Die Anforderungen
Die edoc solutions ag (edoc) begleitet die Josef Beermann GmbH & Co. KG im digitalen Wandel in die Welt der standardisierten und automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung. Zeitgleich wurde im gesamten Unternehmen das Dokumentenmanagementsystem (DMS) d.velop documents eingeführt.
Das seit 1947 geführte Familienunternehmen ist in den Bereichen Kabel- und Rohrleitungsbau, Elektrotechnik, Sanitär-, Heiz- und Klimatechnik, erneuerbare Energien, Horizontalspülbohrungen und Bohrspülverwertung tätig. Zudem zählen noch zwei Fachgeschäfte für Elektrohausgeräte und Leuchten zum Portfolio.
Ich bin froh, dass der digitale Eingangsrechnungsprozess bereits Ende Dezember 2019 live ging, so dass wir zu Corona-Zeiten ohne Schwierigkeiten die Rechnungsprüfung sehr schnell und komfortabel aus dem Home-Office erledigen können.
Jens Westphal, IT-Leiter, Josef Beermann GmbH & Co. KG
Eingesetzte Lösungen
- Dokumentenmanagementsystem: d.velop documents
- Eingangsrechnungsprozess: edoc invoice app
- Vertragsmanagement: edoc contract app
ERP-System: Microsoft Dynamics
Das anfangs gesteckte Ziel, Dokumente schnell und sicher jederzeit an jedem Ort verfügbar zu machen, ist mit dem Partner edoc schnell erreicht worden. Der Zugriff erfolgt einfach und unkompliziert aus den gewohnten Systemen und Oberflächen der Anwender heraus.
Stand: 30.10.2020
