
Ihre Standard-Softwarelösung zur Erweiterung der globalen SharePoint Online-Suchfunktion
edoc search for M365 ist ein standardisiertes Softwareprodukt aus dem Hause edoc, welches die Dokumenten-Suchmöglichkeiten Ihrer SharePoint Online Umgebung um neue Funktionen und einer vorgangsbezogenen Suche erweitert.
Dabei handelt es sich um ein SharePoint-Webpart, welches eine metadatenbasierte Suche ermöglicht und über einen integrierten Viewer den Anwender:innen Suchergebnisse bedarfsgerecht anzeigt. Neben der Suche nach Dokumenten kann außerdem direkt in den Kontext eines Vorgangs abgesprungen werden. In einem Kontext werden Ihnen die zugehörigen Vorgangsdokumente angezeigt. Außerdem werden weiterführende Informationen aus den verschiedenen Dokumentarten des Vorgangs aggregiert..
Obwohl es sich um ein Standardprodukt handelt, sind wichtige Elemente frei konfigurierbar. So kann individuell festgelegt werden, nach welchen Eigenschaften gesucht werden kann, bzw. welche Dokumenteneigenschaften im Viewer angezeigt werden. Auch der Aufbau und die Struktur eines Kontexts kann mit wenigen Klicks erstellt oder verändert werden.
edoc search for M365 bietet einen echten Mehrwert in der täglichen Arbeit mit SharePoint Online – entwickelt von Expert:innen für Expert:innen.
Funktionalitäten, die begeistern:
- Suche nach allen Listeneinträgen, Dokumenten & Vorgängen
- Volltextsuche in allen Eigenschaften sowie in Inhalten von Dateien, z. B. Word, Excel oder durchsuchbare PDF-Dateien
- Anzeigen der Ergebnisse in einer Ergebnisliste, in der Sie weitere Details sehen und direkt in einen Kontext abspringen können
- Definition von Suchoptionen, Kontexten und Kontextköpfen
- individuelle Lizensierung je Benutzer
- kombiniertes Suchen nach einem Stichwort, Inhaltstypen und Metadaten
Wir sind in unserer täglichen Arbeit immer wieder auf die Herausforderungen der globalen SharePoint Suche gestoßen. Da war es an der Zeit, eine Standard-Software zu entwickeln, die genau dieses Problem löst. Problem erkannt – Problem gebannt mit edoc search for M365.

Voraussetzungen für die Installation
Einige wenige Voraussetzungen gilt es für den Einsatz von edoc search for M365 zu erfüllen:
- Zugriff auf das SharePoint Admin Center
- Azure AD Admin zur Registrierung der Azure AD App als Enterprise App
- SharePoint Online Zugang
- aktuelle Version von Microsoft Edge oder Google Chrome
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