Digitales Vertrags­management - Erfolg durch Transparenz und Kontrolle

Die elektronische Vertragsverwaltung auf Basis von d.3ecm hilft Ihnen dabei, wichtige Informationen zu Verträgen, Laufzeiten und Fristen übersichtlicher zu gestalten. Auf diese Weise haben alle berechtigten Mitarbeiter einen transparenten und standortunabhängigen Zugang zu den wichtigen Daten sowie alle dem Vertrag zugehörigen Dokumente und Korrespondenzen.

Verträge gesetzeskonform verwalten

Unsere Lösung edoc contract app

Sowohl rechtliche Fristen, welche die Aufbewahrung von Dokumenten betreffen, Fristen die Laufzeit des Vertrages betreffend als auch weitere gesetzliche Anforderungen werden durch unsere Softwarelösung unterstützt und deren Einhaltung sichergestellt.

Unser Vertragsmanagement hilft Ihnen bei der Erfassung und Verwaltung von allen Arten von Dokumenten und Informationen. Darunter beispielsweise Verträge, Vertragsanhänge, Korrespondenzen, Nachweise oder Zertifikate.

Unsere ECM Lösung hilft Ihnen

Prozesse werden mithilfe unserer Softwarelösung über den gesamten Lebenszyklus aller Verträge automatisiert.

  • Sichere Speicherung in langzeitstabilen Formaten
  • Umfangreiche DMS Funktionen (Versionsmanagement)
  • Schneller Zugriff
  • Fristenverwaltung und automatische Wiedervorlagefunktion
  • Reduzierung von Vertragsrisiken

Wichtige Informationen im Blick

Sie können ganze Verträge oder nur einzelne Textstellen gezielt herausfiltern. Dies geschieht sehr schnell und kann, dank der zentralen Speicherung, von jedem Mitarbeiter durchgeführt werden. Vertragspartner können somit jederzeit mit wichtigen Informationen versorgt werden. Dokumentvorlagen können Sie dank unseres Programms speichern und wiederverwenden und alle Fristen in individuell bevorzugter Benutzeroberfläche verwalten.

Darüber hinaus bietet unsere Lösung verschiedene Auswertungsmöglichkeiten und eine sichere Abspeicherung in entsprechenden, langzeitstabilen Formaten. Zusätzlich stehen Ihnen zahlreiche DMS Funktionen wie beispielsweise die Versionierung und Checkout/Checkin zur Verfügung. Bei Individualverträgen können Sie die Freigabe per Workflow steuern und bestehende Anwendungen wie Outlook oder Microsoft SharePoint bequem in die Lösung integrieren. Die edoc contract app ist somit die ideale Lösung zur Abbildung der Kernfunktionen Fristenverwaltung und zentrale Ablage von Verträgen.

Ergänzende Lösung dbs | case manager contract

Wünschen Sie darüber hinaus einen erweiterten Funktionsumfang, dann bieten wir Ihnen auch gerne unsere ergänzende Vertragsmanagement Lösung dbs | case manager contract an. Der dbs | case manager contract besticht neben seinem modernen Design und seiner sehr guten Usability durch eine nahtlose Integration in d.3one und ein erweitertes Fristen- und Vorgangsmanagement.

Weiterhin bietet die ergänzende Lösung eine zentrale und detaillierte Vertragsübersicht unterteilt nach Vertragstypen etc. sowie ein umfassendes Reporting. Darüber hinaus können sämtliche Aufgabenstellungen rund um einen Vertrag verwaltet und deren jeweiliger Bearbeitungsstand eingesehen werden. Auch Konversationen – zum Beispiel bei der Vertragserstellung – können automatisiert zu einem Vertrag chronologisch abgelegt werden. Damit erhöht sich die Auskunftsfähigkeit und Transparenz bei Fragestellungen rund um den Vertrag.