Integriertes Enterprise Content Management für SAP

Mit d.3ecm bauen Sie Ihre SAP Anwendung zu einem Enterprise Information Management System aus. Dabei ist die SAP zertifizierte ArchiveLink Schnittstelle unseres Technologiepartners d.velop AG nicht nur die smart integrierte Informationsplattform im SAP Umfeld, sondern sorgt darüber hinaus auch für die revisionssichere Archivierung von Daten und Dokumenten aus den unterschiedlichsten SAP Modulen, entlang der gesamten logistischen SAP Kette. Diese werden, zusammen mit NON-SAP Informationen, strukturiert im zentralen d.3ecm Archiv abgelegt.

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Arbeiten in gewohnter SAP Umgebung

Unsere Lösung: edoc SAP ERP d.3ecm explorer

Das von edoc im geschützten Namensraum entwickelte Modul ist ein Werkzeug was Sie sowohl bei der Anzeige der d.3 Aktenstruktur als auch bei der Ablage von Dokumenten in einem angebundenen SAP System unterstützt. Mithilfe dieser Lösung werden die Anwender in die Lage versetzt, sich die Aktenstrukturen inklusive den verknüpften Dokumenten aus dem d.3ecm System einfach, schnell und komfortabel anzeigen zu lassen. Somit hat der Anwender zu jeder Zeit und auf Wunsch standortübergreifend Zugriff auf alle zum Geschäftsvorfall gehörenden Dokumente. Zudem können Sie stets in Ihrer gewohnten SAP Umgebung arbeiten.

Wobei hilft Ihnen unsere ECM Lösung?

Revisionssichere Archivierung
Dokumentenzugriff direkt aus der SAP Umgebung
Anzeige der d.3 Aktenstruktur in SAP
Zugriff auch auf NON-SAP abgelegte Dokumente
Suche im d.3ecm System aus SAP
Einfaches Versenden von Dokumenten via E-Mail
Direkte Ablage von Dokumenten via Drag & Drop
In-Place Anzeige von PDF Dokumenten

Ergänzende Module für die Digitale Archivierung in SAP

edoc SAP ERP index - Komplettlösung zur Attributermittlung
Das Modul edoc SAP ERP index ist ein Werkzeug zur Ermittlung von Attributen für d.3ecm Dokumente aus einem angebundenen SAP System. Abhängig von Business Object, Document Type und weiteren Kriterien kann eine dokumentspezifische Attributierung vorgenommen werden. Damit benötigen Sie keine weitere Überwachung, da Ihnen direkt in edoc SAP ERP index das Ergebnis angezeigt werden kann - oder Sie lassen sich bequem eine Status E-Mail automatisiert über das Modul zusenden.
d.velop archivelink for SAP Solutions - Integrierte Informationsplattform
d.velop archivelink for SAP Solutions ist die von der SAP SE zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle der d.velop AG. Die Kommunikation zwischen d.3ecm und SAP erfolgt über die standardisierte SAP ArchiveLink Schnittstelle und d.velop archivelink for SAP Solutions. Diese Integration des d.3ecm Systems in das SAP System ist von SAP geprüft und zertifiziert. Die Lösung unterstützt alle SAP Archivierungsszenarien: Frühes Erfassen, gleichzeitiges Erfassen, spätes Erfassen ohne Barcode, spätes Erfassen mit Barcode bis hin zur Unterstützung des SAP Business-Workflow.
d.velop smart folder for SAP ERP - Vorgänge übersichtlich zusammenfassen
Mit der Lösung d.velop smart folder for SAP ERP aus dem Hause d.velop AG werden SAP Vorgänge einfach zusammengefasst und übersichtlich dargestellt. In einer SAP Transaktion werden so zu einem SAP Beleg sowohl der Belegfluss, als auch alle relevanten Dokumente, die sich im Archivsystem befinden, für einen direkten Zugriff angezeigt. Über ein einfaches Customizing haben Sie unmittelbaren Zugriff auf Dokumente, die über SAP ArchiveLink abgelegt wurden.

Zugriff auf alle Belege und Dokumente

Unsere Plattform d.3ecm ermöglicht Ihnen Zugriff auf alle Belege und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen und Produkten unabhängig davon, ob sie in SAP ArchiveLink oder in anderen Anwendungen erstellt wurden. Rufen Sie beispielsweise ein Bestelldokument in SAP auf, erhalten Sie direkten Zugriff auf sämtliche Dokumente der entsprechenden Bestellmappe im d.3ecm System. Sie können alle Dokumente ganz einfach am Bildschirm darstellen, unabhänig davon, ob es sich um einen Beleg, eine technische Zeichnung, ein Word-Dokument oder eine E-Mail handelt. Die revisionssichere Archivierung dieser Dokumente ist selbstständig sichergestellt. Unternehmensweit stehen zu jeder Zeit und an jedem Arbeitsplatz alle benötigten Unterlagen und Informationen elektronisch zur Verfügung. Auch außerhalb des SAP Umfeldes.