Digitale Akten
Durch die Nutzung eines ECM Systems hat jeder Mitarbeiter zu jeder Zeit die Möglichkeit, auf jedes digital archivierte Dokument zuzugreifen. Digitale Akten bilden dabei die logische Klammer für eine Vielzahl von Dokumenten, die von unterschiedlichen IT Systemen im Unternehmen generiert wurden (ERP, Finanzbuchhaltung, CRM, E-Mail, CAD, Webportale, Eingangspost etc.). Diese klare Struktur in digitaler Form erleichtert nicht nur den Zugriff, sondern auch die Übersichtlichkeit trotz vieler Akten.
Mit Hilfe unserer ECM Software gehören überfüllte Aktenordner und lange, aufwendige Suchvorgänge der Vergangenheit an. Dank der elektronischen Dokumentenverwaltung fallen in Ihrem Unternehmen nun keine unnötigen Druck-, Papier- und Lagerkosten mehr an. Darüber hinaus eignet sich das Dokumentenverwaltungsprogramm für beliebige Beleg- und Aktentypen wie: Eingangsrechnungen, Kundenakten, Personalakten, Vertragsakten, Projektakten und Technische Zeichnungen.
Dokumentenmanagementsysteme (DMS) heben sich aber nicht nur durch die einfache Dokumentenverwaltung von klassischen Methoden ab, sondern vor allem auch durch ihre Anwenderfreundlichkeit und durch technische Highlights.
Die Einführung unserer Lösung für eine automatische Verwaltung digitaler Akten (auch eAkte genannt) verschafft Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen direkten Überblick über alle wichtigen Informationen. Mitarbeiter haben so alle relevanten Unterlagen schnell im Zugriff und sind jederzeit auskunftsfähig. Unsere Produkte sind dabei so konzipiert, dass sich jeder Mitarbeiter schnell in die Bedienung einfindet. Dazu wurden das Handling unserer Lösungen an die Handhabung „echter Papierdokumente“ angelehnt, d.h. analog der Suche nach Papierdokumenten suchen Sie auch im ECM System nach einer bestimmten eAkte (z.B. Personalakte).