Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung für Stadler Rail AG

Der Weg in die Digitalisierung für Stadler

Die Anforderungen

Die Stadler Rail AG hat edoc mit der Digitalisierung der Eingangsrechnungsbearbeitung im Infor COM ERP-System beauftragt, um den bisherigen papiergebundenen internen Rechnungsfluss transparenter und effizienter zu gestalten.

Bei der Stadler Rail AG, dem internationalen Hersteller von Schienenfahrzeugen mit Hauptsitz im schweizerischen Bussnang, bestand die Motivation zur Digitalisierung der Verarbeitung von Eingangsrechnungen darin, den bisherigen papiergebundenen internen Rechnungsfluss transparenter und effizienter zu gestalten, bei gleichzeitiger nahtloser Integration in das vorhandene Infor COM ERP-System.

Bereits nach dem ersten Workshop mit den Beratern von edoc hatten wir das Gefühl, dass unsere Anforderungen verstanden werden. In der Umsetzung wurden wir in dieser Einschätzung bestätigt.

Daniel Oswald, Projektleiter bei Stadler Rail AG

Eingesetzte Lösungen

  • Dokumentenmanagementsystem: d.velop documents
  • Eingangsrechnungsworkflow: edoc invoice in Kombination mit edoc invoice manager for infor com

ERP-System: Infor COM

Dank der Prozessumstellung ergibt sich für die Mitarbeiter in der Rechnungsprüfung ein neues Nutzererlebnis, verbunden mit einem sehr effizienten Arbeitsfluss. Ergebnis: Vom Posteingang bis zur Finanzbuchhaltung profitiert das Unternehmen von Transparenz und Kosteneffizienz.

 

Stand: 28.08.2017

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Dokumentenmanagement mit edoc

Drei Mitarbeiter:innen der edoc Solutions AG stehen an einer Kaffeetheke und unterhalten sich über Arbeitsprozesse und Lösungen.