Dokumente lenken und verwalten

Mit unserer Lösung bieten wir Ihnen die ideale Unterstützung für Ihr Qualitätsmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint und Office 365. Ein integriertes Dokumentenmanagementsystem als sofort einsetzbare Standardanwendung mit leicht zu konfigurierenden Ergänzungskomponenten ermöglicht es Ihnen, Ihr QM-Handbuch digital abzubilden bzw. Dokumente, Daten und Prozesse sicher und effizient über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten. Unsere Lösungen ermöglichen Ihnen zusätzlich die workflow-gestützte Erstellung gelenkter Dokumente, das Management Ihrer Auditprozesse sowie die Erfassung von Abweichungen mit Ursachen und Maßnahmen. Ebenfalls unterstützt wird ein gegebenenfalls bereits vorhandenes Reklamationsmanagement.

Vorteile des digitalen Qualitätsmanagements

Wie aus allen unseren Geschäftsanwendungen gewohnt, bietet Ihnen auch unsere Lösung für das  digitale Qualitätsmanagement auf Basis von SharePoint/SharePoint Online (Office 365) benutzerfreundliche Oberflächen. Zudem stellt Ihnen die QM-Lösung eine integrierte Prozesslandkarte zur Verfügung. Eine einfache Dokumentenerstellung auf Basis von Vorlagen sowie die Nutzung von bereits vorhandenen Dokumentenvorlagen sind genauso Bestandteil der Lösung wie eine Normen-konforme Dokumentenlenkung. Mehrstufige, konfigurierbare Freigabe-Prozesse sowie die protokollierte Kenntnisnahme von veröffentlichten Dokumenten sind genauso selbstverständlich enthalten wie die Überwachung der Gültigkeitsdauer inklusive der Wiedervorlage von Dokumenten. Kumulierte Benachrichtigungen über unterschiedlichste Aufgaben und Status, die Archivierung aller relevanten Dokumente und Informationen sowie das dynamische Navigieren in den Prozessen und Dokumenten durch die grafische Prozesslandkarte, runden die Funktionalitäten ab.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Dokumentenerstellung
  • Mehrstufige, konfigurierbare Freigabe-Prozesse (Workflows)
  • Benachrichtigungen
  • Optionale revisionssichere Archivierung
  • Optionale Office Integration
  • Individuelle Berechtigungskonzepte
  • Kompletter „document life cycle“
  • Dynamische Prozesslandkarte
  • Übersichtliches QM-Cockpit

SharePoint bietet als hochskalierbare Infrastruktur die optimale Basis für den sicheren Zugriff, auch von verteilten Standorten, dem Home-Office oder von mobilen Endgeräten. Sie erhalten eine Komplettlösung für die Dokumentenlenkung und das Dokumentenmanagement auf Basis von SharePoint, obfür Ihr integriertes Managementsystem und QM-Handbuch, die Workflow-gestützte Erstellung gelenkter Dokumente oder das bereits in Ihrem Unternehmen vorhandene Reklamationsmanagement.