Bewältigung der täglichen E-Mail Flut

Vermeiden sie aufwendige Recherchen nach E-Mail Dokumenten und bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumentenverwaltung. Verbannen Sie ständig ankommende Spam-Nachrichten und unerwünschte Newsletter und optimieren Sie das E-Mail Management in Ihrem Unternehmen. Sie und die anderen Mitarbeiter des Unternehmens haben nun die Möglichkeit, sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails blitzschnell aufzufinden und den Überblick zu behalten. Der gesamte E-Mail Verkehr des Unternehmens kann durch unser E-Mail Management zentralisiert und somit perfektioniert werden.

Automatische Archivierung Ihrer E-Mails

Unsere Lösungen für Ihr E-Mail Management

Unsere Lösungen optimieren Ihr Zeitmanagement und helfen Ihnen und den übrigen Mitarbeitern dabei, wichtige E-Mail Dokumente automatisch zu archivieren. Ein zentrales Archiv sorgt dafür, dass Sie von jedem beliebigen Ort auf die Daten zugreifen können. Dabei muss sich niemand umstellen - die Suche kann wie gewohnt aus der Outlook oder Lotus-Notes-Oberfläche heraus stattfinden. Schwer kontrollierbare und oftmals fehlerhafte PST Dateien müssen Sie nun nicht mehr auslagern. Diese werden ebenfalls automatisch durch unsere ECM Software archiviert. Dank unserer E-Mail-Management Lösungen steht einer übersichtlichen und praktischen Datenverwaltung von E-Mails nun nichts mehr im Wege. Die allgemeinen Vorteile liegen auf der Hand: Einsparung von Kosten und Zeit, Entlastung des E-Mail Speichers, Minimierung von Datenverlusten und Übersichtlichkeit.

Wobei helfen Ihnen unsere ECM Lösung?

  • Dauerhafte Entlastung des E-Mail Servers
  • Erhöhte Performance
  • Regelbasiertes Löschen archivierter E-Mails
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Compliance)
  • Schnelle Recherche von E-Mails
  • Übersichtliche E-Mail Verwaltung
  • Keine doppelte Datenaufbewahrung

Sicherheit vor Datenverlust

Auch technisch sind Sie mit d.3ecm von d.velop auf der sicheren Seite. Der E-Mail-Server wird entlastet, indem E-Mails in ein digitales Archiv ausgelagert werden. Außerdem erhöhen Sie Ihre Performance durch die intelligente Komprimierung von Dateianhängen und Single-Instance-Speicherungen. Inhaltsgleiche Kopien werden also vermieden und sämtliche E-Mails können nun regelbasiert aus den Postfächern heraus archiviert und auf Wunsch aus dem Groupware System gelöscht werden. Dabei besteht keine Gefahr, dass Sie Daten verlieren, da diese von unserem System archiviert werden. Selbstverständlich berücksichtigen unseren Lösungen dabei alle gesetzlichen Bestimmungen.

Integrationslösungen für Ihren E-Mail Client

  • d.3one in Microsoft Outlook

    Erweitern Sie Ihren Outlook-Client zur ECM Plattform. Mit dieser Lösung integrieren Sie Ihr unternehmensweites Wissen genau dort, wo Sie es benötigen. Mit d.3one in Microsoft Outlook stehen Ihnen Dokumente, Digitale Akten, Vorgänge und Geschäftsprozesse aus d.3ecm ebenfalls nahtlos in Ihrem Microsoft Outlook zur Verfügung. Damit teilen Sie das Wissen innerhalb Ihres Unternehmens und machen es im resivionssicheren d.3ecm System zugänglich, ohne dass Anwender die gewohnte Anwendung verlassen müssen.

  • d.3one in IBM Notes

    Machen Sie Ihren IBM Notes-Client zum Wissenszentrum und beseitigen Sie damit einzelne Informationsinseln, die im gesamten Unternehmen verteilt in E-Mails und Dokumenten vorhanden sind. Dank der nahtlosen Integration wird IBM Notes zur Anwenderoberfläche für echtes Enterprise Content Management (ECM). Damit haben Sie alle Dokumente und Informationen genau dort, wo sie benötigt werden - ohne zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln.