Digitale und zentrale Verwaltung von Dokumenten und Informationen

Das elektronische Qualitätsmanagement auf Basis von d.3ecm schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit in allen Aufgaben rund um Ihr Qualitätsmanagement. Dokumente werden digital und zentral in d.3ecm gespeichert und von dort auf Wunsch direkt in die elektronischen Postkörbe der Anwender zugestellt. So stellen Sie mittels der internen Protokollierung der DMS-Lösung sicher, dass jeder betroffene Mitarbeiter die QM-Anweisung erhalten hat. Dabei kann jeder Mitarbeiter den Lesevorgang digital über sein Endgerät bestätigen.

Schneller und einfacher Zugriff auf umfangreiche Dokumentationen

Unsere Lösung edoc manual app

Die edoc manual app ermöglicht die Darstellung umfangreicher d.3 Dokumentsammlungen in Form eines übersichtlichen Handbuchs mit Kapitelstruktur im Webbrowser. Ihr Einsatz ist ideal für Szenarien, in denen wenige Autoren oder Dokumentverantwortliche die Dokumente für eine größere Anzahl lesender Personen bereitstellen, wie zum Beispiel bei einem QM-Handbuch.

Volle Flexibilität und Transparenz

Die Konsumenten haben mittels der edoc manual app über einen Webbrowser einfachen Zugriff auf Dokumente und deren Kapitel. In der linken Menüleiste kann durch die Kapitelstruktur navigiert werden. Darüber hinaus kann eine Vorfilterung der Dokumente und Kapitel mit Hilfe einer Volltextsuche durchgeführt werden. Die edoc manual app stellt dabei die einfache und selbsterklärende Viewing-Komponente direkt mit zur Verfügung. Die Themen werden wie in einem Buch in Kapitel zusammengefasst, so dass sich jeder Anwender einfach und ohne Hürden intuitiv zurechtfindet. Dadurch entfallen Schulungen und eine schnelle Benutzerakzeptanz ist sichergestellt.

Die edoc manual app ist somit das ideale Werkzeug zur Darstellung umfangreicher Unterlagen, wie beispielsweise dem QM-Handbuch, Verfahrensdokumentationen, Anlagendokumentationen etc. in einfacher Form und auf beliebigen Endgeräten in einem Webclient, also auch ohne d.3 Client Installation.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Einfache, intuitive und responsive Weboberfläche
  • Sehr schnelle Einführung und hohe Benutzerakzeptanz
  • Klare Visualisierung gesperrter oder mitgeltender Dokumente
  • Keine doppelte Datenhaltung
  • Automatische Ansicht der aktuell freigegebenen Version
  • Volle Unterstützung aller Endgeräte durch Responsive Design
  • Unterstützung der d.3ecm Berechtigungsstruktur
  • Automatischer Login durch Authentifizierung mittels d.ecs identity provider

Entdecken Sie jetzt unsere ergänzenden QM-Lösungen auf Basis von d.3ecm

d.3ecm + QMS = ganzheitliche DMS und QMS Lösung

Haben Sie bereits das Dokumentenmanagement System d.3ecm im Einsatz und sind auf der Suche nach GxP-konformen Lösungen für Ihre elektronische Dokumentation? Kein Problem! Mit unseren komplementären Digitalisierungslösungen für Ihr elektronisches Qualitätsmanagement auf Basis des d.3 Systems bieten wir Ihnen gemeinsam mit dem Competence Center der d.velop AG für elektronische Qualitätsmanagementlösungen eine elektronische Dokumentenlenkung (GxP-konform) und ein ganzheitliches, elektronisches Qualitätsmanagementsystem (eQMS) aus einer Hand.

Unsere Lösungen verstehen sich als komplementäre Ergänzung zum d.3ecm-System der d.velop AG. Sie adressieren in erster Linie dokumentenbasierte Prozesse der Herstellung/ Produktion und des Qualitätsmanagements. Neben Kunden aus der klassischen Life Sciences Industrie (Pharma, Medizintechnik, Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetik) vertrauen unseren Lösungen auch Unternehmen aus der Stahlindustrie, der Dienstleistungsbranche und vielfältigen anderen Branchen. Sämtliche Softwarelösungen lassen sich wie ein Baukastenmodell zu einer kompletten GxP-konformen eQMS-Suite ausbauen.

 

Unsere GxP-konformen Lösungen

  • Dokumentenlenkung

    Ob Arbeits- und Verfahrensanweisungen (SOP‘s), Prozessbeschreibungen, Betriebsanweisungen, Prüfvorschriften, oder weitere Dokumenttypen – alle erstellen, revisionieren und unterschreiben Sie elektronisch mit unserem Modul "Dokumentenlenkung". Funktionen wie kontrollierter Druck, dynamisches Wasserzeichen und "periodic review" sind selbstverständlich inklusive.

  • Schulungsmanagement

    Planen und dokumentieren Sie den Qualifikationsstand Ihrer Mitarbeiter digital. Unsere Lösung unterstützt dokumentenbasierte Schulungen ebenso wie externe Fort- und Weiterbildungen. Die durchgängige Integration des Schulungsmoduls in das Modul "gelenkte Dokumente" vervollständigt Ihre Digitalisierungsstrategie.

  • DC | CC | CAPA

    Steuern Sie Ihre produktionsbegleitenden QM-Prozesse wie Reklamationen (Complaints), Abweichungsmeldungen (Deviation Control), Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA) oder Änderungskontrollen (Change Control) mit unseren elektronischen Workflows und digitalisieren Sie so Ihre ISO-Prozesse. Unsere integrierten Lösungen führen Ihren bisher papiergebundenen Prozess von der Erfassung bis zum Abschluss vollkommen digital.

  • Prozessdokumentation

    Unser Modul Prozessdokumentation unterstützt Sie in der Umsetzung neuer ISO-Normen, wie z. B. der ISO 9001:2015. Generieren Sie interaktive Prozesslandkarten auf Basis Ihrer datenbankgestützten Prozesserfassung oder das Prozesshandbuch per Knopfdruck – natürlich auch als PDF in Ihrem Corporate Design.