edoc webcast Effizientes Vertragsmanagement mit d.3 (26.02.2014)

Transparenz, Risikominimierung und Kostenreduktion geht nur mit dem d.3 Vertragsmanagement! 

In unserem 30-minütigen Webcast erhalten Sie einen Überblick in das d.3 Vertragsmanagement auf Basis des Best Practice Ansatzes. Von der Vertragsanlage und dem Freigabeworkflow, über das Fristenmanagement bis hin zum transparenten Vertragscontrolling. -- Eine Lösung für die ganzheitliche Vertragsverwaltung.

Das digitale Vertragsmanagement von d.3 ermöglicht Ihnen einen transparenten Überblick über alle aktiven Verträge, Fristen und Laufzeiten - über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg. Das verringert Recherchezeiten, erhöht die Prozesssicherheit und erfüllt auch die Nachweispflicht sowie rechtliche Vorgaben im Handumdrehen. Darüber hinaus liefert Ihnen die Lösung jederzeit einen klaren Blick auf die aktuellen Vertragsbeziehungen mit den jeweiligen Partnern.

Mit unserer Lösung verwalten Sie sämtliche Verträge und recherchieren im digitalen Archiv auf Knopfdruck nach vorhandenen Vertragsdokumenten. Dank der automatischen Wiedervorlagefunktion wird auch effizientes Fristenmanagement zum Kinderspiel.

Statusänderungen und Vertragsversionen werden sauber vom System protokolliert und verwaltet und sind so jeder Zeit nachvollziehbar. Dank der automatischen Erstellung von übersichtlichen Vertragsstammdatenblättern sind alle relevanten Informationen stets auf den ersten Blick ersichtlich. Auf Knopfdruck recherchieren berechtigte Mitarbeiter bequem am Arbeitsplatz nach Verträgen inklusive aller dazugehörigen abhängigen Dokumente. Der Gang ins Archiv und die mühsame Suche nach Aktenordnern gehören damit der Vergangenheit an.

Vertragsdokumente werden automatisch in digitale Akten eingehängt und revisions- sowie rechtssicher im d.3-System, Ihrem zentralen Dokumentenarchiv, abgelegt. Dieses Vorgehen schließt ein versehentliches Löschen von Dokumenten oder Inhalten einzelner Verträge aus. Im Fall einer Betriebsprüfung sind Sie so jederzeit auditfähig, können direkt Auskunft geben und finden in sekundenschnelle den passenden Vertrag, inklusive allen zugehörigen Dokumenten und Anlagen. 

Ihre Vorteile im Überblick: 

  • Ausschluss von versehentlichen Löschvorgängen
  • Schnelle Auffindbarkeit von Verträgen
  • Schneller Zugriff aus Prozesssicht
  • Fokussierung der Mitarbeiter auf die eigentliche Tätigkeit
  • Automatische Wiedervorlage und Fristenverwaltung
  • Minimierung von Vertragsrisiken
  • Wegfall von separaten "Excel-Tabellen" für die Vertragsübersicht
  • Erhöhte Auskunftsfähigkeit
  • Individuelle Berechtigungsstruktur gemäß Unternehmenshierarchie

Aber überzeugen Sie sich mit Hilfe dieses Webcasts doch am besten gleich selbst von unseren Lösungen!