Software für intuitive Suche nach Dokumenten in SharePoint Online

edoc search for M365

Ihre Standard-Softwarelösung zur Erweiterung der globalen SharePoint Online-Suchfunktion

edoc search for M365 ist ein standardisiertes Softwareprodukt aus dem Hause edoc, dass eine extreme Hilfe bei der gezielten Dokumentensuche in SharePoint Online ist. 
Die edoc Suchfunktion ist ein SharePoint-Webpart, welches eine metadatenbasierte Suche ermöglicht und über einen integrierten Viewer den Anwender:innen Suchergebnisse bedarfsgerecht anzeigt. 
Obwohl es sich um ein Standardprodukt handelt, sind wichtige Elemente frei konfigurierbar. So kann individuell festgelegt werden, nach welchen Eigenschaften gesucht werden kann, bzw. welche Dokumenteneigenschaften im Viewer angezeigt werden. Auch die Größe der Vorschau-Elemente ist frei definierbar.
edoc search for M365 bietet einen echten Mehrwert in der täglichen Arbeit mit SharePoint Online – entwickelt von Expert:innen für Expert:innen.


Funktionalitäten, die begeistern:

  • Suche nach allen Listeneinträgen und Dokumenten
  • Durchsuchen der Webseiten und Ordner in der SharePoint-Website
  • Volltextsuche in allen Metadaten und Inhalten von Dateien, z. B. Word, Excel oder durchsuchbare PDF-Dateien
  • Anzeigen der Ergebnisse in einer Ergebnisliste, in der weitere Details zum Treffer angezeigt werden
  • einschränken der Suche nach Inhaltstypen
  • gezieltes Suchen nach Metadaten
  • Finden von Treffern, die mit dem Suchwort beginnen, um ähnliche Ergebnisse zu erhalten
  • kombiniertes Suchen nach einem Stichwort, Inhaltstypen und Metadaten

Wir sind in unserer täglichen Arbeit immer wieder auf die Herausforderungen der globalen SharePoint Suche gestoßen. Da war es an der Zeit, eine Standard-Software zu entwickeln, die genau dieses Problem löst. Problem erkannt – Problem gebannt mit edoc search for M365.

Volle Flexibilität in der Ausgestaltung der Suchfunktion


Die edoc-Suche lässt sich flexibel für die Anwender:innen gestalten. Neben dem vollen Funktionsumfang können Sie die Suchfunktionen z. B. für eine Webseite in SharePoint so einschränken, dass mit einem Stichwort nur nach Inhaltstypen gesucht werden kann. Darüber hinaus können Sie die Suchfunktion als Webpart in eine SharePoint Webseite einbinden.

Voraussetzungen für die Installation 

Einige wenige Voraussetzungen gilt es für den Einsatz von edoc search for M365 zu erfüllen:

  • Zugriff auf das SharePoint Admin Center
  • Azure AD Admin zur Registrierung der Azure AD App als Enterprise App
  • SharePoint Online Zugang
  • aktuelle  Version von Microsoft Edge oder Google Chrome

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