Digitale Akten - mehr Struktur und Transparenz

Durch die Nutzung eines ECM Systems hat jeder Mitarbeiter zu jeder Zeit die Möglichkeit, auf jedes digital archivierte Dokument zuzugreifen. Digitale Akten bilden dabei die logische Klammer für eine Vielzahl von Dokumenten, die von unterschiedlichen IT Systemen im Unternehmen generiert wurden (ERP, Finanzbuchhaltung, CRM, E-Mail, CAD, Webportale, Eingangspost etc.). Diese klare Struktur in digitaler Form erleichtert nicht nur den Zugriff, sondern auch die Übersichtlichkeit trotz vieler Akten.

Effiziente Verwaltung von Dokumenten

Unsere Lösung dbs | Digitale Akten

Mit Hilfe unserer ECM Software gehören überfüllte Aktenordner und lange, aufwendige Suchvorgänge der Vergangenheit an. Dank der elektronischen Dokumentenverwaltung fallen in Ihrem Unternehmen nun keine unnötigen Druck-, Papier- und Lagerkosten mehr an. Darüber hinaus eignet sich das Dokumentenverwaltungsprogramm für beliebige Beleg- und Aktentypen wie: Eingangsrechnungen, Kundenakten, Personalakten, Vertragsakten, Projektakten und Technische Zeichnungen.

Wobei hilft Ihnen unsere ECM Lösung?

Dokumentenmanagementsysteme (DMS) heben sich aber nicht nur durch die einfache Dokumentenverwaltung von klassischen Methoden ab, sondern vor allem auch durch ihre Anwenderfreundlichkeit und durch technische Highlights.

  • Einfache Anlage digitaler Akten
  • Automatische Aktenbildung und direkte Verfügbarkeit von Akten
  • Revisionssichere Speicherung der Dokumente
  • Sicherer Aktenzugriff und Schutz vor Datenverlust
  • Verknüpfung von Dokumenten zu Akten
  • Standortübergreifendes Arbeiten
  • Reduzierter Suchaufwand
  • Schnelle und vollständige Übersicht über Geschäftsvorfälle

Wichtige Informationen im Blick

Die Einführung unserer Lösung für eine automatische Verwaltung digitaler Akten verschafft Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen direkten Überblick über alle wichtigen Informationen. Mitarbeiter haben so alle relevanten Unterlagen schnell im Zugriff und sind jederzeit auskunftsfähig. Unsere Produkte sind dabei so konzipiert, dass sich jeder Mitarbeiter schnell in die Bedienung einfindet. Dazu wurden das Handling unserer Lösungen an die Handhabung „echter Papierdokumente“ angelehnt, d.h. analog der Suche nach Papierdokumenten suchen Sie auch im ECM System nach einer bestimmten Akte (z.B. Personalakte).

  • Weitere Vorteile der digitalen Dokumentenverwaltung

    Ein weiterer enormer Vorteil von Lösungen zur digitalen Dokumentenverwaltung ist der ortsungebundene Zugriff auf alle hinterlegten digitalen Akten und Dokumente. Sie können demnach standortübergreifend mit allen nötigen Daten und Dokumenten arbeiten. Dank der ganzheitlichen zentralen Dokumentenverwaltung behalten Sie die vollständige Übersicht über alle geschäftsprozess - und unternehmensrelevanten Daten und Dokumente.

    Auch technisch überzeugen unsere Lösungen zur digitalen Aktenverwaltung durch ihre einfache und schnelle Möglichkeit der Dokumentenablage. Das ausgefeilte Berechtigungskonzept sorgt dabei jederzeit für einen sicheren und geschützten Zugriff auf alle relevanten und wichtigen Dokumente und Daten. Dokumente aus allen gängigen Anwendungen wie Outlook, Lotus Notes, Word, ERP-Systemen etc. stehen Ihnen direkt in digitaler Form zur Verfügung.

  • Dokumentenverwaltung für Unterwegs

    Sie wollen auch von unterwegs aus Ihre Dokumente verwalten und an Workflows teilnehmen? Dann ist d.3 mobile von d.velop genau die richtige Lösung für Sie. d.3 mobile ermöglicht Ihnen eine professionelle Verwaltung Ihrer Dokumente und darüber hinaus die Teilnahme an d.3 Workflows - ganz egal wo Sie sich gerade befinden. Befreien Sie sich also von dem Gedanken für Dokumenteneinsicht immer im Büro vor Ort sein zu müssen und werden Sie auch in dieser Hinsicht mobil.

    Nutzen Sie den Vorteil und die Freiheit, Entscheidungen nicht nur vom Büro aus zu treffen. Gehen Sie mit dem technischen Fortschritt und verschaffen sich Zugang zu unserer App.

    • Ganzheitliche Suche im gesamten ECM System
    • Workflow-Teilnahme per Smartphone oder Tablet PC
    • Optimierter d.3 Client für mobile Endgeräte
    • Auch mobil uneingeschränkte Auskunftsfähigkeit
    • Archivierung direkt aus anderen Apps in das d.3ecm Archiv