Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung in Microsoft Dynamics
Digitalisierungsschub bei Schoeller: Effizientere Prozesse durch smarte Dokumenten- und Rechnungsworkflows
Die Schoeller Werk GmbH & Co. KG treibt seine Digitalisierungsstrategie voran und setzt auf innovative Technologien, um ihre Geschäftsprozesse zukunftssicher zu gestalten. Ein zentrales Element ist die Einführung eines leistungsstarken Dokumentenmanagementsystems mit d.velop documents. Dieses System ermöglicht eine sichere und rechtskonforme Archivierung von Informationen und sorgt für eine deutliche Steigerung der Prozesseffizienz und Transparenz. Zudem bietet es die Möglichkeit, standortunabhängig auf Dokumente zuzugreifen, was die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens erheblich verbessert.
Ein weiterer Schwerpunkt des Projekts liegt auf der Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung und der automatisierten Archivierung der ERP-Belege mit Integration in das Dokumentenmanagementsystem d.velop documents.
Mit der Lösung edoc invoice wurde ein moderner Prozess für den Eingangsrechnungsworkflow für ca. 18.000 Rechnungen p.a. eingeführt, der eine automatisierte und transparente Bearbeitung von der Erfassung bis zur Integration ins ERP-System sicherstellt. Anpassbare Workflows minimieren dabei Fehlerquellen und verkürzen die Bearbeitungszeiten, was Schoeller eine spürbare Optimierung von Effizienz und Prozessqualität ermöglicht.
Schoeller Werk stellt sich vor
Die Schoeller Werk GmbH & Co. KG ist ein traditionsreiches Unternehmen, das 1827 gegründet wurde und seinen Sitz in Hellenthal hat. Ursprünglich als Eisenhütte gestartet, hat sich das Unternehmen zu einem der führenden Hersteller von geschweißten und nachgezogenen Edelstahlrohren in Premiumqualität auf dem europäischen Markt entwickelt. Mit einem Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit bedient Schoeller Kunden weltweit und setzt auf maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Branchen. Heute bildet das Unternehmen gemeinsam mit der Schwesterfirma Schoeller Feinrohr GmbH aus Neuhaus sowie der Tochterfirma ID Ingenieure & Dienstleistungen GmbH die Schoeller Group, die umfassende Synergien bietet, um den Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen und Produkten aus einer Hand bereitzustellen. Über 800 Mitarbeiter fertigen jährlich mehr als 70 Millionen Meter Edelstahlrohre und tragen damit zur hohen Wettbewerbsfähigkeit ihrer Kunden bei.
„Mit edoc holen Sie sich einen Profi für ihre Prozesse ins Boot, der als Partner auch noch in 10 Jahren für Sie da ist. Völlig egal wohin sich Ihre Digitalisierungsstrategie entwickelt: Unsere Software läuft überall. Und die Anwendung bleibt immer gleich.“
Eingesetzte Lösungen
- Digitales Dokumentenmanagement: d.velop documents
- Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung: edoc invoice
- Automatisierte Archivierung: edoc archivelink for Dynamics 365
ERP-System: Mircosoft Dynamics
Die Wahl von Schoeller für edoc als Partner ihres Digitalisierungsprojekts erfolgte nach einem umfassenden und sorgfältigen Auswahlverfahren, das einen direkten Vergleich mit mehreren Wettbewerbern beinhaltete. Dabei überzeugte edoc nicht nur durch eine ausgeprägte Beratungskompetenz und tiefgehendes Fachwissen, sondern auch durch die Fähigkeit, flexible und kundenindividuelle Lösungen zu entwickeln. Das engagierte Team von edoc verstand es, die spezifischen Bedürfnisse von Schoeller zu erkennen und diese in innovative Digitalisierungskonzepte zu übersetzen. Dieses gewonnene Vertrauen bekräftigt die Rolle von edoc als verlässlicher Partner für zukunftsweisende und maßgeschneiderte Lösungen, die Unternehmen helfen, ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu steigern.
Stand: 15.01.2025
