smartdox® journal archiver freigegeben: Die edoc Lösung für automatisierte und Compliance konforme Archivierung von E-Mails aus Microsoft Exchange

20.01.2017

Der smartdox® journal archiver ist eine von edoc entwickelte Lösung für die automatisierte und Compliance konforme Archivierung von E-Mails aus Microsoft Exchange. Diese Lösung ermöglicht eine vollautomatische und GoBD konforme Archivierung aller E-Mails, wodurch die Gefahren von Manipulationen sowie E-Mail Datenverlust minimiert werden. Die Konfiguration und Anpassung ist jederzeit durch Ihren Administrator selbst möglich.

Mit dem smartdox® journal archiver werden diese E-Mails automatisiert und ohne nutzerseitigen Eingriff abgegriffen, revisionssicher im d.3ecm System archiviert und aus dem Journaling-Postfach gelöscht. Zur automatisierten Indizierung der E-Mails werden Standard E-Mail-Felder („Von“, „An“, „Datum“, „Betreff“, „CC“ etc.) herangezogen.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Stabile und performante Lösung
  • Vollautomatische und GoBD konforme Archivierung aller E-Mails
  • Manipulationssicherheit
  • Schutz vor E-Mail Datenverlust
  • Automatisierte Verschlagwortung
  • Einfache Recherche und Aufruf von archivierten E-Mails jederzeit über die d.3 Recherche-Clients möglich
  • Archivierung im EML-Format
  • Verwendung der Exchange Web Services (EWS) und damit kompatibel zu Microsoft Exchange 2010, 2013, 2016 On-Premise
  • Logging im Windows Event Log, wodurch die Möglichkeit zur Überwachung mittels Standard Monitoringsoftware besteht

Sie haben Fragen zu diesem Thema oder wünschen weitere Informationen? Sprechen Sie uns jederzeit gerne an! Weiterführende Informationen zur Lösung smartdox® journal archiver finden Sie in unserer Lösungsbroschüre: smartdox® journal archiver 

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