Wir digitalisieren und automatisieren Ihre Geschäftsprozesse.
Den Rechnungseingang digitalisieren
Die manuelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist sehr zeitaufwändig und verursacht hohe Kosten. Neben einem erhöhten Bearbeitungsaufwand resultieren traditionelle Prozesse oft in Verzögerungen bei der Bezahlung oder führen zu Fehlern beim Erfassen und Verwalten von Rechnungen. Durch lange Liegezeiten und eine verspätete Bearbeitung können wichtige Skontofristen nicht eingehalten werden. Auch ist aufgrund der manuellen Prozesse die Transparenz in der Rechnungsverwaltung nicht gegeben und Unternehmen können nicht nachvollziehen, welcher Mitarbeiter gerade welche Rechnung bearbeitet.
Die Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung beschleunigt den Rechnungseingangsprozess enorm. Sie deckt den vollständigen Prozess vom automatischen Rechnungseingang aus unterschiedlichen Eingangsquellen bis zur Übergabe zur Buchung an Ihr Finanzbuchhaltungssystem ab. So können Sie immer nachvollziehen, wo sich jede Rechnung gerade befindet, vermeiden Skontoverlust und legen einen wichtigen Grundstein für effizientes, mobiles Arbeiten. Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung wird nahtlos in Ihr bestehendes ERP-, Bestell- und FiBu-System integriert.
Die E-Rechnung wird ab 2025 Pflicht – was Sie jetzt wissen müssen
Ab Januar 2025 gilt offiziell die E-Rechnungspflicht für Unternehmen im B2B-Geschäft in Deutschland. Dann müssen Unternehmen grundsätzlich in der Lage sein E-Rechnungen zu empfangen. Um sicherzustellen, dass Ihre elektronischen Rechnungen den zukünftig geltenden Standards entsprechen, sollten Sie zeitnah digitale Lösungen für Ihre Rechnungsprozesse integrieren. Erfahren Sie in unserem Blogartikel „Elektronische Rechnung Pflicht für B2B ab 2025“ alle wichtigen Infos zur E-Rechnungspflicht, den Übergangsfristen und Ihre Vorteile bei einer zeitnahen Umstellung auf digitale Prozesse.
Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen bequem digital erhalten und verarbeiten
Rechnungen sind sofort im System, können schnell geprüft und fristgerecht bezahlt werden
Mehr Kontrolle über Ihre Finanzen und Bearbeitungswege durch transparente, elektronische Rechnungsverarbeitung
Der Umstieg auf papierlose Prozesse ist Ihr Beitrag zum Umweltschutz
Steigern Sie Ihr Markenimage und das Vertrauen der Kunden in Ihr Unternehmen durch innovative Rechnungsverarbeitungstools