit Verträgen, allerdings können die unterschiedlichen Aktivitäten zu den Verträgen in der Regel nicht durchgängig abgebildet werden oder es fehlt der Überblick über den gesamten Vertragsbestand im Unternehmen.

Abhilfe schafft hier ein digitales Vertragsmanagement auf Basis von d.velop documents (ehemals d.3ecm).

Mehr über das Vertragsmanagement für d.velop documents

Vorteile des digitalen Vertragsmanagements von edoc

Durch den Einsatz einer elektronischen Vertragsverwaltung haben Sie die Möglichkeit, die unterschiedlichen Aufgabenstellungen im Unternehmen entlang des gesamten Vertragslebenszyklus digital zu organisieren. Wichtige Informationen zu Verträgen, wie Laufzeiten und Fristen, werden übersichtlich gestaltet und Transparenz wird zum erfolgsentscheidenden Faktor.

Mit dem Einsatz des digitalen Vertragsmanagements verpassen Sie keine Termine und Fristen mehr. Sollten Sie aus unvorhersehbaren Gründen verhindert sein, so eskaliert das System automatisch zu Ihrer Vertretung. Das System berechnet automatisch Stichtage und kann Beziehungen zwischen Verträgen herstellen. Vertragsfreigabe- und Genehmigungsprozesse werden auf Ihre Anforderungen hin einfach und schnell realisiert.

Ihre Vorteile im Überblick

Einfache Verwaltung von Verträgen
Leichte und intuitive Bedienung
Schneller Zugriff
Fristenverwaltung mit automatischer Wiedervorlagefunktion
Reduzierung von Vertragsrisiken

Ihre Anwendungsbereiche – unsere ECM Lösungen

Eingangsrechnungsverarbeitung Digitale Archivierung Digitale Akten E-Mail Management Workflowmanagement Vorgangsmanagement Digitale Personalakte Qualitätsmanagement Scannen und Klassifizieren

Wir sind persönlich für Sie da