Integriertes Enterprise Content Management für SAP

Mit d.velop documents (ehemals d.3ecm) bauen Sie Ihre SAP Anwendung zu einem Enterprise Information Management System aus. Dabei ist die SAP zertifizierte ArchiveLink Schnittstelle unseres Technologiepartners d.velop AG nicht nur die smart integrierte Informationsplattform im SAP Umfeld, sondern sorgt darüber hinaus auch für die revisionssichere Archivierung von Daten und Dokumenten aus den unterschiedlichsten SAP Modulen, entlang der gesamten logistischen SAP Kette. Diese werden, zusammen mit NON-SAP Informationen, strukturiert im zentralen d.velop documents Archiv abgelegt.

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Arbeiten in gewohnter SAP Umgebung

Die Lösung: d.velop documents in SAP ERP

d.velop documents ist eine Anwendung, mit der Sie bequem über den Browser oder auch integriert in Ihrem SAP ERP auf alle Dokumente und Informationen von Ihrem Unternehmen zugreifen können. Durch den webbasierten Ansatz können Sie mit d.velop documents alle Dokumente in Echtzeit bearbeiten, und zwar von überall und mit allen Devices – ganz gleich ob im Homeoffice, im Büro oder im Café. Dabei wird d.velop documents vollständig in Ihren Arbeitsablauf und in Ihre Geschäftsanwendung integriert, so können Sie zum Beispiel auf alle Dokumente direkt in SAP, in Microsoft Teams oder auch in Ihren E-Mail-Client zugreifen.

Digitale Archivierung in SAP

Wobei hilft Ihnen unsere ECM Lösung?

  • Revisionssichere Archivierung
  • Dokumentenzugriff direkt aus der SAP Umgebung
  • Anzeige der d.velop documents Aktenstruktur in SAP
  • Zugriff auch auf NON-SAP abgelegte Dokumente
  • Suche im d.velop documents System aus SAP
  • Einfaches Versenden von Dokumenten via E-Mail
  • Direkte Ablage von Dokumenten via Drag & Drop
  • In-Place Anzeige von PDF Dokumenten

Ergänzende Module für die Digitale Archivierung in SAP

  • edoc SAP ERP index - Komplettlösung zur Attributermittlung

    Das Modul edoc SAP ERP index ist ein Werkzeug zur Ermittlung von Attributen für Dokumente aus einem angebundenen SAP System. Abhängig von Business Object, Document Type und weiteren Kriterien kann eine dokumentspezifische Attributierung vorgenommen werden. Damit benötigen Sie keine weitere Überwachung, da Ihnen direkt in edoc SAP ERP index das Ergebnis angezeigt werden kann - oder Sie lassen sich bequem eine Status E-Mail automatisiert über das Modul zusenden.

     

  • d.velop archivelink for SAP Solutions - Integrierte Informationsplattform

    d.velop archivelink for SAP Solutions ist die von der SAP SE zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle der d.velop AG. Die Kommunikation zwischen d.velop documents und SAP erfolgt über die standardisierte SAP ArchiveLink Schnittstelle und d.velop archivelink for SAP Solutions. Diese Integration des d.velop documents Systems in das SAP System ist von SAP geprüft und zertifiziert. Die Lösung unterstützt alle SAP Archivierungsszenarien: Frühes Erfassen, gleichzeitiges Erfassen, spätes Erfassen ohne Barcode, spätes Erfassen mit Barcode bis hin zur Unterstützung des SAP Business-Workflow.

  • d.velop smart folder for SAP ERP - Vorgänge übersichtlich zusammenfassen

    Mit der Lösung d.velop smart folder for SAP ERP aus dem Hause d.velop AG werden SAP Vorgänge einfach zusammengefasst und übersichtlich dargestellt. In einer SAP Transaktion werden so zu einem SAP Beleg sowohl der Belegfluss, als auch alle relevanten Dokumente, die sich im Archivsystem befinden, für einen direkten Zugriff angezeigt. Über ein einfaches Customizing haben Sie unmittelbaren Zugriff auf Dokumente, die über SAP ArchiveLink abgelegt wurden.

Zugriff auf alle Belege und Dokumente

d.velop documents ermöglicht Ihnen Zugriff auf alle Belege und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen und Produkten unabhängig davon, ob sie in SAP ArchiveLink oder in anderen Anwendungen erstellt wurden. Rufen Sie beispielsweise ein Bestelldokument in SAP auf, erhalten Sie direkten Zugriff auf sämtliche Dokumente der entsprechenden Bestellmappe aus d.velop documents. Sie können alle Dokumente ganz einfach am Bildschirm darstellen, unabhänig davon, ob es sich um einen Beleg, eine technische Zeichnung, ein Word-Dokument oder eine E-Mail handelt. Die revisionssichere Archivierung dieser Dokumente ist selbstständig sichergestellt. Unternehmensweit stehen zu jeder Zeit und an jedem Arbeitsplatz alle benötigten Unterlagen und Informationen elektronisch zur Verfügung. Auch außerhalb des SAP Umfeldes.

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Digitale Archivierung in SAP

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Sandra Reinhardt

Division Manager Customer Success

sandra.reinhardt@edoc.de

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