Digitaler Purchase-to-Pay-Prozess in Microsoft Dynamics
Die Anforderungen
Die Entsorgungsbetriebe Lübeck brauchen für die Digitalisierung der Geschäftsprozesse das Gesamtpaket. Ziel ist die Einführung des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents und des Purchase-to-Pay-Prozesses, der die Eingangsrechnungen und die Beschaffungsanforderung digitalisiert. Die Lösungen werden an das ERP-System Microsoft Dynamics 365 BC angebunden und lösen somit die aktuelle Software ab.
Die Entsorgungsbetriebe Lübeck sind der kommunale Umweltdienstleister in der Hansestadt Lübeck. Das Entsorgungsgebiet umfasst eine Fläche von 214 km².
Rund 680 Mitarbeitende sorgen für rund 215.000 Einwohner zielstrebig und engagiert für die Reinigung des Abwassers, für eine umweltverträgliche Abfallbeseitigung sowie für saubere Straßen und Plätze.
Das Unternehmen ist ein Eigenbetrieb der Hansestadt Lübeck mit einem Jahresumsatz von etwa 110 Mio. EUR.
„Mit edoc holen Sie sich einen Profi für ihre Prozesse ins Boot, der als Partner auch noch in 10 Jahren für Sie da ist. Völlig egal wohin sich Ihre Digitalisierungsstrategie entwickelt: Unsere Software läuft überall. Und die Anwendung bleibt immer gleich.“
Eingesetzte Lösungen
- Dokumentenmanagementsystem: d.velop documents
- Automatisierte Belegarchivierung und DMS-Integration für Microsoft Dynamics 365 BC
ERP-System: Microsoft Dynamics 365 BC
In der ersten Projektphase gehen die Entsorgungsbetrieb Lübeck damit den ersten Schritt in Richtung digitalisierte Geschäftsprozesse. Um den Purchase-to-Pay-Prozess effizient und papierlos zu gestalten werden in der zweiten Projektphase edoc invoice und edoc procurement implementiert.
Durch das Dokumentenmanagementsystem d.velop documents und die dann nahtlos darin integrierten Lösungen zur digitalen Eingangsrechnung und Beschaffung können alle Dokumente und Informationen zentral gespeichert und archiviert werden. Dadurch hat jeder Mitarbeitende jederzeit und von überall Zugriff auf die Informationen. Das spart nicht nur Zeit, sondern ist auch wesentlich umweltschonender durch die Einsparung von Papier.
Stand: 04.07.2024
