Workflow Management – BPM

Drei blaue Pfeile die nach unten zeigen beschreiben das Workflow Management.

Viele Arbeitsschritte und Prozesse in einem Unternehmen können schnell einmal unübersichtlich werden. Da hilft es, wenn eine dafür passende Lösung den Workflow managed und bei der Verteilung von Aufgaben hilft.

Gemäß Definition dient ein Workflow Management System als Unterstützung, um Geschäftsprozesse zu analysieren, diese zu steuern und zu protokollieren. Unser Geschäftsprozessmanagement ermöglicht es, jeden Arbeitsablauf im Unternehmen zu unterstützen und schafft dabei viele Vorteile für Sie und die anderen Mitarbeiter.

Das Business Process Management (BPM) von d.velop bietet jedoch noch mehr. Das System verfügt zum Beispiel über eine automatische Eskalationsüberwachung, sollte es einmal zu zeitlichen Engpässen bei Vorgängen kommen. Auch bieten wir an, nicht nur die passende Software zu liefern, sondern darüber hinaus auch eine individuelle Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen vorzunehmen und Sie darauf aufbauend bezüglich möglichen Optimierungspotenzialen zu beraten. edoc hilft Ihnen dabei, Workflows zu managen und auf diese Weise die Ausführung Ihrer Arbeiten zu optimieren.

Mit dem Workflow Management Prozesse verbessern

Der Einsatz unserer Lösungen sorgt nicht nur für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Prozesse, Arbeitsabläufe und Aktivitäten, sondern ist auch in der Lage, diese zu beschleunigen und gleichzeitig die Auskunftsfähigkeit und Transparenz in Ihrem Unternehmen zu erhöhen. Durch die grafische Darstellung ist es besonders einfach, Zuständigkeiten und Ressourcen bestmöglich zu planen und zu delegieren. Nutzen Sie unser Workflow Management System, um die Geschwindigkeit Ihrer Bearbeitungen zu erhöhen und alle Abläufe zu verbessern. Angefangen bei der Datenpflege, über die Prüfung von Dokumenten, bis hin zu deren Freigabe können Sie vielfältige Optimierungen erzielen.

Alle Informationen und Unterlagen sind dabei natürlich rechtssicher in d.3ecm archiviert und stehen allen berechtigten Mitarbeitern jederzeit und auf Wunsch standortübergreifend zur Verfügung.

Dies ist ein Schaubild, welches das Workflow Management und seine einzelnen Arbeitsschritte, von der Dokumentenerfassung bis zur Prozessautomatisierung, zeigt.

Permanente Kontrolle und gute Integrierbarkeit

Vor allem bei komplexen oder besonders vielen Geschäftsprozessen ist es manchmal nicht leicht, die Übersicht zu behalten. Unser Workflow Management System hilft Ihnen den Überblick zu behalten und gibt Ihnen jederzeit Auskunft zum Status eines Dokumentes – egal, in welchem Prozessschritt es sich gerade befindet. Mit dem individuellen und auf Ihr Unternehmen angepassten Formulardesign können Ihre Mitarbeiter schnell und effizient ihre Aufgaben im Arbeitsprozess wahrnehmen und haben dank der grafischen Abbildung des Workflows jederzeit den Gesamtüberblick.

Das Workflow Management von d.velop/d.3ecm unterstützt nicht nur die gängigen Workflownotationen wie EPK und BPMN, es besitzt auch zertifizierte Schnittstellen, die eine Anbindung an Drittsysteme ermöglichen, die bereits in Ihrem Unternehmen im Einsatz sind. So können Sie unsere Lösung ganz einfach in Ihre bestehende IT Infrastruktur integrieren und auch aus gängigen Oberflächen wie Microsoft Outlook, Word, SharePoint oder Lotus Notes bequem Ihre Workflowaufgaben durchführen.

Anwenderfreundlichkeit

  • Automatische Verteilung von Dokumenten
  • Permanente Kontrolle
  • Einfache Anwendung
  • Automatische Eskalationsüberwachung

Technische Highlights

  • Unterstützt gängige Workflownotationen
  • Zertifizierte Schnittstellen
  • Einfache Formularerstellung
  • Grafischer Designer

Mit dem von edoc entwickelten smartdox® cockpit können Sie Ihren Prozess der automatischen Belegverarbeitung noch effektiver und vor allem transparenter gestalten.

Das smartdox® cockpit ist das Ergebnis einer Vielzahl erfolgreich umgesetzter Kundenprojekte. Es wurde mit dem Ziel entwickelt, Kunden eine fertige Standardsoftware bereitstellen zu können, welche schnell und ohne viel Aufwand implementiert werden kann. Dabei steht die Integration der Nachbearbeitung von Dokumenten in einer für den Benutzer sehr komfortablen und ganzheitlichen Übersichtsoberfläche im Vordergrund. Erfahren Sie hier mehr über smartdox® cockpit.

Ein professionelles Workflow Management System kann viel Arbeit und Ressourcen sparen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung der für Sie passenden Lösung und beraten Sie gerne. Sprechen Sie uns gerne an!

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