Industriebau Bönnigheim GmbH + Co. KG entscheidet sich für edoc
Die Anforderungen
Ziel des Projekt war es, das Dokumentenmanagementsystem d.velop documents einzuführen und eine digitale Lösung für den Eingangsrechnungsprozess zu implementieren.
IBB ist seit der Gründung 1982 ein Teil der erfolgreichen Lotter-Gruppe. Als Stahlbau-Spezialist mit mehr als 120 Mitarbeitern an zwei Standorten produziert, liefert und montiert IBB Stahl-, Industrie- und Verwaltungsbauten auf der Basis selbstgefertigter Stahltragwerke. Das Unternehmen setzt auf ein komplett CAD/CIM-basiertes Planungssystem, hochmoderne Fertigungsanlagen und ein umfassendes Qualitätsmanagementsystem, wodurch das durchgehend hohe Qualitätsniveau bei gleichzeitig kurzfristigen Lieferterminen sichergestellt wird.
Durch die Einführung der digitalen Projektakten sowie der strukturierten Ablage im d.velop documents Enterprise Content Management System ermöglichen wir unseren Mitarbeitern einen einfacheren und intuitiveren Zugriff auf benötigte Dokumente. Dank der Prozessoptimierung, in Folge der automatisierten Belegerkennung in der Eingangsrechnungsverarbeitung, erwarten wir zudem erhebliche Arbeitserleichterungen in unserer Buchhaltung.
Michael Knarr, Geschäftsleitung bei Industriebau Bönnigheim GmbH + Co. KG
Eingesetzte Lösungen
- Dokumentenmanagementsystem: d.velop documents
- Eingangsrechnungsprozess: edoc invoice
ERP-System: Promet
Dank der Ablösung des bestehenden Eingangsrechnungsworkflows durch edoc invoice, der von edoc entwickelten Standardlösung zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen, wird die Buchhaltung in die Lage versetzt, einen vorgefertigten, standardisierten aber dennoch frei konfigurierbaren Workflow zur Verarbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen zu nutzen. Im weiteren Projektverlauf wird der Standort Pegau sukzessive in die entsprechenden ECM-Lösungen eingebunden.
Stand: 27.06.2017
