E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH
Die edoc solutions ag (edoc) wurde von der E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH (E.M.P.) mit der SAP-integrierten Einführung des d.3ecm Systems sowie der Realisierung des digitalen Eingangsrechnungsworkflows beauftragt.
Das Unternehmen
Europe‘s No. 1 E-Commerce Unternehmen in Rock & Entertainment Merchandising. E.M.P. mit Hauptsitz in Lingen wurde 1986 gegründet und beliefert mit seinen europaweit über 600 Mitarbeitern Rock- und Entertainment-Fans in 17 Ländern mit einer einzigartigen Produktpalette aus über 30.000 Artikeln in den Bereichen Entertainment Merchandise, Musik, Gothic, Streetwear, Funstuff, Postern & Accessoires.
"Mit dem digitalen Workflow für Eingangsrechnungen schaffen wir Transparenz, senken Durchlaufzeiten und minimieren Skontoverluste. Mit edoc setzen wir zudem auf einen ECM Spezialisten mit Best Practice Lösungen und einer jahrelangen Erfahrung in der tiefen und schnellen SAP Integration."
Manfred Zimmer, Head of Financial Accounting and Reporting bei E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH
Projektinhalte und Projektziele
Zentraler Projektgegenstand ist die Einführung eines Eingangsrechnungsworkflows zur Verarbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen. Bestandteil dieses Best Practice Workflows ist die automatische Verarbeitung von elektronischen Rechnungen inklusive der Beleglesung- und Klassifizierung, sowie der digitalisierte Prüfungs- und Freigabe-Prozess für das In- und Ausland. Damit wird die manuelle Bearbeitung reduziert und gleichzeitig eine schnellere Durchlaufzeit erzielt.
Nach der finalen Freigabe durch die Finanzbuchhaltung werden alle relevanten Daten für eine automatische Verbuchung an SAP übertragen. Die Rechnungen selbst werden revisionssicher im d.3ecm System abgelegt und nach SAP rückverknüpft. Die tiefe Integration in das ERP System wird durch den edoc cs explorer realisiert. Anwender werden mit dieser Lösung in die Lage versetzt, die digitale d.3ecm Aktenstruktur wie z.B. die Kreditor- bzw. Bestellakte direkt aus der SAP Umgebung heraus abzurufen und anzuzeigen, unabhängig davon, ob diese über das SAP System oder andere Programme (z.B. E-Mail System) abgelegt wurden.
Wir sind persönlich für Sie da
