Groupware-Integration

Der Einsatz von Groupware Lösungen unterstützt all diejenigen Prozesse, die in Teams erfolgen. Unsere Lösungen sorgen für eine saubere und durchgängige Integration Ihrer Groupware Umgebung und für eine durchgängige Archivierung und strukturierte Ablage aller geschäftsrelevanten Informationen und Dokumente.

Das flexible E-Mail-Management auf Basis von d.3ecm ermöglicht die vollständige, langfristige und sichere Archivierung und die blitzschnelle Recherche sämtlicher ein- und ausgehenden E-Mails. Das senkt Kosten, spart Platz auf dem E-Mail-Server und vermeidet Datenverlust durch versehentliches Löschen von Nachrichten durch einzelne Mitarbeiter.

Optimiertes E-Mail-Management

Ein gutes und einwandfrei funktionierendes E-Mail-Management ist für heutige Unternehmen unabdingbar geworden. Allerdings ist es häufig eine große Herausforderung, die elektronischen Nachrichten übersichtlich zu verwalten.

Genau bei diesem Problem helfen Ihnen unsere Lösungen: Alle unternehmensrelevanten E-Mails werden dank unserer Software automatisch archiviert. Außerdem profitieren Sie bei der Nutzung von d.3ecm davon, dass der Inhalt und die Anhänge ausgelesen und den entsprechenden Vorgängen zugeordnet werden können. Anschließend haben alle zugangsberechtigten Mitarbeiter des Unternehmens jederzeit die Möglichkeit, die zentral abgelegten E-Mails sowie dazugehörige Unterlagen einzusehen. 

Vorteile auf einen Blick

  • Vollautomatische und rechtssichere Archivierung von E-Mails und deren Anhängen
  • Platzsparend - Ihr E-Mail Server wird entlastet
  • Bequeme Suche nach beliebigen E-Mails oder Anhängen direkt in der gewohnten Outlook oder Lotus Notes Oberfläche
  • Entfall von fehleranfälligen und schwer kontrollierbaren PST-Dateien
  • Intelligente Komprimierung von Dateianhängen und Single-Instance-Speicherung (keine inhaltsgleichen Kopien)
  • Regelbasiertes Löschen archivierter E-Mails aus den Postfächern
  • Compliance konforme Archivierung (Journaling)

Für weitere Informationen zur Groupware-Integration wenden Sie sich an Ihren persönlichen Ansprechpartner oder verwenden Sie das Kontaktformular. 

Zum Kontaktformular

Weitere Informationen:
dbs E-Mail Management (PDF, 3154 KB)
d.3one outlook (PDF, 2022 KB)
d.3one notes (PDF, 616 KB)
d.link for lotus notes (PDF, 445KB)