Software für intuitive Suche nach Dokumenten und Vorgängen in SharePoint Online

edoc search for M365

Ihre Standard-Softwarelösung zur Erweiterung der globalen SharePoint Online-Suchfunktion

edoc search for M365 ist ein standardisiertes Softwareprodukt aus dem Hause edoc, welches die Dokumenten-Suchmöglichkeiten Ihrer SharePoint Online Umgebung um neue Funktionen und einer vorgangsbezogenen Suche erweitert.
Dabei handelt es sich um ein SharePoint-Webpart, welches eine metadatenbasierte Suche ermöglicht und über einen integrierten Viewer den Anwender:innen Suchergebnisse bedarfsgerecht anzeigt. Neben der Suche nach Dokumenten kann außerdem direkt in den Kontext eines Vorgangs abgesprungen werden. In einem Kontext werden Ihnen die zugehörigen Vorgangsdokumente angezeigt. Außerdem werden weiterführende Informationen aus den verschiedenen Dokumentarten des Vorgangs aggregiert..  
Obwohl es sich um ein Standardprodukt handelt, sind wichtige Elemente frei konfigurierbar. So kann individuell festgelegt werden, nach welchen Eigenschaften gesucht werden kann, bzw. welche Dokumenteneigenschaften im Viewer angezeigt werden. Auch der Aufbau und die Struktur eines Kontexts kann mit wenigen Klicks erstellt oder verändert werden.
edoc search for M365 bietet einen echten Mehrwert in der täglichen Arbeit mit SharePoint Online – entwickelt von Expert:innen für Expert:innen.


Funktionalitäten, die begeistern:

  • Suche nach allen Listeneinträgen, Dokumenten & Vorgängen
  • Volltextsuche in allen Eigenschaften sowie in Inhalten von Dateien, z. B. Word, Excel oder durchsuchbare PDF-Dateien
  • Anzeigen der Ergebnisse in einer Ergebnisliste, in der Sie weitere Details sehen und direkt in einen Kontext abspringen können
  • Definition von Suchoptionen, Kontexten und Kontextköpfen
  • individuelle Lizensierung je Benutzer
  • kombiniertes Suchen nach einem Stichwort, Inhaltstypen und Metadaten

Wir sind in unserer täglichen Arbeit immer wieder auf die Herausforderungen der globalen SharePoint Suche gestoßen. Da war es an der Zeit, eine Standard-Software zu entwickeln, die genau dieses Problem löst. Problem erkannt – Problem gebannt mit edoc search for M365.

Volle Flexibilität in der Ausgestaltung der Suchfunktion

 

Die edoc-Suche lässt sich flexibel für die Anwender:innen gestalten. Neben dem vollen Funktionsumfang können Sie die Suchfunktionen z. B. für eine Webseite in SharePoint so einschränken, dass mit einem Stichwort nur nach Inhaltstypen gesucht werden kann. Darüber lassen sich Kontexte und Kontextköpfe definieren, um Ihre Dokumenten Ihren Vorgängen optimal zuordnen und darstellen zu können.

Voraussetzungen für die Installation 

Einige wenige Voraussetzungen gilt es für den Einsatz von edoc search for M365 zu erfüllen:

  • Zugriff auf das SharePoint Admin Center
  • Azure AD Admin zur Registrierung der Azure AD App als Enterprise App
  • SharePoint Online Zugang
  • aktuelle  Version von Microsoft Edge oder Google Chrome

Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Präsentationstermin und lassen Sie sich in 15 Minuten begeistern!

jetzt Präsentationstermin vereinbaren

Transformieren Sie Ihren Arbeitsplatz zum Digital Workplace

 

Das Herzstück jeder Digitalisierungsstrategie ist der moderne digitale Arbeitsplatz. Er sorgt für reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teams und legt den Grundstein für effizientes und datensicheres mobiles Arbeiten. Rüsten Sie sich so für die Zukunft und machen Sie sich für Arbeitnehmer:innen attraktiv!

Mobiles Arbeiten mit edoc