12. September 2025 | IT & Sicherheit
CMIS: Interoperabilität zwischen Content-Management-Systemen
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Unternehmen arbeiten heute mit einer Vielzahl von Systemen: ERP, Dokumentenmanagementsystemen, Archivlösungen oder Fachanwendungen – und jedes verwaltet seine eigenen Informationen und Dokumente. Wenn diese Systeme nicht miteinander sprechen, entstehen Content-Silos. Die Folge: Anwender suchen Inhalte an verschiedenen Stellen, verlieren Zeit und riskieren Fehler durch doppelte Datenhaltung. Administratoren wiederum stehen vor der Herausforderung, redundante Schnittstellen zu pflegen und individuelle Workarounds zu entwickeln.
Genau hier wird Interoperabilität entscheidend. Der Gedanke dahinter ist einfach: Dokumente und Informationen sollen unabhängig vom System zugänglich sein. Und zwar dort, wo sie gerade benötigt werden. Ein Standard wie CMIS (Content Management Interoperability Services) schafft die Grundlage dafür. Er sorgt dafür, dass Systeme einheitlich miteinander kommunizieren können, und macht Informationen aus isolierten Repositories übergreifend nutzbar. So wird aus voneinander getrennten Inseln eine integrierte Informationslandschaft, die sowohl Anwendern als auch IT spürbare Vorteile bringt.
Definition: CMIS
CMIS (Content Management Interoperability Services) ist ein offener Standard, der die Interoperabilität zwischen Content-Management-Systemen sicherstellt. Er ermöglicht den systemübergreifenden Zugriff auf Dokumente und Inhalte.
Was ist CMIS?
CMIS steht für Content Management Interoperability Services und beschreibt einen von OASIS entwickelten, herstellerneutralen Standard, der seit 2010 offiziell veröffentlicht ist. Ziel von CMIS ist es, die Kommunikation zwischen unterschiedlichen Content-Management-Systemen zu vereinheitlichen. Denn in der Praxis verwalten Unternehmen Inhalte oft in verschiedenen Anwendungen – beispielsweise in Dokumentenmanagementsystemen, Collaboration-Plattformen oder ERP-Lösungen. Ohne einen gemeinsamen Standard ist der Zugriff auf diese Inhalte systemabhängig, was Integrationen aufwändig und fehleranfällig macht.
CMIS setzt genau hier an: Der Standard definiert ein einheitliches Daten- und Funktionsmodell sowie standardisierte Protokolle. Damit wird eine Abstraktionsschicht geschaffen, die es Anwendungen ermöglicht, Dokumente, Ordner, Metadaten und Berechtigungen unabhängig vom zugrundeliegenden System zu nutzen. Entwickler müssen nicht mehr für jedes System eine proprietäre Schnittstelle bauen, und Anwender können Inhalte aus unterschiedlichen Repositories nahtlos abrufen, bearbeiten oder in Geschäftsprozesse integrieren.
Kurz gesagt: CMIS macht es möglich, dass verschiedene Systeme dieselbe „Sprache“ sprechen und Inhalte systemübergreifend zugänglich sind – eine zentrale Voraussetzung, um Content-Silos aufzubrechen und digitale Prozesse effizient zu gestalten.
Wie funktioniert die CMIS-Schnittstelle?
Die Grundidee von CMIS ist, dass alle Content-Management-Systeme eine gemeinsame Sprache sprechen. Dazu definiert der Standard ein einheitliches Datenmodell für die wichtigsten Grundtypen von Objekten, die in jedem System vorkommen: Dokumente, Ordner, Beziehungen und Richtlinien. Diese vier Objekt-Basis-Typen werden von CMIS miteinander in Beziehung gesetzt – unabhängig davon, ob sie in einem DMS, einer Collaboration-Plattform oder einem Archivsystem liegen.
Damit die verschiedenen Plattformen überhaupt miteinander kommunizieren können, basiert ein CMIS auf Protokollen beziehungsweise Bindings. Statt direkt mit den proprietären Schnittstellen eines Systems zu kommunizieren, nutzen Anwendungen die von CMIS bereitgestellten Protokolle. Unterstützt werden dabei gängige API-Technologien wie REST, SOAP oder JSON. Über diese API-Technologien lassen sich Inhalte systemübergreifend suchen, ablegen, abrufen oder mit Metadaten anreichern.
Für Anwender bedeutet das: Dokumente können dort geöffnet oder verarbeitet werden, wo sie gerade benötigt werden – ohne sich Gedanken machen zu müssen, in welchem System sie ursprünglich gespeichert wurden. Für Administratoren und Entwickler reduziert sich der Integrationsaufwand erheblich, da einmal entwickelte Lösungen auf Basis von CMIS mit unterschiedlichen Systemen kompatibel sind.
Funktion und Nutzen im Unternehmenskontext
Unternehmen setzen den CMIS-Standard ein, um Inhalte über System- und Abteilungsgrenzen hinweg verfügbar zu machen und den Zugriff darauf zu zentralisieren. Das verhindert Insellösungen, erleichtert die Zusammenarbeit und schafft eine stabile Basis für digitale Geschäftsprozesse.
Typische Anwendungsbereiche:
In vielen Unternehmen arbeiten unterschiedliche Abteilungen mit jeweils eigenen Content-Management-Systemen. Hinzu kommen Konstellationen wie Fusionen oder Umstrukturierungen, bei denen verschiedene Plattformen zusammengeführt werden müssen. Ohne CMIS wäre für jedes System eine individuelle Schnittstelle notwendig. Mit CMIS hingegen lassen sich die Systeme standardisiert anbinden und Dokumente übergreifend verfügbar machen.
Neben klassischen Content-Repositories binden Unternehmen über CMIS auch externe Anwendungen ein – zum Beispiel Kollaborationstools, Vertragsmanagement- oder Rechnungsmanagementlösungen. So können relevante Inhalte, die in unterschiedlichen Systemen erzeugt oder abgelegt werden, über einheitliche Schnittstellen zugänglich gemacht und in die eigenen Prozesse eingebunden werden.
Gerade bei der Ablösung oder Erneuerung von IT-Systemen spielt CMIS seine Stärken aus. Inhalte lassen sich über den Standard in ein neues System übertragen, während das alte parallel weiterläuft. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Softwarelandschaft schrittweise modernisieren, ohne dass der laufende Betrieb unterbrochen wird. Ebenso lassen sich bestehende Systeme durch zusätzliche Funktionen erweitern, ohne aufwändige Sonderlösungen entwickeln zu müssen.
Im SAP-Umfeld ist die Nutzung externer Content-Server zur revisionssicheren Ablage weit verbreitet. Bisher erfolgte die Anbindung über die ArchiveLink-Schnittstelle. Mit der Einführung von SAP S/4HANA Public Cloud wird ArchiveLink im Zuge des Harmonized Document Management jedoch nicht mehr unterstützt.
Damit rückt CMIS als Standard in den Mittelpunkt: Es ermöglicht die Anbindung externer Content-Repositories, erfüllt Compliance-Anforderungen und stellt archivierte Dokumente weiterhin direkt in SAP bereit – herstellerneutral und zukunftssicher.
Praxisbeispiel aus dem Einkauf
Ein:e SAP-Anwender:in legt eine Bedarfsanforderung in SAP S/4HANA an. Die dazugehörige Auftragsbestätigung des Lieferanten wird jedoch in einem externen Dokumentenmanagementsystem archiviert. Ohne CMIS müsste eine individuelle Schnittstelle programmiert werden, damit SAP auf diese Dokumente zugreifen kann. Mit CMIS erfolgt die Anbindung standardisiert: SAP ruft die passende Auftragsbestätigung über die CMIS-Schnittstelle direkt aus dem DMS ab und stellt sie im gewohnten SAP-Interface bereit. So arbeitet der Einkauf ohne Medienbruch – und die IT spart erheblichen Aufwand bei Entwicklung und Wartung.
Kurz gesagt: CMIS übersetzt die verschiedenen „Dialekte“ der Content-Management-Systeme in eine gemeinsame Sprache und macht so Informationen über Systemgrenzen hinweg nutzbar.
Vorteile von CMIS im Überblick
Die Vorteile liegen auf der Hand: weniger Abhängigkeiten von Systemen und Herstellern, einheitliche Schnittstellen statt individueller Integrationen, höhere Effizienz und konsistente Steuerung von Dokumenten und Zugriffsrechten.
Weniger Abhängigkeiten von einzelnen Systemen oder Anbietern
CMIS schafft eine herstellerneutrale Grundlage für den Dokumentenzugriff. Unternehmen vermeiden so proprietäre Insellösungen und bleiben flexibel – unabhängig davon, welche Systeme heute oder künftig eingesetzt werden.
Einheitliche Integration heterogener Systeme
Ob DMS, ERP, Archiv oder Kollaborationsplattform – über CMIS lassen sich unterschiedliche Repositories standardisiert verbinden. Statt individuelle Schnittstellen zu entwickeln, wird eine gemeinsame Sprache genutzt.
Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit
Da CMIS auf offenen Standards basiert, eignet es sich für wachsende oder sich verändernde IT-Landschaften. Neue Systeme oder Anwendungen können Schritt für Schritt eingebunden werden, ohne bestehende Integrationen aufzubrechen. So bleibt die IT-Architektur flexibel und zukunftssicher.
Fazit
CMIS ist mehr als nur eine technische Schnittstelle – es ist ein Standard, der die Grundlage für echte Interoperabilität im Dokumentenmanagement schafft. Anstatt Inhalte in getrennten Silos zu verwalten, ermöglicht CMIS den systemübergreifenden Zugriff auf Dokumente, Inhalte und Metadaten – unabhängig davon, ob diese in einem DMS, ERP-System oder einer Cloud-Anwendung liegen.
Für Anwender bedeutet das: Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden. Prozesse wie Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement oder Einkauf laufen reibungsloser und ohne Medienbrüche. Für die IT wiederum reduziert CMIS den Aufwand für Integrationen und sorgt für eine zukunftssichere Architektur, die flexibel erweitert oder modernisiert werden kann.
Alexandra Skroblin
Content Marketing Managerin
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Alexandra
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