Die Anforderungen
Ziel ist die vollständige ECM-Integration in das ERP-System Microsoft Dynamics als Grundlage für die Umsetzung einer automatischen Eingangsrechnungsverarbeitung sowie der Einführung eines Vertragsmanagements. Strategische ECM-Lösung wird das d.velop documents System der d.velop AG.
Die SBS-Gruppe besteht aus mehreren Unternehmen, wobei jede Firma für eine bestimmte Kompetenz steht. Die SBS Bühnentechnik GmbH ist verantwortlich für die Bereiche Engineering, Projektabwicklung, Montage, Service für Theaterbühnentechnik sowie bühnentechnische Steuerungssysteme. Die SBS Metalltechnik GmbH leitet die Fertigung von Antriebstechnik, Maschinenbau und bühnentechnischem Stahlbau. Die SBS Dienstleistungs GmbH steuert alle kaufmännischen Dienstleistungen für die Gruppe und die SBS Dresden GmbH & Co. KG verantwortet die Verwaltung der Immobilien.
Mit edoc haben wir einen Partner gefunden, der sowohl das ECM-System als auch die Integration in unser ERP-System Dynamics aus einer Hand anbietet und die Einführung kompetent betreut. Durch die Einführung von d.velop documents wollen wir den Kolleg:innen ein einfaches Werkzeug zur Ablage von Dokumenten zur Verfügung stellen, Suchzeiten verringern und unsere internen Prozesse optimieren.
Uta Goldberg, ERP-Projektleitung, SBS Dienstleistungs GmbH
Eingesetzte Lösungen
- Dokumentenmanagementsystem: d.velop documents
- Eingangsrechnungsworkflow: edoc invoice
ERP-System: Microsoft Dynamics
Für die Verwaltung von Verträgen soll im Rahmen der ECM Einführung ein Vertragsmanagement eingeführt werden. Das Ziel ist ein besserer Überblick über bestehende Verträge und deren Fristen, schnelles Finden der gültigen Vertragsunterlagen sowie Reduzierung des Aufwandes bei der Prüfung und Freigabe eines Vertrages.
Stand: 19.01.2019
