Vertragsmanagement

Verwalten Sie wichtige Verträge am besten in digitaler Form, um Recherchezeiten zu reduzieren, Fristen zu verwalten und die Unternehmensprozesse sicherer zu organisieren.

Die elektronische Vertragsverwaltung auf Basis von d.3ecm hilft Ihnen dabei, wichtige Informationen zu Verträgen, Laufzeiten und Fristen übersichtlicher zu gestalten. Auf diese Weise haben alle berechtigten Mitarbeiter einen transparenten und standortunabhängigen Zugang zu den wichtigen Daten sowie alle dem Vertrag zugehörigen Dokumente und Korrespondenzen. 

Sowohl rechtliche Fristen, welche die Aufbewahrung von Dokumenten betreffen, Fristen die Laufzeit des Vertrages betreffend als auch weitere gesetzliche Anforderungen werden durch unsere Softwarelösung unterstützt und deren Einhaltung garantiert.

Unser Vertragsmanagement hilft Ihnen beispielsweise bei der
Erfassung, Recherche und Verwaltung von:

  • Operativen Verträgen
  • Vereinbarungen
  • Lizenzverträgen
  • Wartungsverträgen

Vorteile des digitalen Vertragsmanagements

Prozesse werden mithilfe unserer Softwarelösung über den gesamten Lebenszyklus aller Verträge automatisiert. Sie können gesamte Verträge oder nur einzelne Textstellen gezielt herausfiltern. Dies geschieht sehr schnell und kann, dank der zentralen Speicherung, von jedem Mitarbeiter durchgeführt werden. Vertragspartner können somit jederzeit mit wichtigen Informationen versorgt werden. Dokumentvorlagen können Sie dank unseres Programms speichern und wiederverwenden und alle Fristen in individuell bevorzugter Benutzeroberfläche verwalten. 

Darüber hinaus bietet unsere Lösung verschiedene Auswertungsmöglichkeiten und eine sichere Abspeicherung in entsprechenden, langzeitstabilen Formaten. Zusätzlich stehen Ihnen zahlreiche DMS-Funktionen wie beispielsweise die Versionierung und Checkout/Checkin zur Verfügung. Bei Individualverträgen können Sie die Freigabe per Workflow steuern und bestehende Anwendungen wie Outlook oder Microsoft SharePoint bequem in die Lösung integrieren.

Anwenderfreundlichkeit

  • Prozessautomatisierung
  • Schnelle Recherche
  • Erhöhte Auskunftsfähigkeit und Transparenz
  • Zentrale Verfügbarkeit
  • Fristenverwaltung und automatische Wiedervorlagefunktion
  • Reduzierte Vertragsrisiken

Technische Highlights

  • Auswertung von Reports
  • Sichere Speicherung in langzeitstabilen Formaten
  • Umfangreiche DMS-Funktionen
  • Versionsmanagement
  • Freigabeprozess per Workflow