Effiziente und sichere Verarbeitung von Eingangs­rechnungen

Mit unseren Lösungen zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen machen Sie Ihr Rechnungsmanagement nicht nur effizienter, sondern auch sicherer. Oft werden Rechnungen in Unternehmen noch manuell erfasst und gebucht. Dies setzt nicht nur einen hohen Kenntnisstand der Mitarbeiter voraus und birgt Fehlerquellen, sondern erfordert auch einen großen Personalaufwand. Damit aber nicht nur alle Rechnungen richtig gebucht sondern auch sonstige Belege und wertvolle Skontoerträge durch digitale Prozesse gesichert werden können, bieten wir Ihnen spezielle Lösungen, basierend auf Technologien unseres Partners d.velop AG und der Plattform d.3ecm.

Ganzheitlicher Prüfungsworkflow für Ihre Rechnungen

Unsere Lösung edoc invoice app

Mit der von uns entwickelten edoc Lösung erhalten Sie das, was sich unsere Kunden und Interessenten schon seit langer Zeit wünschen. Einen vorgefertigten, standardisierten aber dennoch frei konfigurierbaren ganzheitlichen Workflow zur Verarbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen. Dabei decken unsere Lösungen alle prozessrelevanten Schritte und Funktionalitäten aus einer Hand ab. Hierzu gehören die Erfassung (Scanning), die Beleglesung zur Extraktion von Daten aus den Rechnungen (Kopf- und Positionsdaten), der Workflow zur Prüfung und Freigabe der Rechnung und in letzter Instanz die Buchung der Rechnung im ERP/FIBU System beziehungsweise die Bereitstellung der Workflowdaten für ein Drittsystem.

Wobei hilft Ihnen unsere Invoice-Lösung?

Dank unserer digitalen Lösungen sorgen wir dafür, dass Sie ohne Medienbrüche effizient arbeiten können. Profitieren Sie von einem System, das Rechnungen digitalisiert und dabei praktisch alle gängigen ERP Systeme unterstützt.

  • Schnellerer Rechnungsdurchlauf
  • Minimale Transport- und Liegezeiten
  • Standortunabhängige Rechungsbearbeitung
  • Einhaltung von Skonti und Zahlungsfristen
  • Vollständige Protokollierung des Prüfungs- und Freigabeprozesses
  • Automatische Übergabe der Rechnungsdaten an Drittsysteme (ERP/FIBU)

Überwachung und Steuerung der Prozesse

Darüber hinaus steht Ihnen ein leistungsstarkes Rechnungscockpit zur Verfügung, eine Lösung, die nicht nur ein umfassendes Monitoring ermöglicht, sondern darüber hinaus auch als Instrument zur Workflowsteuerung dient. Selbstverständlich werden alle Dokumente revisionssicher und rechtskonform in d.3ecm archiviert, ebenso wie das Workflowprotokoll.

  • E-Mail Eingangsrechnungen automatisieren

    Sie bekommen eine Vielzahl von Eingangsrechnungen bereits per E-Mail? Mit unserer Lösung edoc invoice e-mail können Sie Ihre E-Mail Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten. Damit wird bereits vor der eigentlichen Rechnungsverarbeitung überprüft, ob die eingegangene E-Mail den unternehmenseigenen Richtlinien zum Erhalt von E-Mail Rechnungen entspricht. Dadurch werden der manuelle Aufwand und die Laufzeit zur Rechnungsverarbeitung schon im Vorfeld zur Beleglesung um ein Vielfaches minimiert. Dadurch werden ausschließlich erwartungskonforme E-Mail in den Bearbeitungsprozess übergeben.

  • Zentrales Cockpit zur Workflowsteuerung

    Mit dem edoc cockpit werden Ihre archivierten Informationen und Dokumente noch effektiver und vor allem transparenter zur Verfügung gestellt. Im Vordergrund des edoc cockpit steht die komfortable Darstellung der Dokumenteninformationen "auf einen Blick" in eine für den Benutzer sehr komfortable und ganzheitliche Übersichtsoberfläche. Somit können Sie blitzschnell fundierte Antworten auf relevante Fragestellungen geben.

    • Welche Rechnungen sind im Umlauf?
    • Wie hoch ist die Summe der offenen Rechnungen?
    • Wo befinden sich diese Rechnungen derzeit?
    • Wie ist der Status im Rechnungsprüfungsprozess?
    • Wie lange ist das Dokument bei einem Bearbeiter?
    • Wo droht Skontoverlust?