Informationen immer auf dem neuesten Stand

Gutes Qualitätsmanagement setzt eine durchgängige, verpflichtende, nachvollziehbare Verwaltung von Informationen im gesamten Unternehmen voraus. In vielen Unternehmen findet Qualitätsmanagement gar nicht oder nur unvollständig statt. Arbeits- und Verfahrensanweisungen werden nicht zentral gesammelt. Mitarbeiter drucken in vielen Fällen noch immer Arbeitsanweisungen aus und arbeiten dann unter Umständen mit veralteten Dokumenten, da Dokumentversionen nicht eindeutig nachvollziehbar sind.

Digitale und zentrale Verwaltung von Informationen

Unsere Lösung dbs | Qualitätsmanagement

Das ektronische Qualitätsmanagement auf Basis von d.3ecm schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit über alle Aufgaben rund um Ihr Qualitätsmanagement. Dokumente werden digital und zentral in d.3ecm gespeichert und von dort direkt in die elektronischen Postkörbe der Anwender zugestellt. So stellen Sie über eine interne Protokollierung sicher, dass jeder betroffene Mitarbeiter die QM Anweisung erhalten hat. Dabei muss jeder Mitarbeiter den Lesevorgang digital über sein Endgerät bestätigen.

Wobei hilft Ihnen unsere ECM Lösung?

Prozesse werden mithilfe unserer Softwarelösung über den gesamten Lebenszyklus aller Verträge automatisiert.

  • Sichere Speicherung in langzeitstabilen Formaten
  • Umfangreiche DMS Funktionen
  • Versionsmanagement
  • Freigabeprozess per Workflow
  • Prozessautomatisierung
  • Schnelle Recherche
  • Auswertung von Reports
  • Fristenverwaltung und automatische Wiedervorlagefunktion
  • Reduzierte Vertragsrisiken

Dokumente einfach erstellen und sicher ablegen

Erstellen Sie Dokumente ganz einfach direkt in der d.3ecm Umgebung und nutzen Sie hierfür die bekannten Word-Funktionen für die Textbearbeitung. Optional kann auch direkt über eine passende Dokumentenvorlage gestartet werden. Schon während der Erstellung oder Bearbeitung eines Dokuments ist sichergestellt, dass der aktuelle Bearbeitungsstand revisionssicher im d.3ecm System archiviert wird.