edoc unterstützt meistro bei der Umstellung auf das "Papierlose Büro" im gesamten Unternehmen

26.09.2017

Die meistro ENERGIE GmbH (meistro) aus Ingolstadt hat die edoc solutions ag mit der Einführung von d.3ecm sowie der automatisierten E-Mail Archivierung mittels smartdox® journal archiver beauftragt.

Das Unternehmen meistro
Das Energieunternehmen meistro ENERGIE GmbH liefert seit über 10 Jahren erfolgreich klimaneutrale Energie (Strom & Erdgas) an mittlerweile über 7.000 Unternehmen und Kunden mit mehr als 20.000 Lieferstellen. Neben der klimaneutralen Lieferung von Strom und Erdgas bietet meistro energetische Lösungskonzepte, die die Systemeffizienz bei den meistro Kunden erhöhen. meistro liefert dabei jährlich rund ein Terawatt Energie aus und vertreibt Produkte für Energieeffizienz. Der Sitz ist in Ingolstadt. Doch meistro ist weit mehr als nur ein Lieferant von Energie für Unternehmen. Denn meistro engagiert sich bereits seit 2010 für verschiedene Einrichtungen des SOS-Kinderdorf e. V. Zum 10-jährigen Unternehmens-Jubiläum wurde zudem die Stiftung meistro gGmbH gegründet.

Projektinhalte und Projektziele
meistro beabsichtigt ab dem 1. Januar 2019 konsequent auf den Einsatz von Papier im gesamten Unternehmen zu verzichten. Hierdurch sollen nicht nur Kosten reduziert werden. Gleichzeitig wird etwas Gutes für die Umwelt getan. Im Fokus der Realisierung steht hierbei die Einführung des Enterprise Content Management Systems (ECM) d.3ecm sowie die Automatisierung der Ausgangsbeleg-Archivierung. Dank der mobilen Anbindung an das ECM System ist es zudem möglich, schnell und einfach von unterwegs aus Dokumente zu verwalten und an Workflows teilzunehmen. Im weiteren Projektverlauf wird der smartdox® journal archiver implementiert, der nicht nur eine automatisierte und Compliance konforme Archivierung von E-Mails, sondern auch deren einfache Recherche und Aufruf über die d.3 Recherche-Clients ermöglicht. Neben den komfortablen Eigenschaften wird mittels dieser Lösung die gesetzeskonforme (GoBD) Archivierung sichergestellt und ein Schutz vor Manipulation und Datenverlust geschaffen. Das Lösungs-Paket wird durch den Einsatz des smartdox® app server abgerundet. Die von edoc entwickelte, webbasierte Applikationsplattform für individuelle Unternehmensprozesse unterstützt dabei, die einzelnen Prozesse als Workflow abzubilden und den Zugriff aller Daten im Unternehmen auf unterschiedlichsten Endgeräten zu ermöglichen.

„Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Umstellung des Unternehmens auf das Papierlose Büro. Hierzu liefert uns edoc ein passendes Lösungs-Paket zur Unterstützung unserer Projektziele. Zudem steigert die Automatisierung der Geschäftsprozesse die Effizienz der internen Abläufe im Unternehmen, setzt Ressourcen frei, macht diese nutzbar für neue, spannende Aufgaben und steigert somit auch die Motivation der Mitarbeiter.“ Manuel Fernandes, Prokurist – meistro ENERGIE GmbH

www.meistro.de