Vertragsmanagement von der Erstellung bis zur Archivierung

Unsere Vertragsmanagement Lösung hilft Ihrem Unternehmen Ordnung in die Vertragsverwaltung zu bringen. Und dies vollkommen unabhängig von der Branche, in der Sie zuhause sind. Mit dem digitalen Vertragsmanagement auf Basis von SharePoint/SharePoint Online (Office 365) und den integrierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient. Bestehende Verträge in Papierform können per Scannen und Erkennen einfach und schnell eingelesen und digitalisiert werden. Mittels unserer Lösung zur Dokumentengenerierung werden Verträge automatisiert und personalisiert auf Knopfdruck erstellt. Fristen und Kündigungsstichtage lassen sich automatisch berechnen und per integrierter E-Mail Benachrichtigung verfolgen. Und das benutzerfreundlich, effizient und sicher.

Vorteile des digitalen Vertragsmanagements auf Basis von SharePoint

In Unternehmen und Organisationen wird SharePoint für verschiedene Szenarien genutzt. Häufig beginnt die Nutzung von SharePoint mit dem Aufbau eines Intranets als zentralen Ort der Informationsbereitstellung und -verteilung im Unternehmen sowie anschließender Ausweitung der Nutzung auf projektbezogene Dokumentenablagen. Leider gehen die SharePoint-Einführungen selten über dieses Stadium hinaus, obwohl SharePoint – richtig konfiguriert und eingesetzt – eine hochgradig effiziente und zugleich flexible Geschäftsprozessplattform ist, auf der jegliche Geschäftsanwendungen auf Team-, Abteilungs- und Unternehmensebene abgebildet werden können.

An dieser Stelle kommen unsere Lösungen mit bereits fertig konfigurierten Geschäftsanwendungen zum Einsatz. Wie aus allen unseren Geschäftsanwendungen gewohnt, bietet auch das digitale Vertragsmanagement webbasierte, benutzerfreundliche Oberflächen und eine optionale Integration in Microsoft Outlook. Mit unserer Vertragsmanagement Lösung können Sie Vertragsfristen, Termine und Wiedervorlagen einfach und komfortabel erfassen und verwalten. Eine automatische Fristen- und Kündigungsstichtagsberechnung ist integraler Bestandteil der Lösung und unterstützt den Anwender bei den Stichtagsberechnungen. Die grafische Darstellung der Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist ist eine hervorragende Ergänzung zu den Datumsangaben.

Weiterhin kann das System Beziehungen zwischen Verträgen herstellen. Vertragsfreigabe- und Genehmigungsprozesse werden auf Ihre Anforderungen hin einfach und schnell angepasst. Die Möglichkeit Stammdaten abzugleichen ist ebenso Bestandteil der Lösung wie die Integration von Drittsystemen über Webservices. Behalten Sie den Überblick über Ihre Kosten und Einnahmen durch unser integriertes Reporting und wählen sie aus 18 vordefinierten Standardreports. Mit dem optionalen Archiv Modul können Sie Ihre Verträge revisionssicher archivieren und somit Gesetzeskonformität gewährleisten.

Unsere Software unterstützt Sie darüber hinaus auch bei der Umsetzung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie den International Financial Reporting Standards 15 und 16 (IFRS 15, IFRS 16).
 

Ihre Vorteile im Überblick

  • Automatische Vertragserstellung
  • Übersichtliche Vertragsverwaltung
  • Integrierte Vertragsfreigabe- und Genehmigungsprozesse
  • Integration in Microsoft Outlook
  • 18 vordefinierte Standardreports 
  • Revisionssichere Archivierung