Personal­dokumente sicher aufbewahren

Insbesondere bei vertraulichen Personaldokumenten müssen Sie besonders auf die sichere und rechtlich einwandfrei Aufbewahrung achten. Mithilfe unserer Digitalen Personalakte gehören überquellende Aktenschränke sowie Fristen- und Dokumentenchaos der Vergangenheit an. Die Digitale Personalakte beschleunigt nicht nur Ihre Prozesse, sondern sorgt auch für mehr Effizienz und Transparenz im gesamten Unternehmen.

Einhaltung von Fristen und Vorschriften

Unsere Lösung dbs | Digitale Personalakte

Mit unserer Lösung automatisiere Sie sämtliche Personalprozesse in Ihrem Unternehmen. Vom Arbeitsvertrag bis hin zur Krankmeldung, alle Dokumente werden an einer zentralen Stelle digital archiviert und stehen der Personalabteilung unmittelbar zur Verfügung. Und das sogar standortübergreifend – für eine schnellere Recherche und Auskunftsfähigkeit. Damit bietet die Digitale Personalakte einen transparenten Überblick über alle Abläufe und bildet damit die Basis für die workflowgestützte Automatisierung von Personalprozessen. Dabei folgt auch die elektronische Akte den Grundsätzen der Personalaktenführung wie Transparenz, Richtigkeit, Zweckbindung und Vertraulichkeit.

Wobei hilft Ihnen unsere ECM Lösung?

  • Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
  • Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften für Löschfristen
  • Einfache Dokumentenablage aus führendem System heraus
  • Automatische Zuordnung neuer Dokumente in bestehende Aktenstrukturen
  • Beschleunigung der Personalprozesse
  • Individuelle Strukturierung der Personalakten
  • Praktische Such- und Previewfunktion

Auskunftsfähigkeit auf Knopfdruck

Dank beschleunigter HR Prozesse steigern Sie die Effizienz in den Abläufen und reduzieren gleichzeitig die Verwaltungskosten. Darüber hinaus wird die Auskunftsfähigkeit deutlich erhöht.. Denn auch noch nach Jahren stehen gespeicherte Details beliebiger Akten dank der anwenderfreundlichen Suchfunktion in Sekundenschnelle praktisch auf Knopfdruck wieder zur Verfügung. Und das sogar standortübergreifend – egal, wo Sie sich gerade befinden.